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工程造價咨詢機(jī)構(gòu)的檔案管理 隨工程造價咨詢機(jī)構(gòu)改制的全面完成和我圍加入 WT0 后,工程造價咨詢機(jī)構(gòu)的執(zhí)業(yè) 環(huán)境發(fā)生深刻的變化, 劃其執(zhí)業(yè)質(zhì)量要求越來越高, 檔案管理制度作為造價咨詢機(jī)構(gòu)每年年 檢的必要內(nèi)部建設(shè)制度, 理應(yīng)受到造價咨詢單位的高度重視, 這是規(guī)范咨詢機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)行為的 一項基礎(chǔ)。也是咨詢機(jī)構(gòu)“以質(zhì)量求生存,以質(zhì)量水發(fā)展”的具體體現(xiàn)。首先,我們來看一 看工程造價檔案工作的對象:收集、整理、保管、利用具有保仔價值的資料;下面,我們著 重論述工程造價咨詢機(jī)構(gòu)檔案的作用和如何做好檔案管理工作。 1工程造價咨詢機(jī)構(gòu)檔案的重要作用 工程造價檔案是國家檔案部檔案的一部分,具有檔案的一切屬性 _,同時也有自身的 作用性。 1.1作為工程造價資料的組成部分,為工程建設(shè)提供服務(wù)和借鑒 1991 年 11月,建議部印發(fā)《關(guān)于工程造價資料積累制度的正式意見》 ,標(biāo)志著工程造 價資料積累制度的正式建立。
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工程造價咨詢信息化管理及檔案管理規(guī)則 第一章 總則 第一條 為了規(guī)范我省工程造價咨詢服務(wù)信息化和檔案管 理工作,明確工作責(zé)任,維護(hù)各方合法權(quán)益,提高造價咨詢業(yè)務(wù) 質(zhì)量,根據(jù)本省實際情況,特制定本規(guī)則。 第二條 工程造價咨詢信息化管理包括工程造價信息數(shù)據(jù) 庫的建立、工程造價軟件使用及咨詢企業(yè)管理系統(tǒng)的建立, 利用 計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)為工程造價咨詢信息化管理服務(wù)。 第三條 工程造價咨詢信息化管理應(yīng)貫穿建設(shè)工程項目的 全過程,包括投資估算、設(shè)計概算、施工圖預(yù)算、合同價確定、 工程計量與支付及竣工結(jié)(決)算,對所收集的工程造價信息資 料應(yīng)及時處理, 并應(yīng)用于工程造價的確定、 審核及成本分析等環(huán) 節(jié)。 第四條 工程造價咨詢檔案是指咨詢企業(yè)從接受委托、調(diào) 研、取證、編審、合議、復(fù)核、審批到出具報告書全過程中形成 的具有查考和保存價值的文件和材料。 工程造價咨詢企業(yè)完成咨 詢業(yè)務(wù)后必須逐項建立檔案。