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費(fèi)用報(bào)銷制度及報(bào)銷流程 第一部分 總則 第一條 為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為 ,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控 制費(fèi)用支出,特制定本制度。 第二條 本制度適用公司全體員工。 第二部分 借支管理規(guī)定及借支流程 第三條 借款管理規(guī)定 (一 ) 出差借款:出差人員憑審批后的《出差申請(qǐng)表》按批準(zhǔn)額度辦理借款,出差返回 5 個(gè)工作日 內(nèi)辦理報(bào)銷還款手續(xù)。 (二 ) 其他臨時(shí)借款,如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時(shí)報(bào)帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不 允許跨月借支。 (三 ) 各項(xiàng)借款金額超過(guò) 5000 元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款。 (四 ) 借款銷賬規(guī)定: 借款銷帳時(shí)應(yīng)以借款申請(qǐng)單為依據(jù),據(jù)實(shí)報(bào)銷,超出申請(qǐng)單范圍使用的,須 經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳。 (五 ) 借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從工資中扣回。 借款流程 (1) 借款人按規(guī)定填寫(xiě)《
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采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部及行政部費(fèi)用報(bào)銷流程及注意事項(xiàng) ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ 費(fèi)用報(bào)銷人按照要求規(guī)范填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單(具體要求詳見(jiàn) 費(fèi)用報(bào)銷注意事項(xiàng)) 票據(jù)需要說(shuō)明的填寫(xiě)票據(jù)情況說(shuō)明表附于票據(jù)后 會(huì)計(jì)()核查報(bào)銷金額與票據(jù)金額是否相符,票據(jù)是否有 效 批準(zhǔn)簽字 財(cái)務(wù)主管簽字 出納給予報(bào)銷 部門(mén)經(jīng)理核實(shí)并簽字 費(fèi)用報(bào)銷注意事項(xiàng): 1、 費(fèi)用報(bào)銷人正確填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單及票據(jù)情況說(shuō)明表: 字跡清晰, 報(bào)銷金額大小寫(xiě)一致且報(bào)銷金額需與票據(jù)金額一致,準(zhǔn)確填寫(xiě) 票據(jù)張數(shù),在報(bào)銷人處簽費(fèi)用報(bào)銷人姓名。 2、 每張發(fā)票按照順序編號(hào),以防在報(bào)銷流程中票據(jù)丟失。 3、 報(bào)銷票據(jù)上是什么內(nèi)容, 費(fèi)用報(bào)銷單上摘要一欄就填什么內(nèi)容。 例如,票據(jù)是餐費(fèi),報(bào)銷單上就是餐費(fèi);票據(jù)是車費(fèi),報(bào)銷單 上就是交通費(fèi);票據(jù)是住宿費(fèi),報(bào)銷單上就是住宿費(fèi)。 4、 由于稅務(wù)局規(guī)定所有發(fā)票上必須加蓋發(fā)票章,否則視為無(wú)效票 據(jù),不準(zhǔn)予報(bào)銷。但是,飛機(jī)票,火
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