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物資采購入庫驗收管理制度 第1章 總則 第1條 目的 為了規(guī)范公司物資采購、入庫和驗收流程,特制定本制度。 第2條 適用范圍 本制度適用于公司物資采購、入庫和驗收相關工作人員 第2章 物資采購 第3條 采購單處理 倉庫保管員一旦接到采購部門轉(zhuǎn)來的“采購單”,即應按物資類 別、來源和入庫時間等分門別類歸檔存放。 第4條 物資標簽 物資在待驗人庫前應在外包裝上貼好標簽,詳細填寫批量、品名、 規(guī)格、數(shù)量及入庫日期。 第3章 物資入庫 第5條 內(nèi)購物資入庫 1.材料入庫前,保管人員必須對照采購單,對物料名稱、規(guī)格、數(shù) 量、送貨單和發(fā)票等一一清點核對,確認無誤后,將到貨日期及實收數(shù) 量填入請購單。 2.如發(fā)現(xiàn)實物與采購單上所列的內(nèi)容不符,保管人員應立即通知采 購人員和主管。在這種情況下,原則上不予接受人庫,如采購部門要求 接收,則應在單據(jù)上注明實際收料狀況,并請采購部門會簽。 第6條
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物資采 購入 庫驗收 管理 規(guī)定 為確保公司入庫物資在數(shù)量上的準確與質(zhì)量上的完好, 確保公司 利益 ,須加強物資驗收管理工作,使驗收程序化、規(guī)范化、專業(yè)化 , 現(xiàn)明確物資入庫驗收要求和流程如下 : 一、 物資驗收的基本要求 (1) 嚴肅:物資的驗收,關系到公司財產(chǎn)的安全和利益,因此,驗 收人員必須具有高度的責任心、嚴格按制度、規(guī)定、標準和手續(xù),認 真進行檢驗,并對所驗物資負全部責任; (2) 準確:對入庫物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量的驗收,必須做 到準確無誤, 不得摻入自已的主觀偏見和臆斷。 要如實反映物資當時 的實際情況并真實、準確地加以記錄; (3) 及時:要按照有關規(guī)定及時完成驗收工作、提出驗收結(jié)果,以 保證物資盡快入庫、及時供應,并在規(guī)定期限內(nèi)處理有關糾紛。 二、物資驗收項目 1、數(shù)量檢驗。根據(jù)供貨單位規(guī)定的計量方法進行數(shù)量檢驗, 或過磅、 或檢尺換算,以準確的測定出全部數(shù)量。數(shù)