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采購(gòu)作業(yè)流程制度 1.0 目的 1.1為了公司競(jìng)標(biāo)報(bào)價(jià)及采購(gòu)工作流程的更流暢、條理化。 1.2 降低采購(gòu)成本及庫存,提升產(chǎn)品價(jià)格及質(zhì)量競(jìng)爭(zhēng)力。 2.0 范圍 2.1 凡客戶發(fā)出的競(jìng)標(biāo),詢價(jià)單。 2.2 凡客戶確認(rèn)采購(gòu)之設(shè)備、物料及產(chǎn)品。 3.0 詢價(jià)流程 3.1《客戶詢價(jià)單》由商務(wù)經(jīng)理發(fā)出,采購(gòu)經(jīng)理接收,采購(gòu)經(jīng)理分類 指派對(duì)應(yīng)采購(gòu)員對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行詢價(jià)工作, 詢價(jià)工作結(jié)束后由采購(gòu)員 反饋《詢價(jià)單》,《比價(jià)表》及《報(bào)價(jià)表》至采購(gòu)經(jīng)理簽名確認(rèn)后 轉(zhuǎn)交商務(wù)經(jīng)理。 3.2 采購(gòu)員對(duì)《詢價(jià)單》必須深入了解需求產(chǎn)品,對(duì)《詢價(jià)單》上有 標(biāo)注不明或規(guī)格型號(hào)異議的報(bào)技術(shù)專員及商務(wù)代表確認(rèn), 采購(gòu)過 程中必須詢價(jià)三家及以上同類供應(yīng)家報(bào)價(jià), 并確認(rèn)所需產(chǎn)品是否 型號(hào)一致,是否含增值稅發(fā)票( 17%),運(yùn)費(fèi),交貨期等相關(guān)事 宜,根據(jù)詢價(jià)結(jié)果制作《比價(jià)單》 ,在報(bào)價(jià)時(shí)限前一小時(shí)提交采 購(gòu)經(jīng)理詢價(jià)結(jié)果,并給與采購(gòu)供應(yīng)商建議
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采購(gòu)流程及采購(gòu)流程圖 1 采購(gòu)過程 1.1 公司制訂并實(shí)施《供應(yīng)商評(píng)價(jià)與選擇程序》 、《采購(gòu)過程控制程序》 、《采購(gòu)產(chǎn)品 驗(yàn)證程序》 對(duì)供方的評(píng)定、采購(gòu)過程和采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)證等進(jìn)行控制,確保所采購(gòu)的產(chǎn)品或服務(wù)符合規(guī)定 的要求。 PMC 部是采購(gòu)過程的歸口管理部門。 1.2 公司確保按如下要求預(yù)先評(píng)定供方: A、根據(jù)公司的需要,按提供產(chǎn)品或服務(wù)的能力評(píng)價(jià)和選擇供方; B、明確各類供方的評(píng)定方式和評(píng)審程度; C、根據(jù)公司的需要,按規(guī)定的周期選定或重新選定或評(píng)價(jià)供方; D、評(píng)定合格的供方列表明確,以便公司采購(gòu)時(shí)選定; E、形成并保留相關(guān)的記錄或資料,包括可能要求采取的糾正措施要求。 2 采購(gòu)信息 2.1 公司采用統(tǒng)一的采購(gòu)文件,在采購(gòu)文件或其它文件中須清楚注明采購(gòu)要求及有關(guān) 的驗(yàn)證要求。 2.2 公司在相關(guān)文件中明確采購(gòu)的審批要求和采購(gòu)員資格。 2.3 在相關(guān)的采購(gòu)文件中明確如下信息要求: A、產(chǎn)
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