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更新時間：2025.01.04
測繪檔案管理制度

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檔案管理制度 一、目的、依據(jù) 為規(guī)范測繪成果及資料檔案的管理， 確保測繪成果、 資料檔案的 安全，促進(jìn)測繪成果的廣泛應(yīng)用和檔案信息化建設(shè)，根據(jù)《中華人民 共和國檔案法》、《中華人民共和國測繪成果管理?xiàng)l例》 制定本制度。 二、適用范圍 對測繪成果及資料檔案的管理適用于本管理制度。 三、職責(zé) 測繪成果檔案資料的管理， 實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制， 由單位分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù) 責(zé)，測繪成果檔案資料管理的部門（檔案館、檔案室、檔案部、辦公 室等）具體負(fù)責(zé)實(shí)施，并指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作。 四、基本規(guī)定 （一）業(yè)務(wù)規(guī)定 1、測繪成果及資料檔案必須按要求歸檔； 歸檔的資料應(yīng)當(dāng)齊全、 完整，分類整理立卷，案卷標(biāo)題簡明確切，案卷質(zhì)量符合國家有關(guān)規(guī) 范、標(biāo)準(zhǔn)。 2、測繪成果及資料檔案應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家要求，制定歸檔范圍及保 管限期表。 3、不得擅自改變檔案分類、組卷、編號方法。 4、永久、長期保存的資料檔案禁止使用紅墨水、純蘭墨水、圓

測繪成果資料檔案管理制度 (2)

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測繪成果資料檔案管理制度 一、 目的、依據(jù) 為規(guī)范測繪成果及資料檔案的管理，確保測繪成果及資料 檔案的安全，促進(jìn)測繪成果廣泛應(yīng)用和檔案信息化建設(shè)，根據(jù) 《中華人民共和國檔案法》 《中華人民共和國測繪成果管理?xiàng)l 例》制定本制度。 二、 適用范圍 對測繪成果及資料檔案的管理適用于本制度。 三、 職責(zé) 測繪成果及資料檔案的管理實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，由單位分管 領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，測繪成果及資料檔案管理人員具體負(fù)責(zé)實(shí)施。 四、 基本規(guī)定 （一） 業(yè)務(wù)規(guī)定 1、測繪成果及資料檔案必須按要求歸檔，歸檔材料應(yīng)當(dāng)齊 全、完整、分類、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡明確切。 2、不得擅自改變檔案分類、組卷、編號。 3、測繪成果及資料檔案的接收、移交必須附有清單，嚴(yán)格 清點(diǎn)及簽字手續(xù)。 4、接收的檔案必須及時整理、組卷、歸檔、入庫。 5、做好保密、防蟲、防盜工作，定期檢查檔案保管情況， 對破損、變質(zhì)檔案材料及時上報領(lǐng)導(dǎo)并提出處理意見。

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