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測繪成果及資料檔案管理制度

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南京北格地普測繪科技有限公司 測 繪 成 果 及 資 料 檔 案 管 理 制 度 二零一七年九月 測繪成果及資料檔案管理制度 第一章 總則 第一條 為規(guī)范測繪成果及資料檔案的管理，確保測繪成果、資料檔案 的安全，促進(jìn)測繪成果的廣泛應(yīng)用和檔案信息化建設(shè)，根據(jù)《中華人民共和國 檔案法》、《中華人民共和國測繪成果管理?xiàng)l例》并結(jié)合本公司有關(guān)規(guī)定制定本 制度。 第二條 適用范圍 對(duì)測繪成果及資料檔案的管理適用于本管理制度。 第三條 職責(zé) 測繪成果檔案資料的管理， 實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制， 由單位分 管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，測繪成果檔案資料管理的部門（檔案室、資料室、打印室）具體 負(fù)責(zé)實(shí)施，并指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作。 第二章 測繪成果資料歸檔制度 第一條 測繪成果及資料檔案根據(jù)國家要求，制定歸檔范圍及保管限期 表。 第二條 測繪成果及資料組卷分類號(hào)統(tǒng)一執(zhí)行國家規(guī)定的一級(jí)組卷分類 號(hào)進(jìn)行編號(hào)歸檔；歸檔的資料應(yīng)當(dāng)齊全、完整

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測繪成果資料檔案管理制度 為規(guī)范測繪成果及資料檔案的管理，確保測繪成果、資料檔案的安全，促進(jìn)測 繪成果的廣泛應(yīng)用和檔案信息化建設(shè)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人 民共和國測繪成果管理?xiàng)l例》并結(jié)合本公司有關(guān)規(guī)定制定本制度。 第一章測繪成果資料歸檔制度 第一條 測繪成果及資料檔案根據(jù)國家要求，制定歸檔范圍及保管限期表 (見附 錄一 )。 第二條 測繪成果及資料檔案必須按要求及一定的編號(hào)原則進(jìn)行編號(hào)歸檔 ; 歸檔的資料應(yīng)當(dāng)齊全、完整，分類整理立卷，案卷首頁為案卷文件目錄并編制檔案 著錄卡，案卷標(biāo)題簡明確切，案卷質(zhì)量符合國家有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。 第三條 不得擅自改變檔案分類、組卷、編號(hào)方法。 第四條 對(duì)歸檔的成果資料應(yīng)做好完整的登記表登記，并錄入計(jì)算機(jī)中以便查 閱，同時(shí)對(duì)將登記表進(jìn)行統(tǒng)一管理保存 (登記表見附錄二 )。 第五條 長期保存的資料檔案禁止使用紅墨水、純蘭墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙書 寫，

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