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招標(biāo)檔案管理是招標(biāo)工作的重要組成部分,關(guān)系著招標(biāo)工作規(guī)范運(yùn)行、穩(wěn)步發(fā)展的大局。如何管好、用好招標(biāo)檔案,做到對(duì)招標(biāo)過(guò)程負(fù)責(zé),為招標(biāo)工作服務(wù),促進(jìn)招標(biāo)事業(yè)發(fā)展,值得我們認(rèn)真研究和探討。一、認(rèn)識(shí)招標(biāo)檔案管理工作的重要性目前,在如何看待招標(biāo)項(xiàng)目歸檔和檔案管理的問(wèn)題上還存在一些模糊認(rèn)識(shí)。一些員工認(rèn)為:項(xiàng)目歸檔是招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的內(nèi)務(wù),不用急,可以慢慢來(lái);此外,反正每個(gè)環(huán)節(jié)都是規(guī)范運(yùn)作,公告、公示中沒(méi)有什么疑義,監(jiān)管部門(mén)不會(huì)來(lái)查,歸檔材料不全也不要緊。
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1 建設(shè)工程聲像檔案歸檔管理暫行辦法 第一條 為保證城市建設(shè)工程聲像檔案完整、準(zhǔn)確、 系統(tǒng)的歸檔,根據(jù)國(guó)務(wù)院 《建設(shè)工程質(zhì)量管 理?xiàng)l例》(國(guó)務(wù)院第 279 號(hào)令)、建設(shè)部《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》 (部令第 90號(hào))及《建設(shè)工程文 件歸檔整理規(guī)范》 (GB/T 50328--2001 )等法規(guī)、規(guī)章的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本市實(shí)際情況,制定本辦 法。 第二條 城市建設(shè)工程聲像檔案主要是指在城市規(guī)劃、 建設(shè)、管理活動(dòng)中直接形成的, 具有保存 價(jià)值的照片、底片 (包括反轉(zhuǎn)片 )、影片、錄像帶、光盤(pán)及磁性載體,以聲像為主,輔以文字說(shuō)明的 歷史記錄。 第三條 建設(shè)單位應(yīng)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送的聲像檔案主要有: 建設(shè)工程的照片檔案、 錄像檔 案和相應(yīng)的文字說(shuō)明。 第四條 照片檔案應(yīng)符合以下要求: (一)主體明確、影像清晰、畫(huà)面完整、未加修飾剪裁; (二)能體現(xiàn)工程竣工后的外觀、設(shè)計(jì)特色、地理位置; (三)以
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