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編號(hào): LY/XM-GS-201501/B-11 綜合辦檔案管理員崗位說明書( ZHDGGW) 基本 信息 職位名稱 綜合辦檔案管理員 定員人數(shù) 所屬部門 綜合辦 轄員人數(shù) 直接上級(jí) 副主任 直接下級(jí) 職責(zé) 概述 檔案管理 主 要 職 責(zé) 工作描述 工作指標(biāo) ZHDGGW1計(jì)劃 ZHDGGW1.1制定崗位周、日工作計(jì)劃,并實(shí)施。 ZHDGGW2報(bào)告 ZHDGGW2.1工作報(bào)告: ZHDGGW2.2專項(xiàng)報(bào)告: ZHDGGW3檢查 ZHDGGW4評(píng)價(jià) ZHDGGW4.1對(duì)相關(guān)崗位工作態(tài)度、工作配合、心態(tài)情況作出評(píng)價(jià)。 ZHDGGW5匯報(bào) ZHDGGW5.1對(duì)檔案管理工作開展過程中出現(xiàn)的異常問題及時(shí)向副主任、主任匯 報(bào)。 ZHDGGW6業(yè)務(wù) ZHDGGW6.1負(fù)責(zé)事項(xiàng) ZHDGGW6.1.1計(jì)劃管理 ZHDGGW6.1.2安全管理 ZHDGGW6.1.3生產(chǎn)組織 ZHDGGW6.1.4機(jī)電管理
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檔案管理員試題 一、 選擇題 1、 文書檔案(指各類文件、通知、規(guī)定制度等) :當(dāng)月( a)前立前一月的卷, 并預(yù)立當(dāng)月的卷。 A、5日 B 、10日 C 、15日 D 、25日 2、企業(yè)活動(dòng)宣傳大事件類:活動(dòng)、宣傳或大事件結(jié)束后 5日內(nèi)立卷。 A、5日 B 、10日 C 、12日 D 、25日 3、屬于公司保管的檔案: 公司及各下屬子公司的各部門的資料員做好平時(shí)文件的預(yù) 立卷工作,并在事件結(jié)束后或在每月 5日前將上月需歸檔的預(yù)立卷的文件整理成 冊(cè)移交集團(tuán)檔案室保管,任何人不得據(jù)為己有。 (注:如合同類須我方合同簽訂 完畢后立即將原件交于檔案室保管或在對(duì)方無法立即簽訂合同時(shí), 須在我方簽訂 合同后 15個(gè)工作日內(nèi)上交檔案室保管;相關(guān)工程承包類招標(biāo)、驗(yàn)收資料等應(yīng)在 工程驗(yàn)收完畢后交于檔案室。 ) A、5日 B 、10日 C 、5日 D 、25日 E 、