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更新時間：2025.01.04
電子文檔管理制度

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- 1 - 電子文檔管理制度 為有利于公司文件資料的妥善保存，便于查找，有效利用，結合 本公司的具體情況，特制定的電子文檔管理制度。 第一條、依據公司目前電子文檔管理現狀， 把公司的電子文檔分為綜 合部文檔、項目文檔及策劃部文檔 （一）綜合部文檔根據不同的工作內容分為： 1、行政文檔包括：政府相關性政策文件， 公司經營方針、計劃、 目標文件，公司各類合同文件、公司與合作伙伴來往文件，公司制定 的各項規(guī)章制度文件，公司會議記錄、公司整體工作計劃等。 2、財務文檔包括：財務規(guī)章制度，財務工作流程，財務工作計 劃及工作總結，財務表格等。 3、人力資源文檔包括：人力資源規(guī)章制度，人力資源招聘，人 力資源考核，人力資源培訓，人力資源工作計劃，人力資源工作總結 等。 （二）項目文檔根據公司所開展的項目內容進行分類管理分為： 1、電子支付文檔包括：手機支付文檔，信付通文檔，家付通文檔， 電子支付工作計

公司電子文檔管理辦法

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1 / 7 公司電子文檔管理辦法 一、總 則 (一 )為適應公司信息化建設的需要，規(guī)范電子文件歸檔 與管理工作，保障電子文件的真實性、完整性、有效性和安 全性，結合公司的實際情況，制定本制度。 (二 )本制度所稱的電子文件是指在數字設備及環(huán)境中生 成，以數字形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算 機等數字設備閱讀、處理，并可在通信網絡上傳送的文件及 相應的支持軟件產品和軟、硬件說明。 (三 )本制度所稱的電子文件歸檔與管理是指在各項活動 中產生并具有保存價值的電子文件（含電子公文）的形成、 積累、鑒定、歸檔、保管、使用和統(tǒng)計的過程。 (四 )本辦法適用于本公司范圍內的所有部門。 二、電子文件管理體系 (一)行政管理部建立與各部門、各單位檔案管理人員、數 據管理人員的指導和聯(lián)系制度，保證及時溝通、解決在電子 文件歸檔與管理中出現的問題。 (二 )為保證電子文件的安全性，防止因災難、病毒、

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