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建筑 建設(shè)工程檔案歸檔整理基本要求 一、立卷的原則和方法: 1、立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系 , 便于檔案的保管和利用。 2、一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí),工程文件應(yīng)按單位工程組 卷。 3、立卷可采用如下方法: (1)工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、 監(jiān)理文件、 施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件 5部分; (2)工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷; (3)監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷; (4)施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷; (5)竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷; (6)竣工驗(yàn)收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。 二、初步整理要求 1、拆釘:把歸檔文件所有的金屬物拆除,以免銹蝕紙張。 2、托裱或修補(bǔ):文件紙張幅面小于 260×184 毫米( 16K)的用 A4 白紙裱托(印制成一本的除外) ;凡破損
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建設(shè)工程檔案歸檔整理規(guī)范 第一章 建設(shè)工程文件歸檔的基本職責(zé) 一、建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將工程文件的形成和積累納 入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。 二、在與工程文件與檔案的整理立卷、驗(yàn)收移交工作中,建設(shè)單位應(yīng)履行 下列職責(zé): (一)在與工程招標(biāo)及勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時(shí), 應(yīng)對(duì)工程文件的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、移交時(shí)間等提出明確要求; (二)收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件,并進(jìn)行立卷 歸檔; (三)負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程文件 的形成、積累和立卷歸檔工作; 也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、 檢查工程文件的形成、 積累和立卷歸檔工作; (四)收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案; (五)在組織工程竣工驗(yàn)收前,應(yīng)提請(qǐng)當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案 進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收;未取得工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可文件,不得組織工
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