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工程部工作制度及流程管理 一. 收發(fā)文管理制度 1. 其它部門送達(dá)工程部各種函件的管理制度 (1). 公司其他部門的來函(包括內(nèi)部通啟,通知,報(bào)告等)由行政負(fù)責(zé)簽收并立即呈送部門總工 審閱或電話通知部門總工。 (2). 總工審閱后發(fā)出指令, 由行政按總工的指令立即發(fā)送任務(wù)書并明確相關(guān)的工作內(nèi)容, 完成時(shí) 間以及主管任務(wù)負(fù)責(zé)人和執(zhí)行任務(wù)的責(zé)任人。 若總工當(dāng)時(shí)不在,則簽發(fā)手續(xù)待總工回來后及時(shí)進(jìn)行完善 . 需要立即回復(fù)來函部門的,由行政按總工的要求及時(shí)進(jìn)行回復(fù) . (3). 相關(guān)的任務(wù)執(zhí)行責(zé)任人應(yīng)立即按任務(wù)書的要求進(jìn)行工作。 (4). 任務(wù)完成后由執(zhí)行責(zé)任人書寫執(zhí)行情況匯報(bào)書, 并呈送主管任務(wù)負(fù)責(zé)人初審, 由主管任務(wù)負(fù) 責(zé)人提請(qǐng)總工組織驗(yàn)收, 并對(duì)驗(yàn)收情況作好書面記錄。 所有資料均需送交行政進(jìn)行備案登記 (二 日內(nèi)完成) 注:執(zhí)行任務(wù)的責(zé)任人應(yīng)每天向主管任務(wù)負(fù)責(zé)人匯報(bào)一次任務(wù)的執(zhí)行情況, 主
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工程部工作制度及流程管理 一. 收發(fā)文管理制度 1. 其它部門送達(dá)工程部各種函件的管理制度 (1). 公司其他部門的來函(包括內(nèi)部通啟,通知,報(bào)告等)由行政負(fù)責(zé)簽收并立即呈送部門總工 審閱或電話通知部門總工。 (2). 總工審閱后發(fā)出指令, 由行政按總工的指令立即發(fā)送任務(wù)書并明確相關(guān)的工作內(nèi)容, 完成時(shí) 間以及主管任務(wù)負(fù)責(zé)人和執(zhí)行任務(wù)的責(zé)任人。 若總工當(dāng)時(shí)不在,則簽發(fā)手續(xù)待總工回來后及時(shí)進(jìn)行完善 . 需要立即回復(fù)來函部門的,由行政按總工的要求及時(shí)進(jìn)行回復(fù) . (3). 相關(guān)的任務(wù)執(zhí)行責(zé)任人應(yīng)立即按任務(wù)書的要求進(jìn)行工作。 (4). 任務(wù)完成后由執(zhí)行責(zé)任人書寫執(zhí)行情況匯報(bào)書, 并呈送主管任務(wù)負(fù)責(zé)人初審, 由主管任務(wù)負(fù) 責(zé)人提請(qǐng)總工組織驗(yàn)收, 并對(duì)驗(yàn)收情況作好書面記錄。 所有資料均需送交行政進(jìn)行備案登記 (二 日內(nèi)完成) 注:執(zhí)行任務(wù)的責(zé)任人應(yīng)每天向主管任務(wù)負(fù)責(zé)人匯報(bào)一次任務(wù)的執(zhí)行情況, 主