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物料采購(gòu)簡(jiǎn)易流程 本流程適用于原材料、 工具以及低值易耗品等物料采購(gòu) (安裝外 購(gòu)零星材料或工具同樣視作原材料或工具采購(gòu), 遵循相應(yīng)流程操作)。 1.由專(zhuān)門(mén)部門(mén)填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單并審批。 由請(qǐng)購(gòu)部門(mén)根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單的要求正確 填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,經(jīng)請(qǐng)購(gòu)部門(mén)主管審核后,由采購(gòu)進(jìn)行復(fù)核(請(qǐng)購(gòu)的物料 必須事先經(jīng)倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)庫(kù)存不足方可請(qǐng)購(gòu)) ,最后經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方 可執(zhí)行。 物料種類(lèi) 請(qǐng)購(gòu)部門(mén) 備注 原材料、工具 生產(chǎn)部 各車(chē)間部門(mén)提交生產(chǎn)部統(tǒng)一請(qǐng)購(gòu) 低值易耗品 倉(cāng)庫(kù) 各車(chē)間部門(mén)提交倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一請(qǐng)購(gòu) 固定資產(chǎn)、專(zhuān)用零部件 申請(qǐng)部門(mén) - 2.倉(cāng)庫(kù)根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)行驗(yàn)收簽名確認(rèn)(無(wú)請(qǐng)購(gòu)單一律不驗(yàn)收) ,并判 斷是否辦理入倉(cāng)手續(xù)、登記手續(xù)。 入倉(cāng)手續(xù):倉(cāng)庫(kù)根據(jù)驗(yàn)收的物料以及送貨單據(jù)開(kāi)具進(jìn)倉(cāng)單, 該物 料由倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行管理。 登記手續(xù):倉(cāng)庫(kù)根據(jù)驗(yàn)收的物料以及送貨單據(jù)辦理臺(tái)賬以及登記 領(lǐng)用手續(xù),該物料由領(lǐng)用人保管,由倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行跟蹤管理。 3
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使用部門(mén)提出招標(biāo)計(jì)劃明確招標(biāo)要求 招標(biāo)采購(gòu)部匯總使用部門(mén)計(jì)劃編制招采工作計(jì)劃 編制招標(biāo)文件 實(shí)施部門(mén)、運(yùn)營(yíng)中心對(duì)招標(biāo)文件會(huì)簽 發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)和資格預(yù)審文件 組織招標(biāo)小組成員對(duì)投標(biāo)商進(jìn)行資格預(yù)審 組織招標(biāo)小組成員對(duì)投標(biāo)商進(jìn)行考察 編制招標(biāo)答疑會(huì)議紀(jì)要并組織匯簽 組織投標(biāo)人現(xiàn)場(chǎng)踏勘 向資格預(yù)審合格的投標(biāo)商發(fā)出通過(guò)確認(rèn)文件 對(duì)通過(guò)資格預(yù)審的投標(biāo) 商出售招標(biāo)文件 組織相關(guān)人員和部門(mén)召開(kāi)招標(biāo)答疑會(huì) 投標(biāo)人繳納圖紙抵押金 后發(fā)出投標(biāo)需要的圖紙 向所有投標(biāo)人發(fā)出招標(biāo)答疑會(huì)議紀(jì)要 收取投標(biāo)保證金 招標(biāo)準(zhǔn)備及發(fā)標(biāo)流程圖 開(kāi)標(biāo)會(huì)議安排;組織招評(píng)標(biāo)小組參加開(kāi)標(biāo)會(huì) 在招標(biāo)截止時(shí)間的同一時(shí)間接受投標(biāo)人投標(biāo)文件 成立評(píng)標(biāo)委員會(huì) 組織開(kāi)標(biāo) 公開(kāi)唱標(biāo) 投標(biāo)文件的符合性評(píng)審 投標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性評(píng)審 評(píng)標(biāo)評(píng)分匯總 評(píng)委會(huì)提出評(píng)標(biāo)報(bào)告 招標(biāo)人根據(jù)評(píng)標(biāo)報(bào)告確定中標(biāo)人 向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書(shū) 草擬合同 確定合同談判參加的部門(mén)和人員 通
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