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更新時(shí)間:2025.01.05
公司檔案管理制度適合企業(yè)檔案管理制度

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公司檔案管理制度 適合 企業(yè)檔案管理制度 第一章 總 則 第一條為了加強(qiáng)公司系統(tǒng)的檔案管理, 實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、 制度化、更 好地為 公司各項(xiàng)工作服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和(總公司辦公制 度》有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本辦法。 第二條凡總公司各部門、專業(yè)公司(下稱各單位)在工作活動(dòng)中形成的,具 有查考利用價(jià)值的文件材料, 必須按規(guī)定定期向總公司機(jī)要檔案室移交, 集中管 理,任何單位和個(gè)人不得據(jù)為已有。 第三條各單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作, 配備專 職或兼職人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。 第四條 公司系統(tǒng)的文書立卷工作和檔案管理工作由總公司辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督 和指導(dǎo)。 第二章 歸檔范圍 第五條凡是反映公司工作活動(dòng)、 具有查考利用價(jià)值的文件材料 (公文、電報(bào)、 傳真、圖表、書信、報(bào)刊、錄音、錄像、盤片 J 員片等)均屬 歸檔范圍。 第六條上級(jí)機(jī)關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有

業(yè)務(wù)檔案管理制度

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1 業(yè)務(wù)檔案管理制度 一.總則 1.為了加強(qiáng)和規(guī)范業(yè)務(wù)檔案管理工作,保證業(yè)務(wù)檔案的安全和完整,明確管理責(zé) 任,根據(jù)匯通金控股份有限公司有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)有關(guān)規(guī)章制度, 制定本辦法; 2.業(yè)務(wù)檔案是指公司業(yè)務(wù)部門在從事各項(xiàng)業(yè)務(wù)過程中形成的各類文件、資料、憑 證等; 3.業(yè)務(wù)檔案管理工作包括業(yè)務(wù)檔案的建檔、歸檔、保管等。 二 .檔案管理要求 1.安全性。注意防火、防水、防潮、防霉、防盜,保證在規(guī)定保管期限內(nèi)可完整 清楚地閱讀;據(jù)公司保密要求,檔案內(nèi)容不得隨意泄露,如需借閱應(yīng)完善手續(xù); 2.便捷性。檔案要分類、分時(shí)間、排序管理,能快速查取所需檔案; 3.完整性。每份業(yè)務(wù)檔案應(yīng)賦予一個(gè)對(duì)應(yīng)編號(hào), 注明所含冊(cè)數(shù)及頁數(shù),集中存放。 三 .檔案收集分類 業(yè)務(wù)檔案是本公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的文件資料、統(tǒng)計(jì)表及憑證等,它是反映本公 司業(yè)務(wù)活動(dòng)的真實(shí)記錄。業(yè)務(wù)人員在辦理業(yè)務(wù)過程中所需的文件證明、合同及

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