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檔案資料立卷歸檔制度 第一章 總則 第一條、為加強(qiáng)項(xiàng)目部檔案資料管理工作,充分發(fā)揮檔案資料在工程建設(shè)、生產(chǎn)管理 過(guò)程中的作用,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、業(yè)主下發(fā)《管理辦法》及總監(jiān)辦下 發(fā)《管理手冊(cè)》相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本標(biāo)段具體情況,特制定本制度。 第二條、歸檔的文件材料按年度立卷, 項(xiàng)目部在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值的 資料文件,都要按照本制度的規(guī)定,分別立卷歸檔。 第三條、項(xiàng)目部資料室設(shè)專職檔案管理人員負(fù)責(zé)資料文件的收集整理歸檔工作, 在工 作變動(dòng)或因故離職時(shí), 檔案管理人員應(yīng)將經(jīng)辦的文件向接辦人員交接清楚, 不得擅自 帶走或銷毀。 第四條、項(xiàng)目部各部門要按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一管理檔案的原則,管理好各部門的檔案 資料,確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。 第二章 資料文件的收集管理 第五條 堅(jiān)持部門收集、管理資料文件制度。各部門文書人員均由部門負(fù)責(zé)人兼職或 指定,負(fù)責(zé)管理本部門的文
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可編輯修改,如有幫助,請(qǐng)下載,多謝! 工程項(xiàng)目合同檔案歸檔明細(xì) 注:合同檔案按合同臺(tái)賬移交 階段 序號(hào) 項(xiàng)目階段名稱 歸 檔 文 件 檔案歸檔單位 檔案移交情況 備注 移交人 檔案接收人 日 期 4.4 合同管理 監(jiān)理合同、監(jiān)造合同 招標(biāo)書 技術(shù)標(biāo)書 商務(wù)標(biāo)書(資質(zhì)材料、委托授權(quán)書等相關(guān)文件) 評(píng)標(biāo)記錄 比價(jià)報(bào)告 未中標(biāo)單位技術(shù)標(biāo)書和商務(wù)標(biāo)書 合同正本、合同會(huì)簽單、合同變更補(bǔ)充協(xié)議 中標(biāo)通知書 設(shè)備采買訂貨合同(含動(dòng)、靜設(shè)備、電器、儀表、閥門) 、材料采購(gòu)合同正本 合同會(huì)簽單 技術(shù)協(xié)議 商務(wù)標(biāo)書 評(píng)標(biāo)記錄 企業(yè)資質(zhì)材料、授權(quán)委托書 索賠文件 樁基檢測(cè)合同 招標(biāo)書 技術(shù)標(biāo)書 商務(wù)標(biāo)書(資質(zhì)材料、委托授權(quán)書等相關(guān)文件) 評(píng)標(biāo)記錄 比價(jià)報(bào)告 未中標(biāo)單位技術(shù)標(biāo)書和商務(wù)標(biāo)書 合同正本、合同會(huì)簽單、合同變更補(bǔ)充協(xié)議 可編輯修改,如有幫助,請(qǐng)下載,多謝! 中標(biāo)通知書 工程項(xiàng)目合同檔案歸檔明細(xì) 階段 序號(hào)
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