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更新時間：2024.12.28
(完整word版)合同歸檔管理辦法

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合同歸檔管理制度 1.目的 為進一步規(guī)范、加強公司各類合同歸檔管理，避免遺失，便于查詢，統(tǒng)一歸 檔，特制定本制度。 2.適用范圍 適用于公司各類合同的管理。 3.職責(zé) 3.1 行政人事部是本制度制定及監(jiān)督的責(zé)任部門； 3.2 各部門是本制度執(zhí)行的責(zé)任部門。 4.合同分類管理 合同分類 管理部門 備注 （客戶）商務(wù)類 行政人事部 存檔文件為原件 （供應(yīng)商）商務(wù)類 行政人事部 技術(shù)類 行政人事部 （客戶）保密類 行政人事 質(zhì)量類 行政人事部 人事類 行政人事部 其他 行政人事部 5.合同編號 5.1 編號規(guī)則 HSNE — XXXX — X — XXXX 文件編號 企業(yè)代碼 年份 流水號 5.2 文件編號 6.歸檔管理 6.1 各部門指定專人進行合同歸檔管理，各類合同經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽訂并履 行完后，合同簽訂部門將原件送至保管部門進行存檔保管，（如有多余件，合同 簽訂部門自行保管一份）； 6

合同歸檔登記表

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合同歸檔登記表 篇一：合同檔案登記表 合同檔案登記表 附：本單據(jù)一式兩聯(lián)，分別由錄入組和業(yè)務(wù)部留存 帶 *號的項目為必填項目 篇二： --xx 篇三： 合同類別： 武漢歐芹科技公司 合 同 登 記 本 商務(wù)部 20XX 年 篇四：合同檔案歸檔制度 合同檔案歸檔制度 為規(guī)范股份公司合同文檔管理工作，逐步實現(xiàn)公司合同 管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，保證合同檔案的完整 性及保密性，杜絕資料流失，特制定本制度。 一、合同檔案歸檔范圍 本制度所指的合同檔案是公司在項目建設(shè)和業(yè)務(wù)經(jīng)營 中形成的各類合同、合約、協(xié)議等文本。包括：合同文本及 招標文件、應(yīng)標文件（投標文件）、會議紀要、合同評審表 等相關(guān)材料。 二、合同檔案管理原則 1、合同檔案實行由股份公司、各產(chǎn)業(yè)、公司辦公室集 中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、安全和有效利用。 2、各辦公室負責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管本單 位所有合同文檔。 3、

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