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更新時(shí)間：2024.12.28
(完整word版)合同歸檔管理辦法

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合同歸檔管理制度 1.目的 為進(jìn)一步規(guī)范、加強(qiáng)公司各類合同歸檔管理，避免遺失，便于查詢，統(tǒng)一歸 檔，特制定本制度。 2.適用范圍 適用于公司各類合同的管理。 3.職責(zé) 3.1 行政人事部是本制度制定及監(jiān)督的責(zé)任部門； 3.2 各部門是本制度執(zhí)行的責(zé)任部門。 4.合同分類管理 合同分類 管理部門 備注 （客戶）商務(wù)類 行政人事部 存檔文件為原件 （供應(yīng)商）商務(wù)類 行政人事部 技術(shù)類 行政人事部 （客戶）保密類 行政人事 質(zhì)量類 行政人事部 人事類 行政人事部 其他 行政人事部 5.合同編號(hào) 5.1 編號(hào)規(guī)則 HSNE — XXXX — X — XXXX 文件編號(hào) 企業(yè)代碼 年份 流水號(hào) 5.2 文件編號(hào) 6.歸檔管理 6.1 各部門指定專人進(jìn)行合同歸檔管理，各類合同經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽訂并履 行完后，合同簽訂部門將原件送至保管部門進(jìn)行存檔保管，（如有多余件，合同 簽訂部門自行保管一份）； 6

合同簽定審核管理制度

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第 1 頁 共 5 頁 合同簽定審核管理制度 為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，有效維護(hù) 公司的合法權(quán)益，特制定本制度。 一． 規(guī)章制度 1． 本制度適用于公司對(duì)外簽訂、履行的各類合同、協(xié)議等，包括 買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、 資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲(chǔ)合同、服務(wù)合同等。 2． 公司對(duì)外合同（協(xié)議）需經(jīng)物流部、業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部評(píng)審?fù)ㄟ^， 并報(bào)公司總經(jīng)理同意后方可對(duì)外簽定。 3． 公司財(cái)務(wù)類合同，如借（貸）款合同由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指 定財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)外簽定。公司業(yè)務(wù)類合同由物流部負(fù)責(zé)對(duì)外簽 定?？偨?jīng)理以外的人員簽定合同時(shí)，需持對(duì)應(yīng)的法人授權(quán)書。 3．1 物流部物流經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)外簽定一級(jí)業(yè)務(wù)類合同。 3．2 二級(jí)業(yè)務(wù)類合同，可由業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)簽定。 4．對(duì)外簽定合同前的資質(zhì)審查： 4．1 合同的主體 訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格， 能獨(dú) 立承擔(dān)民事

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