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. 部分內(nèi)容來源于網(wǎng)絡(luò),有侵權(quán)請聯(lián)系刪除! 酒店會議接待方案 (一)會前工作: 1、與會議主辦方洽談。 2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。 3、邀請會議主辦方實地考察會議舉辦場所。 4、與會議主辦方確認會議接待方案。 5、與會議主辦方簽訂會議接待合同,順便要定金。 6、 準備會議資料。(含代邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待 資料、會議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。) (二)、跟進工作: 1、機場、車站:專人、專車分批分時段按要求接站。 2、會議酒店現(xiàn)場:會議秘書分發(fā)會議資料,來客接待。 3、會議秘書協(xié)助會場布置及會場的會務(wù)服務(wù)。 4、會議秘書在會議接待(報到)處協(xié)助會務(wù)組確認和分發(fā)房間,確認 VIP用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務(wù)工 作。 5、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排 等工作。 6、提前確認
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關(guān)于接待大型會議安全保衛(wèi)預(yù)案 為了能夠圓滿接待來酒店召開的大型會議、 活動,確保參會人員 的人身、財產(chǎn)安全,保衛(wèi)部特制定以下安全預(yù)案。 一、 安全領(lǐng)導(dǎo)小組: 組 長:莊偉 副組長:湯盤峰、盧士凱 楊文林 組 員:全體保衛(wèi)部人員及山莊義務(wù)消防隊 由盧士凱經(jīng)理具體負責(zé)此次活動安全保衛(wèi)工作的組織與實施 二、 安全保衛(wèi)工作重點: 1、 重點檢查消防報警系統(tǒng),消防廣播、防火栓、滅火器、安全出 口、消防通道、消防卷簾門、煙感系統(tǒng)、噴淋系統(tǒng)、應(yīng)急照明系 統(tǒng),如發(fā)現(xiàn)問題及時解決,確保所有功能處于正常使用狀態(tài),消 防通道暢通無阻,防止發(fā)生火災(zāi)。如遇突發(fā)事件及時啟動《九華 山莊緊急疏散預(yù)案》確保賓客人身、財產(chǎn)安全。 2、 會議場所進行嚴格管理,禁止在場內(nèi)吸煙、動用明火,如必須 動用明火須到保衛(wèi)部辦理動火使用證。由保衛(wèi)部派兩名保衛(wèi)人員 在會場出入口協(xié)助管理,沒有展會證的人員一律禁止入場,由保 衛(wèi)部派專人負責(zé)監(jiān)督