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更新時(shí)間：2025.03.15
會(huì)議室使用管理制度

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1 會(huì)議室使用管理制度 一、目的 為提高會(huì)議舉辦的效率及質(zhì)量，充分發(fā)揮會(huì)議室作用， 使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，確保公司各類(lèi) 會(huì)議的正常召開(kāi)，特制定本制度。 二、適用范圍 本管理制度適用于公司會(huì)議、部門(mén)會(huì)議、員工培訓(xùn)、員 工工作面談、招聘面試、客戶(hù)接待等。 三、術(shù)語(yǔ)和定義 無(wú) 四、職責(zé) 行政部負(fù)責(zé)會(huì)議室的統(tǒng)一管理。 五、內(nèi)容 1. 為避免會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門(mén)如需使用會(huì) 議室，需提前一天向行政部提出申請(qǐng)，填寫(xiě)會(huì)議室使用申請(qǐng) 表，以便統(tǒng)一安排。 2. 臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)通 知公司行政部并在會(huì)后完善登記。 3. 如遇公司緊急及重要的會(huì)議，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的 部門(mén)或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，公司會(huì)議優(yōu)先于部門(mén)會(huì) 議，部門(mén)會(huì)議由部門(mén)之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解 2 決。 4. 各部門(mén)申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用設(shè)備、使用 時(shí)間、參加人數(shù)、并在與會(huì)后與

騰訊濱海項(xiàng)目會(huì)議室及會(huì)議管理制度

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會(huì)議室管理制度 為加強(qiáng)會(huì)議室的管理， 保證各類(lèi)會(huì)議的順利召開(kāi)及規(guī)范有序使用， 提高會(huì)議 室的利用率，特制定本會(huì)議室管理制度。 1.項(xiàng)目會(huì)議室主要用于本項(xiàng)目會(huì)議、 培訓(xùn)、外事接待等， 由行政辦公室負(fù)責(zé) 管理，包括會(huì)議室的鑰匙保管、使用安排、物品設(shè)施的保管、衛(wèi)生清潔等。 2.如需使用會(huì)議室， 部門(mén)或個(gè)人須提前向行政辦公室申請(qǐng)， 填寫(xiě)《會(huì)議室使 用申請(qǐng)表》，由行政辦公室統(tǒng)一安排。 3.會(huì)議室的使用遵循先全局后部門(mén)會(huì)議、 先緊急后一般會(huì)議的原則， 遇緊急 及重要會(huì)議，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門(mén)或個(gè)人， 在不能調(diào)換的情況下， 部門(mén)或個(gè) 人須禮讓重要會(huì)議。如遇到會(huì)議室提前預(yù)約占用，行政辦公室將協(xié)調(diào)解決。 4.使用部門(mén)或個(gè)人必須嚴(yán)格按照預(yù)約的會(huì)議時(shí)間使用會(huì)議室， 原則上最長(zhǎng)會(huì) 議時(shí)間為兩小時(shí)，如需提前、推遲或順延，必須事前征得行政辦公室同意，并由 行政辦公室統(tǒng)一調(diào)配。 5.秉承節(jié)儉原則，內(nèi)部會(huì)議一律不配茶葉

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