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1 大渡河龍頭石水電開發(fā)有限責(zé)任公司 竣 工 資 料 移 交 管 理 辦 法 一、總則 1、為做好龍頭石水電站的檔案管理工作, 規(guī)范本公司與龍頭石電站各參 建單位間竣工資料移交所涉及的問(wèn)題,真實(shí)反映電站建設(shè)及管理情況,為 工程設(shè)計(jì)、運(yùn)行、維護(hù)服務(wù),特制定本辦法; 2、本管理辦法基于 《中華人民共和國(guó)檔案法》 、《電力工業(yè)企業(yè)檔案分類 規(guī)則》、《國(guó)家重大項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》 、《科學(xué)技術(shù)檔案案 卷一般要求》以及相關(guān)規(guī)定編制; 3、本辦法適用于龍頭石水電站所有竣工資料的移交管理。 二、項(xiàng)目竣工文件的編制 1、 竣工文件編制要求 1.1 竣工文件的歸檔范圍按國(guó)家發(fā)改委《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管 理暫行規(guī)定》執(zhí)行、分類參照《電力工業(yè)企業(yè)檔案歸檔分類規(guī)則—水電企 業(yè)檔案分類( 6—9)大類》 、案卷質(zhì)量符合 GB/T11822-1989《科學(xué)技術(shù)檔 案案卷構(gòu)成的一般要求》
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竣工檔案移交及確認(rèn)管理辦法 依據(jù)公司《工程監(jiān)理檔案資料管理辦法》中對(duì)于竣工檔案的歸檔要求,管理部對(duì)公司項(xiàng) 目的竣工檔案歸檔流程進(jìn)行了梳理,現(xiàn)將竣工檔案的移交及確認(rèn)作如下規(guī)定: 一、 竣工檔案移交 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)進(jìn)場(chǎng)后即開始文件資料的積累、整理、審查工作并與工程建設(shè)進(jìn)程同步。 工程竣工后一個(gè)月內(nèi)應(yīng)完成資料歸檔,向管理部移交竣工檔案資料。 項(xiàng)目竣工后由各項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)總監(jiān)負(fù)責(zé)審閱本項(xiàng)目的竣工監(jiān)理檔案資料, 審核無(wú)誤后交 事業(yè)部 /分公司審核。 竣工資料移交公司管理部時(shí),移交部門應(yīng)填寫《竣工檔案交付記錄》 ,由管理部對(duì)移交 歸檔的竣工資料進(jìn)行核對(duì),資料齊全并符合要求的移交公司檔案室保管。 二、 竣工項(xiàng)目確認(rèn) 管理部對(duì)于竣工項(xiàng)目的確認(rèn)時(shí)間為每月一次,截至?xí)r間為當(dāng)月 25日。 管理部對(duì) 25日之前接收到的竣工檔案項(xiàng)目進(jìn)行匯總整理,完成后及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)管理部, 由財(cái)務(wù)管理部退還項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)保證金。 竣工資料移交公
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