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建設(shè)工程檔案管理制度 為規(guī)范公司工程檔案管理工作, 根據(jù)國家、 地方工程檔案管理有關(guān)規(guī)定, 結(jié)合我司的特 點(diǎn),制定本制度。 一、工程檔案的歸檔范圍及質(zhì)量要求 (一)工程檔案的歸檔范圍 對于工程建設(shè)有關(guān)的重要活動,記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀,具有保存價(jià)值的各種 載體的文件,均應(yīng)收集齊全,整理立卷后歸檔。 (詳附件一) (二)歸檔文件的要求 1、歸檔的工程文件應(yīng)為原件。 2、工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰、幅面整潔。 3、工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。 4、工程文件尺寸統(tǒng)一采用 A4 規(guī)格歸檔。 二、工程檔案的管理機(jī)構(gòu) 各工程部設(shè)資料員,主要負(fù)責(zé)本部門工程項(xiàng)目從工程準(zhǔn)備階段到竣工備案驗(yàn)收過程中 工程建設(shè)文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預(yù)驗(yàn)收及移交。 三、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、索引、保管、統(tǒng)計(jì) (一)工程檔案的收集 文件形成后,文
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建設(shè)工程檔案管理制度 為規(guī)范公司工程檔案管理工作, 根據(jù)國家、 地方工程檔案管理有關(guān)規(guī)定, 結(jié)合我司的特 點(diǎn),制定本制度。 一、工程檔案的歸檔范圍及質(zhì)量要求 (一)工程檔案的歸檔范圍 對于工程建設(shè)有關(guān)的重要活動,記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀,具有保存價(jià)值的各種 載體的文件,均應(yīng)收集齊全,整理立卷后歸檔。 (詳附件一) (二)歸檔文件的要求 1、歸檔的工程文件應(yīng)為原件。 2、工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰、幅面整潔。 3、工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。 4、工程文件尺寸統(tǒng)一采用 A4規(guī)格歸檔。 二、工程檔案的管理機(jī)構(gòu) 各工程部設(shè)資料員, 主要負(fù)責(zé)本部門工程項(xiàng)目從工程準(zhǔn)備階段到竣工備案驗(yàn)收過程中 工程建設(shè)文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預(yù)驗(yàn)收及移交。 三、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、索引、保管、統(tǒng)計(jì) (一)工程檔案的收集 文件形成后,文
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