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檔案管理制度 1. 目的 為加強(qiáng)公司檔案管理,提高檔案利用效率,根據(jù)《中華人民共和國檔 案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》 、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》,結(jié) 合企業(yè)實(shí)際,制定本規(guī)定。 2.檔案管理范圍 2.1 此管理制度適用于本公司所有檔案的管理工作。 2.2 本制度中所稱的公司檔案,是指公司在各項(xiàng)建筑施工;經(jīng)營運(yùn)行和 管理活動(dòng)中形成的對國家、社會(huì)和公司有保存價(jià)值的文字、數(shù)據(jù)、 圖樣、圖表、聲像等不同形式的文件或記錄。 具體的主要分類包括: 文件檔案、聲像檔案、電子檔案等。 3.檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé) 3.1 公司檔案工作實(shí)行二級管理。其中: 一級管理是指公司總經(jīng)理辦公 室的統(tǒng)籌管理;二級管理是指各部門對本部門檔案資料的整合管 理。每月由各部門檔案管理員組成檢查小組對各部門檔案管理情 況進(jìn)行巡查。 3.2 行政人事部在總經(jīng)理辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下對公司各部門上交的檔案進(jìn) 行管理,各部門根據(jù)部門
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