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1 本流程是為了指導和規(guī)范工程服務類費用訂貨單錄入操作,確保訂貨單錄入及時、合規(guī)、準確, 確??蚣芎贤瑘?zhí)行金額不超限、履約不超期。 框架訂單監(jiān)控流程采用工程建設項目管理系統(tǒng)和采購供應鏈系統(tǒng)雙重監(jiān)控框架訂單的方式,在工 程建設項目管理系統(tǒng)中實現(xiàn)項目顆粒度的管控,并打通兩個系統(tǒng)接口,完成對框架訂單準確、完整、 高效的監(jiān)控管理。根據(jù)采購結果,在工程建設項目管理系統(tǒng)和采購供應鏈系統(tǒng)中完成基礎信息配置, 明確相關單位的中標區(qū)域、合同有效期和中標金額等,并通過人工操作、系統(tǒng)校驗的方式,確保框架 訂貨單按工程建設流程規(guī)范錄入,變更流程嚴格把控。另外增加份額實時占用預警功能,份額不足由 采購部門啟動補充采購,確保框架合同執(zhí)行合理合規(guī)。 文件名稱 通信工程框架訂單監(jiān)控流程 版本 生效日期 文件編碼 流程架構 L1 擬制人 L2 審核人 L3 批準人 L4 流程責任人 L5 適用范圍 集 團 有