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一、業(yè)務流程圖與數(shù)據流程圖的區(qū)別 1. 描述對象不同 業(yè)務流程圖的描述對象是某一具體的業(yè)務 ; 數(shù)據流程圖的描述對象是數(shù)據流。 業(yè)務是指企業(yè)管理中必要且邏輯上相關的、 為了完成某種管理功能的一系列相關的活動。 在 系統(tǒng)調研時 , 通過了解組織結構和業(yè)務功能 , 我們對系統(tǒng)的主要業(yè)務有了一個大概的認識。 但由此我們得到的對業(yè)務的認識是靜態(tài)的 , 是由組織部門映射到業(yè)務的。 而實際的業(yè)務是流 動的 , 我們稱之為業(yè)務流程。一項完整的業(yè)務流程要涉及到多個部門和多項數(shù)據。例如 , 生 產業(yè)務要涉及從采購到財務 , 到生產車間 , 到庫存等多個部門 ; 會產生從原料采購單 , 應收 付 賬款 , 入庫單等多項數(shù)據表單。 因此 , 在考察一項業(yè)務時我們應將該業(yè)務一系列的活動即 整個過程為考察對象 , 而不僅僅是某項單一的活動 , 這樣才能實現(xiàn)對業(yè)務的全面認識。將一 項業(yè)務處理過程中的每一個步驟用圖形來
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1、 組織機構圖 2、管理職能圖 副廠長 銷售科 倉庫 出入庫管理組 統(tǒng)計分析組 庫存管理 出入庫管理 統(tǒng)計報表 入 庫 管 理 出 庫 管 理 月 報 報 警 查 詢 3、業(yè)務流程圖 4、頂層數(shù)據流程圖 1 5、一層數(shù)據流程圖 2 1 3 車間 入庫帳 入庫單 合格入 庫單 不合格入庫 入庫 記賬 檢驗 銷售科 批發(fā)出庫單零售出庫單 月報表 庫存臺帳 批發(fā)出賬單零售出賬單 統(tǒng) 計 報表 記庫存 臺 賬 付貨記賬付貨記賬 庫存管理 4 2 3 庫 存 管 理 4 出入庫 管 理 庫存帳 6、二層數(shù)據流程圖 7、三層數(shù)據流程圖 P1 登記入庫帳 P2 登記 零售出 賬 P3 登記發(fā)出庫帳 D1 入庫帳 D4 庫 存 臺 賬 P5 制作收發(fā) 存月報表 D2 零 售 出庫帳 P4 登記 庫存臺 賬 D3 批 發(fā) 出庫帳 1 2 3 5 6 7 8 9 10
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