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公路工程竣工文件材料編制 立卷、歸檔實(shí)施辦法 (交流意見稿 ) 陜 西 長(zhǎng) 通 公 路 工 程 咨 詢 有 限 公 司 二 00五年三月 該辦法只適用于本項(xiàng)目 目 錄 一、實(shí)際意義??????????????????? 1 二、如何才能編制好竣工文件???????????? 4 三、竣工文件材料的形成、 積累和歸檔???????? 9 四、公路工程竣工文件材料收集內(nèi)容????????? 19 五、監(jiān)理文件立卷程序??????????????? 43 六、電子檔案??????????????????? 48 七、照片檔案??????????????????? 50 八、公路工程檔案的移交和保管??????????? 53 附錄 1:公路工程竣工文件材料歸檔范圍和保管期限表? 54 附錄 2:目前重點(diǎn)公路工程項(xiàng)目關(guān)于檔案管理方面存在 的問題(轉(zhuǎn)載)?????????????? 58 第一章 實(shí)
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1 第一章 總 則 第一條 為保證山東省 XXXX段工程竣工文件的編制標(biāo) 準(zhǔn)統(tǒng)一、規(guī)范系統(tǒng)和完整準(zhǔn)確, 保證工程項(xiàng)目檔案內(nèi)在質(zhì)量, 根據(jù)交通運(yùn)輸部《關(guān)于印發(fā)公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔 管理辦法的通知》 (交辦發(fā)〔 2010〕382 號(hào)),結(jié)合本項(xiàng)目建 設(shè)的具體情況,特制定本辦法。 第二條 本辦法適用于山東省 XXXX段工程建設(shè)項(xiàng)目竣 工文件材料的立卷歸檔管理工作。 第三條 本辦法所稱的竣工文件材料是交工驗(yàn)收的基 礎(chǔ)資料,來源于項(xiàng)目建設(shè)的全過程,反映項(xiàng)目建設(shè)客觀狀況 和規(guī)律的信息,它包括自立項(xiàng)審批(核準(zhǔn))至竣工驗(yàn)收備案 過程中直接產(chǎn)生的,反映項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用和安全管理 基本情況, 對(duì)建成后工程管理、 維護(hù)、改建和擴(kuò)建具有保存、 查考利用價(jià)值的各種形式和載體的歷史記錄。 本辦法所稱的檔案是指按照組卷要求,經(jīng)系統(tǒng)整理并歸 檔的文件材料。 第二章 組織與職責(zé) 第四條 中鐵建(山東)德商高速
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