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某建設集團外部信息報送和使用管理制度——第二章 外部信息使用管理 第五條 公司及所屬公司向外部信息使用人傳遞、報送信息應嚴格審批手續(xù): ?。ㄒ唬┕鞠嚓P部門對外提供公司尚未披露的重大信息,應由經辦人員填寫對外提供信息審批表(詳見附件1),報...
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信息管理制度 為加強信息管理,加快公司信息化建設步伐,提高信息資源的運作成效, 結合公司具體情況,制定本制度。 一、 本管理制度中關于信息的定義: 1、內部信息: ⑴ 行政信息:公司系統(tǒng)內部的歸屬于日常行政管理的一切文字資料、 電子郵件、 文件、傳真。具體信息管理表現(xiàn)為上傳下達、平級傳送的行文管理、資料管理、 檔案管理, 人事、工資檔案,以及人員培訓、考核、考勤等人事執(zhí)行情況 歸屬行政部管 理; ⑵ 財務信息:公司內部相關財務的各類數(shù)據(jù)、報表,歸屬財務部管理; ⑶ 市場信息:公司業(yè)務銷售的客戶文件、來往傳真、電話、客戶檔案、銷售報 表。公司業(yè)務應用的電話記錄、報價、合同、方案設計、投標書等原始資料、電 子資料、文件、報告等,歸屬于營銷部管理。售后服務檔案,客戶反饋信息記錄 等,歸屬售后服務部管理; ⑷ 采購信息:公司采購部門采購合同,供應商檔案; ⑸ 生產信息:公司生產進度、制造工藝、技術