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經(jīng)營(yíng)部 設(shè)計(jì)部 工程部 材料部 財(cái)務(wù)部 辦公室 業(yè)務(wù)洽談 方案設(shè)計(jì) 工程報(bào)價(jià) 設(shè)計(jì)圖紙 圖紙說明 報(bào)建報(bào)批 審 核 批 文 備 案 材料價(jià)格 材料詢價(jià) 工程合同 合同條款 合同擬訂 工程合同 合同簽訂 材料樣板 材料明細(xì)
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合同簽訂流程及管理辦法 為規(guī)范公司合同簽訂, 履行和付款程序, 并最大限度的避免風(fēng)險(xiǎn), 合約部起 草以下管理和簽訂程序, 本辦法適用于公司簽署的所有經(jīng)濟(jì)類合同的管理, 不適 用于勞動(dòng)合同等其他類合同的管理。 一、合同簽訂審核流程 1、 公司各部門負(fù)責(zé)起草與本部門負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)合同,參與合同談判,組織會(huì) 簽;參加對(duì)合同履行的評(píng)價(jià)。 2、 工程部負(fù)責(zé)審核工程合同的各項(xiàng)技術(shù)條款; 3、 合約部負(fù)責(zé)合同的商務(wù)條款,確認(rèn)待簽合同與審批調(diào)整建議的一致性; 4、 財(cái)務(wù)部審核合同付款,發(fā)票納稅等相關(guān)財(cái)務(wù)有關(guān)條款。 5、 其他部門審核本專業(yè)所有合同的技術(shù)條款。 二、合同執(zhí)行部門負(fù)責(zé)起草和談判, 組織會(huì)簽。合同應(yīng)做到內(nèi)容合法、 條款齊全、 文字清楚、表述規(guī)范、權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任明確、期限和數(shù)字準(zhǔn)確,應(yīng)包括: 1、合同名稱; 2、甲乙方名稱及地址,經(jīng)辦人聯(lián)系電話; 3、甲乙方法人代表或其合法代理人簽字、公司公章
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