OA工程辦公自動(dòng)化在我行商業(yè)信貸管理中的運(yùn)用

日趨復(fù)雜的現(xiàn)代辦公環(huán)境與不斷精細(xì)化的流程,促使對(duì)辦公流程中任務(wù)的協(xié)同性提出了越來(lái)越高的要求.一個(gè)完善的oa系統(tǒng)不僅要具備辦理公文,使之簡(jiǎn)單流轉(zhuǎn)的功能,還要將工作流程及集團(tuán)協(xié)同的概念加入其中,進(jìn)而讓企業(yè)通過(guò)流程化手段實(shí)現(xiàn)本企業(yè)內(nèi)部的公文流轉(zhuǎn)、請(qǐng)示審批及日常辦公事務(wù)的管理,而且能實(shí)現(xiàn)企業(yè)之間集團(tuán)協(xié)同事務(wù)的管理.為此,本文筆者結(jié)合自身工作實(shí)踐,就在工作流基礎(chǔ)上如何構(gòu)建集團(tuán)協(xié)同辦公自動(dòng)化oa系統(tǒng)展開(kāi)了詳細(xì)探討,旨在促進(jìn)集團(tuán)型企事業(yè)單位協(xié)同信息化處理水平的提高.

隨著網(wǎng)絡(luò)科技的不斷發(fā)展,辦公無(wú)紙化已成為了城市生活的重要部分,本篇主要闡述辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的分析與開(kāi)發(fā)。本文是個(gè)人的見(jiàn)解，以供同行參考借鑒。

一、引言

一、引言

本文以綠春縣辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)為例,探討了三層c/s架構(gòu)和b/s架構(gòu)的混合軟件架構(gòu)在政府辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)中的應(yīng)用。該系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)采用了三層c/s架構(gòu)和b/s架構(gòu)的混合架構(gòu)中的\"內(nèi)外有別模型\"。在單位內(nèi)部辦公用戶的軟件設(shè)計(jì)中采用了三層c/s架構(gòu);在單位外出移動(dòng)辦公用戶的軟件設(shè)計(jì)中采用了b/s架構(gòu)。采用這種方式不僅節(jié)省了開(kāi)發(fā)和維護(hù)成本,提高了開(kāi)發(fā)的效率,而且使系統(tǒng)具有良好的易擴(kuò)展性。

行政管理辦公自動(dòng)化管理可以有效的提升工作效率與便捷性,需要充分獲得領(lǐng)導(dǎo)的重視,實(shí)現(xiàn)制度化管理,提供專業(yè)的人力、物力、資金支持,有效的提升管理成效。

OfficeExcel軟件在辦公自動(dòng)化中的靈活運(yùn)用

本系統(tǒng)以現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為基礎(chǔ)結(jié)合電子與計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)學(xué)院教學(xué)管理的實(shí)際情況實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，以提高辦公效率和質(zhì)量。本系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)了包括教學(xué)工作量計(jì)算、教學(xué)檢查、教學(xué)文檔提交、教學(xué)停調(diào)課、教學(xué)申報(bào)五大模塊。每個(gè)模塊下又包含了一些子功能模塊，如教學(xué)工作量計(jì)算查模塊里包含理論工作量計(jì)算，實(shí)踐工作量計(jì)算，畢業(yè)設(shè)計(jì)工作量計(jì)算等等。為實(shí)現(xiàn)以上每一個(gè)功能模塊又涉及數(shù)據(jù)添加，數(shù)據(jù)驗(yàn)證，數(shù)據(jù)多條件查詢，數(shù)據(jù)審核，數(shù)據(jù)批準(zhǔn)，數(shù)據(jù)excel導(dǎo)出等等。

在信息技術(shù)不斷推廣的情況下,辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在醫(yī)院管理中的合理應(yīng)用,有利于培養(yǎng)一支掌握現(xiàn)代化辦公軟件應(yīng)用技術(shù)的文員隊(duì)伍,對(duì)于實(shí)現(xiàn)我院職能部門辦公快速由無(wú)紙化辦公向著自動(dòng)化工作流程轉(zhuǎn)變有著重要意義。本文就辦公自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)踐應(yīng)用的必然性進(jìn)行闡述,對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的的功能與特征進(jìn)行介紹,提出醫(yī)院管理辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)踐,以促進(jìn)醫(yī)院管理水平全面提升。

21世紀(jì)的發(fā)展已經(jīng)很大程度的依賴于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，然而隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，企業(yè)對(duì)信息需求的增長(zhǎng)，使計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)已經(jīng)滲透到企業(yè)的日常工作中。傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)信息的交流方式早已不能滿足企業(yè)對(duì)大量信息的快速傳遞與處理的需求，并且浪費(fèi)了大量的人力資源、物力資源等。因此利用網(wǎng)絡(luò)通訊基礎(chǔ)及先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺(tái)，建立一個(gè)安全、可靠、開(kāi)放、高效的信息網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)正成為當(dāng)前的發(fā)展趨勢(shì)。

21世紀(jì)的發(fā)展已經(jīng)很大程度的依賴于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，然而隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，企業(yè)對(duì)信息需求的增長(zhǎng)，使計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)已經(jīng)滲透到企業(yè)的日常工作中。傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)信息的交流方式早已不能滿足企業(yè)對(duì)大量信息的快速傳遞與處理的需求，并且浪費(fèi)了大量的人力資源、物力資源等。因此利用網(wǎng)絡(luò)通訊基礎(chǔ)及先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺(tái)，建立一個(gè)安全、可靠、開(kāi)放、高效的信息網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)正成為當(dāng)前的發(fā)展趨勢(shì)。

隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展，人們對(duì)辦公自動(dòng)化要求也日益提高。因此，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，其覆蓋的范圍也越來(lái)越大。包括電子郵件的傳送、文件的傳輸、日常資料的收集等。由于傳統(tǒng)的辦公模式中文件傳輸速度比較慢，安全性不足，對(duì)文件信息的處理和統(tǒng)計(jì)相對(duì)較慢。因此傳統(tǒng)的辦公模式已經(jīng)不能滿足當(dāng)代的需要了。工商管理辦公自動(dòng)化符合現(xiàn)代辦公技術(shù)發(fā)展的潮流，可以提高單位內(nèi)部和各部門的辦公質(zhì)量和辦公效率，對(duì)推動(dòng)各單位的信息化建設(shè)有著重要的作用。

在現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備基礎(chǔ)上建立辦公自動(dòng)化云助手平臺(tái),把企業(yè)內(nèi)部各管理子系統(tǒng)和相關(guān)專業(yè)子系統(tǒng)有機(jī)地整合在一起,監(jiān)控多個(gè)系統(tǒng)動(dòng)態(tài)任務(wù)或信息變化,并根據(jù)各子系統(tǒng)用戶信息分發(fā)和聚合當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中的數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)云端數(shù)據(jù)的有效傳輸。

胡開(kāi)云個(gè)人工作資料《質(zhì)量管理程序、制度文件匯編》第e版第0次修改 第1頁(yè)共3頁(yè) .集團(tuán)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)行管理制度 1辦公自動(dòng)化是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢(shì)，推行辦公自動(dòng)化有利于提升企業(yè)管理水平。 2辦公自動(dòng)化系統(tǒng)也稱知識(shí)管理系統(tǒng)，系統(tǒng)由金蝶集團(tuán)提供的產(chǎn)品化軟件優(yōu)化而成，應(yīng) 用模式及個(gè)性化設(shè)置由集團(tuán)自行完成。該系統(tǒng)用于支持集團(tuán)日常辦公及促進(jìn)信息共享，用戶 數(shù)100人，覆蓋集團(tuán)地產(chǎn)公司八部一室及集團(tuán)的分支機(jī)構(gòu)。 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)流程有： 2.1發(fā)文管理：工作聯(lián)系函流程、請(qǐng)示單流程、合同審批流程、認(rèn)價(jià)流程、小組討論交 流流程； 2.2企業(yè)工作流程：報(bào)銷審核單流程、出差申請(qǐng)流程、員工假期申請(qǐng)流程、圖紙作廢流 程、設(shè)計(jì)圖紙?jiān)u審、違規(guī)通知書、工作周記流程、會(huì)議紀(jì)要會(huì)簽流程、通知審核發(fā)放流程、 總經(jīng)室通知審核發(fā)放流程、聯(lián)系系統(tǒng)管理員流程。 2.3企業(yè)發(fā)展中心具體負(fù)

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)行管理制度 bfjt-c-xxgl-001-2011 1總則 1.1目的 為規(guī)范寧夏寶豐能源集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱集團(tuán)公司）辦公自動(dòng) 化系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱oa系統(tǒng)）正常、安全、有效運(yùn)行，規(guī)范用戶操作 使用，優(yōu)化辦公業(yè)務(wù)流程、提高工作效率和降低管理成本，特制定 本制度。 1.2適用范圍 本制度適用于集團(tuán)公司各單位所有使用oa系統(tǒng)的人員。 1.3定義 oa系統(tǒng)運(yùn)行是指在集團(tuán)公司內(nèi)，使用辦公系統(tǒng)處理日常辦公業(yè)務(wù)， 實(shí)現(xiàn)本單位移動(dòng)辦公、資源共享、高效協(xié)同的事務(wù)處理機(jī)制。 1.4職責(zé) 1.4.1信息部 1.4.1.1oa系統(tǒng)硬件維護(hù)、軟件升級(jí)的歸口管理部門。 1.4.1.2負(fù)責(zé)集團(tuán)公司oa系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境維護(hù)及監(jiān)管。 1.4.1.3負(fù)責(zé)公文、表單、流程等在oa系統(tǒng)內(nèi)的預(yù)制。 1.4.1.4負(fù)責(zé)集團(tuán)公司oa的應(yīng)急處理。 1.4.2集團(tuán)辦公室 1.4.2.1oa

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)行管理制度 xx集團(tuán)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)行管理制度 1總則 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)已日益成為企業(yè)提升管理水平、提高集團(tuán)執(zhí)行能力的支撐平臺(tái)。為了加強(qiáng)我 集團(tuán)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)，提高集團(tuán)信息化工作水平，保障集團(tuán)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)高效、穩(wěn) 定、可靠、安全運(yùn)行，特制定本制度。 1.1本管理制度所稱的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，是指集團(tuán)購(gòu)買的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)“用友致遠(yuǎn)協(xié)同管 理系統(tǒng)”。 1.2本管理制度主要是明確集團(tuán)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的管理的職責(zé)以及具體管理要求。 1.3集團(tuán)信息化中心負(fù)責(zé)本制度的制定、修正和監(jiān)督執(zhí)行。 1.4集團(tuán)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)內(nèi)容包括協(xié)同辦公，公文管理、電子郵件、文檔管理、公共信息、 個(gè)人日程計(jì)劃、個(gè)人設(shè)置、綜合辦公、關(guān)聯(lián)系統(tǒng)、常用工具等功能，主要實(shí)現(xiàn)本集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)辦 公，無(wú)紙化辦公，加強(qiáng)信息共享和交流，規(guī)范管理流程，提高集團(tuán)內(nèi)部的辦公效率. 2適用范圍 2.1本制度適

no. 序列 category 類別 riskdescription 風(fēng)險(xiǎn)描述 likelihood 可能性 responsibleforrisk 風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)責(zé) actions 措施 status 狀態(tài) trend 趨勢(shì) 1業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) 由于軟件廠商業(yè)務(wù)人員對(duì)需求了解不完整，導(dǎo)致需 求沒(méi)有完全滿足 中oa項(xiàng)目小組 在需求調(diào)研過(guò)程中，派工作經(jīng)驗(yàn)豐富的業(yè)務(wù)人員 了解顧客需求，必要時(shí)可提供業(yè)務(wù)人員資質(zhì)及工 作年限。 完成 2業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) 由于公司業(yè)務(wù)人員對(duì)需求了解不完整，導(dǎo)致需求沒(méi) 有被完全識(shí)別 高oa項(xiàng)目小組 在需求調(diào)研過(guò)程中，派部門經(jīng)理或?qū)φ{(diào)研流程非 常了解的人員參與調(diào)研，確保需求得到充分了解 完成 3實(shí)施風(fēng)險(xiǎn) 因軟件廠商對(duì)實(shí)施項(xiàng)目不夠重視，導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)施進(jìn) 度不能按照項(xiàng)目主計(jì)劃確認(rèn)時(shí)間完成，導(dǎo)致實(shí)施成 本加大 高oa項(xiàng)目小組在與供方簽訂的合同里明確項(xiàng)目各階段的完成時(shí) 間及違約責(zé)任 完

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)oa實(shí)施方案 一、oa系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo) oa系統(tǒng)即辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，就是采用internet/intranet技術(shù)，基于工作流的概念，使企業(yè) 內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過(guò)去復(fù)雜、低效的手工辦公方式， 實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。一個(gè)企 業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的程度也是衡量其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。 1.oa系統(tǒng)軟件建設(shè)的量化目標(biāo) oa系統(tǒng)軟件的建設(shè)，有助于提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率（>20%） 維度指標(biāo)效率提升價(jià)值合計(jì) 溝通效率溝通頻度和準(zhǔn)確性>30% 事務(wù)處理事務(wù)處理數(shù)量和滯留時(shí)間>30% 學(xué)習(xí)能力共享文檔數(shù)量和引用次數(shù)>30% 管控能力計(jì)劃、任務(wù)及時(shí)性和反饋速度>10% 文化建設(shè)論壇活躍度和公告點(diǎn)擊數(shù)>30% 整體運(yùn)營(yíng) 效率提升 20% oa系統(tǒng)軟件的建設(shè)，有助于

no. 序列 category 類別 riskdescription 風(fēng)險(xiǎn)描述 likelihood 可能性 responsibleforrisk 風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)責(zé) actions 措施 status 狀態(tài) trend 趨勢(shì) 1業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) 由于軟件廠商業(yè)務(wù)人員對(duì)需求了解不完整，導(dǎo)致需 求沒(méi)有完全滿足 中oa項(xiàng)目小組 在需求調(diào)研過(guò)程中，派工作經(jīng)驗(yàn)豐富的業(yè)務(wù)人員 了解顧客需求，必要時(shí)可提供業(yè)務(wù)人員資質(zhì)及工 作年限。 完成 2業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) 由于公司業(yè)務(wù)人員對(duì)需求了解不完整，導(dǎo)致需求沒(méi) 有被完全識(shí)別 高oa項(xiàng)目小組 在需求調(diào)研過(guò)程中，派部門經(jīng)理或?qū)φ{(diào)研流程非 常了解的人員參與調(diào)研，確保需求得到充分了解 完成 3實(shí)施風(fēng)險(xiǎn) 因軟件廠商對(duì)實(shí)施項(xiàng)目不夠重視，導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)施進(jìn) 度不能按照項(xiàng)目主計(jì)劃確認(rèn)時(shí)間完成，導(dǎo)致實(shí)施成 本加大 高oa項(xiàng)目小組在與供方簽訂的合同里明確項(xiàng)目各階段的完成時(shí) 間及違約責(zé)任 完

央行、銀監(jiān)會(huì)日前聯(lián)合發(fā)布《關(guān)于加強(qiáng)商業(yè)性房地產(chǎn)信貸管理的通知》,住房信貸政策有了新調(diào)整\"房貸新政\"新在哪?

在數(shù)字商業(yè)時(shí)代的今天,管理意識(shí)和管理環(huán)境發(fā)生了巨大的變化。過(guò)去金字塔式的管理結(jié)構(gòu)現(xiàn)已被打破,逐漸由多層次的管理時(shí)期進(jìn)入扁平化管理時(shí)期。管理、監(jiān)督的精度要求不斷提高,用知識(shí)創(chuàng)造的工作越來(lái)越多。對(duì)信息量的要求也隨之增加,溝通數(shù)量和質(zhì)量要求都在提升.如果把管理工作比作一部車,那么管理工具應(yīng)該就是車輪子,是它使得管理工作轉(zhuǎn)動(dòng)起來(lái),而oa軟件(辦公自動(dòng)化軟件)就是使管理者從千頭萬(wàn)緒的辦公工作中解脫出來(lái),幫助管理者在競(jìng)爭(zhēng)中領(lǐng)先一步。oa軟件是結(jié)合先進(jìn)的管理思想,從廣泛的用戶需求中抽象出通用模型,并利用群件技術(shù)開(kāi)發(fā)的軟件產(chǎn)品。其主要作用是提高組織內(nèi)部協(xié)作效率、信息效率,并幫助個(gè)人實(shí)現(xiàn)輕松辦公,提高管理效率。它是管理者借以實(shí)踐對(duì)群體管理的工具,是組織網(wǎng)絡(luò)辦公、協(xié)同辦公的軟件。

在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的當(dāng)今時(shí)期,企業(yè)對(duì)管理、監(jiān)督的精度要求不斷提高,用知識(shí)創(chuàng)造的工作越來(lái)越多。對(duì)信息量的要求也隨之增加,溝通數(shù)量和質(zhì)量要求都在提升。辦公自動(dòng)化軟件的應(yīng)用可以幫助我們實(shí)現(xiàn)輕松辦公,提高管理效率。