城建檔案館工程檔案管理及利用主體的權(quán)益分析

本刊訊日前，江蘇省建設(shè)廳檔案專(zhuān)家考評(píng)組來(lái)到灌云縣，對(duì)灌云城建檔案館升級(jí)工作進(jìn)行考評(píng)驗(yàn)收。經(jīng)過(guò)專(zhuān)家組實(shí)地考察評(píng)比打分，大家一致同意灌云縣城建檔案館通過(guò)省一級(jí)城建檔案館驗(yàn)收。至此，該市縣級(jí)城建檔案館全部達(dá)到省一級(jí)城建檔案館標(biāo)準(zhǔn)。

建設(shè)城建檔案 單位管理機(jī)構(gòu) 一 1√√ 2√√ 3√ 4√√ 5√√ 6√√ 7√ 二 1√√ 2√√ 3√ 4√√ 5√√ 6√√ 7√√ 8√√ 三 1√√ 2√√ 歸檔文件序號(hào) 土地勘察定界報(bào)告 國(guó)有土地使用證 工程建設(shè)許可﹑備案文件 建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其文件 建設(shè)工程規(guī)劃許可證所附地形圖﹑總平面圖 選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見(jiàn)通知書(shū) 用地申請(qǐng)報(bào)告及建設(shè)用地批準(zhǔn)書(shū) 拆遷安置意見(jiàn)﹑協(xié)議﹑方案等 建設(shè)用地規(guī)劃許可證的通知 建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件 土地出讓﹑轉(zhuǎn)讓合同及附件﹑土地招拍文件及拍賣(mài) ﹑中標(biāo)通知 建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的申報(bào)文件 建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的批復(fù)文件或年度計(jì)劃項(xiàng)目 表 關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要﹑領(lǐng)導(dǎo)講話、專(zhuān)家建議文 件 環(huán)境影響評(píng)價(jià)及衛(wèi)生預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告及審批文件 調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究材料 建設(shè)用

附錄4城建檔案館檔案歸檔目錄 建筑工程竣工檔案主要內(nèi)容及排列順序（一） 檔案資料內(nèi)容資料編號(hào)檔案資料內(nèi)容資料編號(hào) 綜 合 文 件 材 料 ︹ 建 設(shè) 單 位 編 制 ︺ 一．建設(shè)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告 施工測(cè)量成果復(fù)驗(yàn)確認(rèn)資料；總結(jié)報(bào)告 二．招、投標(biāo)書(shū)，答疑及評(píng)標(biāo)文件材料，中 標(biāo)通知單八．工程竣工測(cè)量（工程總平面圖） 委托勘測(cè)部門(mén)實(shí)施 三．工程勘測(cè)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工合同 九．拆遷檔案資料 四．工程地質(zhì)勘察報(bào)告十．工程電子檔案 五．施工圖設(shè)計(jì)審查文件（含附件） 十一．工程建設(shè)照片、照片光盤(pán)；工程錄象素 材帶、工程電視專(zhuān)題片 5000萬(wàn)以上 的項(xiàng)目才需 向我館移交 錄象檔案 六．工程決算和工程審計(jì)文件 七.監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則、現(xiàn)場(chǎng)指令、月報(bào)；工 程材料、構(gòu)配件和設(shè)備平行檢驗(yàn)資料； 十二．小區(qū)、廠區(qū)、園區(qū)：道路、管線、綠化、 亮化等檔案 建 筑 與 結(jié) 構(gòu) ︹ 此

建設(shè)城建檔案 單位管理機(jī)構(gòu) 一 1√√ 2√√ 3√ 4√√ 5√√ 6√√ 7√ 二 1√√ 2√√ 3√ 4√√ 5√√ 6√√ 7√√ 8√√ 三 1√√ 2√√ 建設(shè)項(xiàng)目（工程）竣工檔案歸檔范圍 序號(hào) 土地勘察定界報(bào)告 國(guó)有土地使用證 工程建設(shè)許可﹑備案文件 建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其文件 建設(shè)工程規(guī)劃許可證所附地形圖﹑總平面圖 選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見(jiàn)通知書(shū) 用地申請(qǐng)報(bào)告及建設(shè)用地批準(zhǔn)書(shū) 拆遷安置意見(jiàn)﹑協(xié)議﹑方案等 建設(shè)用地規(guī)劃許可證的通知 建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件 土地出讓﹑轉(zhuǎn)讓合同及附件﹑土地招拍文件及拍賣(mài) ﹑中標(biāo)通知 建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的申報(bào)文件 建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的批復(fù)文件或年度計(jì)劃項(xiàng)目 表 關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要﹑領(lǐng)導(dǎo)講話、專(zhuān)家建議文 件 環(huán)境影響評(píng)價(jià)及衛(wèi)生預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告及審批文件 調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究材

向城建檔案館歸檔的監(jiān)理文件內(nèi)容、組卷表(紅字) 一.建設(shè)工程甲類(lèi)監(jiān)理檔案資料應(yīng)包括下列內(nèi)容：※ 二.建設(shè)工程乙類(lèi)監(jiān)理檔案資料應(yīng)包括下列內(nèi)容：﹩ 1、a4-6監(jiān)理委托合同※長(zhǎng)期 2、b1-1監(jiān)理規(guī)劃※短期 3、b1-2監(jiān)理實(shí)施細(xì)則※短期 4、b1-3設(shè)計(jì)文件審查意見(jiàn)※長(zhǎng)期 5、b1-4設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審紀(jì)要※長(zhǎng)期 6、b1-5施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表※長(zhǎng)期 7、b1-6工程項(xiàng)目管理體系報(bào)審※長(zhǎng)期 8、b1-7施工單位申請(qǐng)書(shū)※長(zhǎng)期 9、b1-8監(jiān)理工程師通知書(shū)※長(zhǎng)期 10、b1-9工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)審表※長(zhǎng)期 11、b1-10監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要﹩長(zhǎng)期 12、b1-11監(jiān)理日記﹩長(zhǎng)期 13、b1-12專(zhuān)題總結(jié)﹩長(zhǎng)期 14、b1-13監(jiān)理月報(bào)﹩長(zhǎng)期 15、b1-14工程竣工總結(jié)長(zhǎng)期 16、b2-1施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表短

向城建檔案館歸檔的監(jiān)理文件內(nèi)容、組卷表(紅字) 一.建設(shè)工程甲類(lèi)監(jiān)理檔案資料應(yīng)包括下列內(nèi)容：※ 二.建設(shè)工程乙類(lèi)監(jiān)理檔案資料應(yīng)包括下列內(nèi)容：﹩ 1、a4-6監(jiān)理委托合同※長(zhǎng)期 2、b1-1監(jiān)理規(guī)劃※短期 3、b1-2監(jiān)理實(shí)施細(xì)則※短期 4、b1-3設(shè)計(jì)文件審查意見(jiàn)※長(zhǎng)期 5、b1-4設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審紀(jì)要※長(zhǎng)期 6、b1-5施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表※長(zhǎng)期 7、b1-6工程項(xiàng)目管理體系報(bào)審※長(zhǎng)期 8、b1-7施工單位申請(qǐng)書(shū)※長(zhǎng)期 9、b1-8監(jiān)理工程師通知書(shū)※長(zhǎng)期 10、b1-9工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)審表※長(zhǎng)期 11、b1-10監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要﹩長(zhǎng)期 12、b1-11監(jiān)理日記﹩長(zhǎng)期 13、b1-12專(zhuān)題總結(jié)﹩長(zhǎng)期 14、b1-13監(jiān)理月報(bào)﹩長(zhǎng)期 15、b1-14工程竣工總結(jié)長(zhǎng)期 16、b2-1施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表短

市政工程檔案資料報(bào)送清單 一、工程建設(shè)準(zhǔn)備階段文件 (一)立項(xiàng)文件 1、項(xiàng)目建議書(shū)、前期工程通知書(shū)及項(xiàng)目建議審批意見(jiàn) 2、可行性研究報(bào)告審批意見(jiàn)及可行性研究報(bào)告、附件 3、關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話 4、環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告及建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響報(bào)告表 (二)建設(shè)用地、征地文件 1、選址規(guī)劃意見(jiàn)通知書(shū)及選址申請(qǐng) 2、用地申請(qǐng)報(bào)告及縣級(jí)以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書(shū) 3、建設(shè)用地規(guī)劃許可證及用地紅線圖、紅線定位圖、國(guó)有土地使用證 4、劃撥建設(shè)用地文件、征用土地呈報(bào)表、國(guó)有土地權(quán)地籍圖 5、用地協(xié)議及國(guó)有土地權(quán)出讓、租賃、劃撥合同 (三)建設(shè)拆遷文件 1、房屋安全鑒定書(shū)、拆遷許可證、拆遷紅線圖、拆遷批準(zhǔn)文件及申請(qǐng) 2、拆遷安置意見(jiàn)、協(xié)議、方案等及還建協(xié)議書(shū) (四)建設(shè)工程規(guī)劃管理文件 建設(shè)工程規(guī)劃許可證及用地紅線圖、規(guī)劃驗(yàn)收合格證、規(guī)劃平面圖、工程規(guī)劃文件 (五)勘察、測(cè)繪文件(工

城建檔案館工程文件歸檔清單（建筑工程） 工程名稱(chēng)：移交單位：移交人： 驗(yàn)收：審核：年月日頁(yè)碼1 編 號(hào) 規(guī)范 編號(hào) 歸檔文件有(√) 無(wú)(×) 編 號(hào) 規(guī)范 編號(hào) 歸檔文件有(√) 無(wú)(×) 編 號(hào) 規(guī)范 編號(hào) 歸檔文件有(√) 無(wú)(×) 編 號(hào) 規(guī)范 編號(hào) 歸檔文件有(√) 無(wú)(×) 1工程準(zhǔn)備階段文件57（2）工程開(kāi)工/復(fù)工暫停令115（1） 材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)使用報(bào)驗(yàn)單；砼澆灌申請(qǐng)表；工序質(zhì)量報(bào)驗(yàn)單； 分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告； 165（1）室外給水 2一、立項(xiàng)文件585質(zhì)量控制166（2）室外雨水 31項(xiàng)目建議書(shū) 59（2） 監(jiān)理抽查、檢查、試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告、匯總、質(zhì)量事故報(bào)告及處理意 見(jiàn)、各項(xiàng)測(cè)控成果檢查記錄116（2） 地基驗(yàn)槽記錄；隱蔽工程驗(yàn)收記錄；地下防水工程驗(yàn)收記錄；地 基基礎(chǔ)驗(yàn)收記錄；鋼筋工程驗(yàn)收記錄；模板

-3- 附件 常德市建設(shè)工程檔案編制與報(bào)送規(guī)定 （修訂） 第一章總則 第一條為規(guī)范我市建設(shè)工程檔案的編制、驗(yàn)收與移交工作， 確保建設(shè)工程檔案完整、準(zhǔn)確、及時(shí)地報(bào)送城建檔案館（室）， 根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》（國(guó)務(wù)院令第279號(hào)）、《房屋建 筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收備案管理辦法》（住房和城鄉(xiāng)建 設(shè)部令第2號(hào)）、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》（建設(shè)部令第90號(hào)）、 《城市地下管線工程檔案管理辦法》（建設(shè)部令第136號(hào)）、《城 建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范》（cjj/t158-2011）、《建設(shè)工程文件歸檔規(guī) 范》(gb/t50328-2014)等相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范的要求，結(jié)合本 市實(shí)際，制定本規(guī)定。 第二條城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)、風(fēng)景名勝區(qū)內(nèi)及鄉(xiāng)鎮(zhèn)所有新建、改 建、擴(kuò)建的建筑物、構(gòu)筑物、市政公用設(shè)施工程（包括工業(yè)建筑、 民用建筑、城市道路、交通、橋涵、供水、供

城建檔案館 編制竣工檔案報(bào)送須知 基建文件（甲方）： 1.基建計(jì)劃任務(wù)書(shū)等重要文件、立項(xiàng)依據(jù)，設(shè)計(jì)任務(wù)委托書(shū)，有關(guān)部門(mén)審查意見(jiàn)及批準(zhǔn)文 件。 2.建設(shè)用地，征地，拆遷文件。 3.工程照片、施工前原貌、各施工階段有代有性的照片，隱蔽工程、事故照片等。 施工技術(shù)資料（乙方）： 1．招投標(biāo)文件，中標(biāo)通知書(shū)、合同、資質(zhì)證。 2．消防審核意見(jiàn)書(shū)，防雷工程設(shè)計(jì)審核書(shū)。 3．施工許可證。 4．設(shè)計(jì)施工圖會(huì)審或?qū)徍擞涗洝?5．開(kāi)工報(bào)告（包括停、復(fù)工報(bào)告）。 6．工程定位測(cè)量記錄。 7．隱蔽工程記錄及隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄。 8．水泥、沙子、石子、砂漿、混泥土等材料試驗(yàn)報(bào)告，配合比例通知單，砂漿、混泥土抗 壓實(shí)驗(yàn)報(bào)告。 9．施工日記，設(shè)計(jì)變更通知單。 10．分部工程、單位工程質(zhì)量評(píng)分表，工程所用構(gòu)件出廠合格證，檢驗(yàn)報(bào)告。 11．地下管線工程竣工測(cè)量資料。 12．工程事故處理

城建檔案館資料制作規(guī)范 一、建設(shè)工程檔案組卷（整理）的要求 （一）按單項(xiàng)工程組卷。通常按文字材料、竣工圖紙、工程 照片、光盤(pán)等不同載體形式分別單獨(dú)組卷。 （二）文字材料及圖紙可分別組成工程立項(xiàng)與管理文件、設(shè) 計(jì)基礎(chǔ)材料及設(shè)計(jì)文件、招投標(biāo)文件及合同、監(jiān)理文件、施 工技術(shù)管理文件、質(zhì)量控制文件及竣工圖、設(shè)備文件、工程 經(jīng)營(yíng)文件、竣工驗(yàn)收及備案文件和聲像檔案等若干卷（文字 材料、圖紙分別組卷）。 1、文字材料按事項(xiàng)、專(zhuān)業(yè)順序排列，同一事項(xiàng)的請(qǐng)示 與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開(kāi)，并 按批復(fù)在前，請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、 附件在后的順序排列。 2、外文資料（如：進(jìn)口設(shè)備資料）要有譯文，有譯文 的外文資料譯文在前、原文在后。 （三）竣工圖按單項(xiàng)工程的不同專(zhuān)業(yè)（建筑、結(jié)構(gòu)、給水、 排水、暖通、電氣、燃?xì)獾葘?zhuān)業(yè)）分別組卷?？⒐D紙較少 時(shí)，幾個(gè)專(zhuān)業(yè)可合并組卷。（不能超

1 無(wú)錫市城市建設(shè)檔案館建設(shè)工程文件審核表 （根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》gb/t50328-2001制訂） 建設(shè)單位：工程名稱(chēng)：工程地點(diǎn)：建筑面積： 序 號(hào) 歸檔文件 保存單位和保管期限 建設(shè)單位自檢頁(yè) 數(shù) 城建檔案館審批 建 設(shè) 單 位 施 工 單 位 設(shè) 計(jì) 單 位 監(jiān) 理 單 位 城 建 檔 案 館 初 審 復(fù) 審 終 審 工程準(zhǔn)備階段文件 一立項(xiàng)文件 1項(xiàng)目建議書(shū)永 久 √ 2項(xiàng)目建議書(shū)審批意見(jiàn)及前期工作通 知書(shū) 永 久 √ 3可行性研究報(bào)告及附件永 久 √ 4可行性研究報(bào)告審批意見(jiàn)永 久 √ 5關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話永 久 √ 6專(zhuān)家建議文件永 久 √ 7調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究材料長(zhǎng) 期 √ 2 序 號(hào) 歸檔文件 保存單位和保管期限 建設(shè)單位自檢頁(yè) 數(shù) 城建檔案館審

城建檔案館歸檔資料目錄 a類(lèi) 1、項(xiàng)目建議書(shū)（代可行性研究報(bào)告） 2、項(xiàng)目建議書(shū)（代可行性研究報(bào)告）的批復(fù)文件 3、關(guān)于立項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)批示(可不提供) 4、專(zhuān)家對(duì)項(xiàng)目的有關(guān)建議文件項(xiàng)目評(píng)估研究資料(可不提供) 5、規(guī)劃意見(jiàn)書(shū)及附圖 6、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、許可證附件及附圖 7、國(guó)有土地使用證 8、北京市城鎮(zhèn)建設(shè)用地批準(zhǔn)書(shū) 9、工程地質(zhì)勘察報(bào)告 10、建筑用地釘樁通知單 11、驗(yàn)線合格文件 12、設(shè)計(jì)方案審查意見(jiàn)（無(wú)設(shè)計(jì)方案） 13、消防設(shè)計(jì)審核意見(jiàn) 14、施工圖審查通知書(shū) 15、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、附件及附圖 16、建設(shè)工程施工許可證 17、工程結(jié)算(可不提供) 18、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案表 19、工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 20、建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn) 21、建設(shè)工程規(guī)劃、消防等部門(mén)的驗(yàn)收合格文件 22、工程未開(kāi)工前的原貌、竣

請(qǐng)建設(shè)單位于工程竣工驗(yàn)收備案前到城陽(yáng)區(qū)城建檔案館報(bào)送以下竣工 檔案。檔案驗(yàn)收合格后，發(fā)放《建設(shè)工程竣工檔案驗(yàn)收意見(jiàn)》及《山東 省建設(shè)工程竣工檔案合格證》 第一部分：工程前期文件材料 1.可行性研究報(bào)告及附件 2.可行性研究報(bào)告審批意見(jiàn) 3.計(jì)劃任務(wù)書(shū)及批復(fù) 4.建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的申報(bào)文件 5.建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的批復(fù)文件和年度計(jì)劃項(xiàng)目表 6.征地、拆遷等審批文件（包括拆遷、補(bǔ)償?shù)任募?7.選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見(jiàn)通知書(shū) 8.規(guī)劃定點(diǎn)文件（包括建筑紅線圖和道路紅線圖） 9.工程方案審批(附方案圖)文件 10.建筑設(shè)計(jì)的環(huán)保、消防、防疫、人防、市政等審批文件 11.國(guó)有土地使用證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件 12.建設(shè)工程規(guī)劃許可證 13.建設(shè)工程施工許可證 14.建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督書(shū) 15.承發(fā)包合同或施工合同、協(xié)議書(shū)、招標(biāo)、投標(biāo)、決標(biāo)、中標(biāo)等文件 16

附錄a建設(shè)項(xiàng)目（工程）竣工檔案歸檔范圍 序 號(hào) 歸檔文件 保存單位 建設(shè) 單位 城建檔 案館 一﹑前期立項(xiàng)文件 一立項(xiàng)文件 1項(xiàng)目建議書(shū)審批意見(jiàn)及項(xiàng)目建議書(shū)報(bào)告和附件√√ 2可行性研究報(bào)告審批意見(jiàn)及可行性研究報(bào)告和附件√√ 3建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的申報(bào)文件√ 4建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的批復(fù)文件或年度計(jì)劃項(xiàng)目表√√ 5關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要﹑領(lǐng)導(dǎo)講話、專(zhuān)家建議文件√√ 6環(huán)境影響評(píng)價(jià)及衛(wèi)生預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告及審批文件√√ 7調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究材料√ 二建設(shè)用地﹑征地﹑拆遷文件 1選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見(jiàn)通知書(shū)√√ 2用地申請(qǐng)報(bào)告及建設(shè)用地批準(zhǔn)書(shū)√√ 3拆遷安置意見(jiàn)﹑協(xié)議﹑方案等√√ 4建設(shè)用地規(guī)劃許可證的通知√√ 5建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件√√ 6 土地出讓﹑轉(zhuǎn)讓合同及附件﹑土地招拍文件及拍賣(mài)﹑中標(biāo) 通知 √√ 7

宜興市城建檔案館歸檔文件移交清單（園林綠化） 已閱：708[大中小][打印][關(guān)閉][收藏] 宜興市城建檔案館歸檔文件移交清單（園林綠化） 建設(shè)單位：工程名稱(chēng)：工程地點(diǎn)： 序號(hào)文件名稱(chēng)份數(shù)頁(yè)數(shù)原件備注 一準(zhǔn)備階段文件 1立項(xiàng)批文 2綠化用地文件 3建設(shè)用地規(guī)劃許可證及規(guī)劃用地紅線圖 4綠化種植設(shè)計(jì)方案及審批意見(jiàn) 5中標(biāo)通知書(shū) 6施工承包合同 7監(jiān)理委托合同 8建設(shè)工程規(guī)劃許可證 9建設(shè)工程施工許可證 10建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督證 11建設(shè)、監(jiān)理、施工機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人名單（用a4紙打印一份） 二監(jiān)理文件 1監(jiān)理規(guī)劃 2監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 3監(jiān)理月報(bào) 4監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要 5質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見(jiàn)（工程師聯(lián)系單、回復(fù)單） 6監(jiān)理驗(yàn)收質(zhì)量評(píng)估報(bào)告 7監(jiān)理工作總結(jié) 三施工文件 1施工組織設(shè)計(jì)（施工計(jì)劃書(shū)）審批表 2

1 無(wú)錫市建設(shè)工程文件歸檔移交審核表（房屋建筑安裝工程） （根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》gb/t50328-2001制訂） 建設(shè)單位：無(wú)錫市崇安新城龍瑞投資有限公司工程名稱(chēng)：xdg-2009-32號(hào)地塊（北區(qū)及13#樓商業(yè)） 工程地點(diǎn)：錫滬路與江海路交界處西北側(cè)建筑面積：143884平方米 序 號(hào)歸檔文件建設(shè)單位自檢 頁(yè) 數(shù) 城建檔案館審批 初 審 復(fù) 審 終 審 工程準(zhǔn)備階段文件 一立項(xiàng)文件 1項(xiàng)目建議書(shū)錫發(fā)改許投（2010）115號(hào) 錫發(fā)改許投（2011）163號(hào) 4 2項(xiàng)目建議書(shū)審批意見(jiàn)及前期工作通 知書(shū) 無(wú) 3可行性研究報(bào)告及附件無(wú) 4可行性研究報(bào)告審批意見(jiàn)無(wú) 5關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話無(wú) 6專(zhuān)家建議文件無(wú) 7調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究材料無(wú) 二建設(shè)用地、征地、拆遷文件無(wú) 1選址申請(qǐng)及

城建檔案館資料制作規(guī)范 一、建設(shè)工程檔案組卷（整理）的要求 （一）按單項(xiàng)工程組卷。通常按文字材料、竣工圖紙、工程 照片、光盤(pán)等不同載體形式分別單獨(dú)組卷。 （二）文字材料及圖紙可分別組成工程立項(xiàng)與管理文件、設(shè) 計(jì)基礎(chǔ)材料及設(shè)計(jì)文件、招投標(biāo)文件及合同、監(jiān)理文件、施 工技術(shù)管理文件、質(zhì)量控制文件及竣工圖、設(shè)備文件、工程 經(jīng)營(yíng)文件、竣工驗(yàn)收及備案文件和聲像檔案等若干卷（文字 材料、圖紙分別組卷）。 1、文字材料按事項(xiàng)、專(zhuān)業(yè)順序排列，同一事項(xiàng)的請(qǐng)示 與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開(kāi)，并 按批復(fù)在前，請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、 附件在后的順序排列。 2、外文資料（如：進(jìn)口設(shè)備資料）要有譯文，有譯文 的外文資料譯文在前、原文在后。 （三）竣工圖按單項(xiàng)工程的不同專(zhuān)業(yè)（建筑、結(jié)構(gòu)、給水、 排水、暖通、電氣、燃?xì)獾葘?zhuān)業(yè)）分別組卷?？⒐D紙較少 時(shí)，幾個(gè)專(zhuān)業(yè)可合并組卷。（不能超

蘭州市城建檔案館 關(guān)于報(bào)送城建檔案質(zhì)量規(guī)定 為加強(qiáng)建設(shè)工程文件的歸檔整理工作，統(tǒng)一建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，建立完整、準(zhǔn)確的工程檔案， 依照《城市建設(shè)檔案質(zhì)量規(guī)定》（建辦【1995】667號(hào)文）《建筑工程文件歸檔整理規(guī)范》（gb/t50328-2001）， 結(jié)合我市城建檔案的實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。 1組卷原則 1.1組卷應(yīng)遵循城建文件的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于安全保管和提供利用。 1.2組成的每個(gè)案卷應(yīng)能表達(dá)一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的概念。卷與卷之間應(yīng)從題名到內(nèi)容保持全異的關(guān)系，不 能相互交叉，更不能相互包容。 1.3每個(gè)案卷的內(nèi)容數(shù)量應(yīng)當(dāng)適度，以利于保管和利用。 1.4每個(gè)案卷的保管價(jià)值應(yīng)當(dāng)基本相同，以利于平時(shí)保管和鑒定時(shí)減少拆卷調(diào)整的麻煩。 2組卷要求 2.1城市規(guī)劃、管理、科研項(xiàng)目文件按專(zhuān)業(yè)性質(zhì)、階段等分別組卷。 2.2建設(shè)工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)

--1 附件一 市政工程文件的整理 一、工程文件的歸檔范圍 對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)，記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀、具有保 存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。 第一部分：工程前期文件材料 工程開(kāi)工以前，在立項(xiàng)、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等過(guò)程中形 成的文件： 1、項(xiàng)目建議書(shū)（代可行性研究方案）及批復(fù)文件 2、征地、拆遷審批文件 3、規(guī)劃選址意見(jiàn)書(shū)及附圖 4、建設(shè)工程規(guī)劃方案審查意見(jiàn)書(shū)及附圖（管網(wǎng)綜合圖） 5、工程地質(zhì)和水文地質(zhì)勘察報(bào)告 6、建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附圖 7、建設(shè)工程規(guī)劃許可證 8、規(guī)劃方案變更審批文件及附圖 9、計(jì)劃任務(wù)書(shū)及投資計(jì)劃的通知 10、工程項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)及概算的批復(fù) 11、有關(guān)行政主管部門(mén)（排水、園林、環(huán)保、地震、人防、消防等）審 批文件或取得的有關(guān)協(xié)議

代建項(xiàng)目城建檔案歸檔范圍和保管期限目錄表 序號(hào)歸檔文件 保存單位和保管期限 業(yè)主單位城建檔案館 工程準(zhǔn)備階段文件 一立項(xiàng)文件 1項(xiàng)目建議書(shū)永久√ 2項(xiàng)目建議書(shū)審批意見(jiàn)及前期工作通知書(shū)永久√ 3可行性研究報(bào)告及附件永久√ 4可行性研究報(bào)告審批意見(jiàn)永久√ 5關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話永久√ 6專(zhuān)家建議文件永久√ 7調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究材料長(zhǎng)期√ 二建設(shè)用地、征地、拆遷文件 1選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見(jiàn)通知書(shū)永久√ 2用地申請(qǐng)報(bào)告及縣級(jí)以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書(shū)永久√ 3拆遷安置意見(jiàn)、協(xié)議、方案等長(zhǎng)期√ 4建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件永久√ 5劃撥建設(shè)用地文件永久√ 6國(guó)有土地使用證永久√ 三勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件 1工程地質(zhì)勘察報(bào)告永久√ 2水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查永久√

移交城建檔案館保存的工程文件目錄 文件名稱(chēng) 工 程 準(zhǔn) 備 階 段 文 件 立 項(xiàng) 文 件 1項(xiàng)目建議書(shū) 2項(xiàng)目建議書(shū)審批意見(jiàn)及前期工作通知書(shū) 3可行性研究報(bào)告及附件 4可行性研究報(bào)告審批意見(jiàn) 5與立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議記要、領(lǐng)導(dǎo)講話 6專(zhuān)家建議文件 7調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究材料 建設(shè)用 地、征地、 拆遷文件 1選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見(jiàn)通知書(shū) 2用地申請(qǐng)報(bào)告及縣級(jí)以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書(shū) 3拆遷安置意見(jiàn)、協(xié)議、方案等 4建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附件 5劃撥建設(shè)用地文件 6國(guó)有土地使用證 勘察、 測(cè)量 設(shè)計(jì) 文件 1工程地質(zhì)勘察報(bào)告 2水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查 3建設(shè)用地釘樁通知單（書(shū)） 4地形測(cè)量和撥地測(cè)量成果報(bào)告 5申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書(shū) 6審定設(shè)計(jì)方案通知書(shū)及審查意見(jiàn) 7有關(guān)行政主管部門(mén)（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市