企事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的幾點(diǎn)思考

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案是指企業(yè)、機(jī)關(guān)(事業(yè))等單位或其他經(jīng)濟(jì)實(shí)體、社團(tuán)組織等財(cái)務(wù)部門在經(jīng)濟(jì)活動中形成的并按國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行存檔的會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報(bào)表以及電算化軟硬件資料等與財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)核算直接相關(guān)的一些材料,是記錄和體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生、發(fā)展、結(jié)束等歷史過程的重要第一手材料和證據(jù)。如何對其加強(qiáng)管理,使其在經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展中高效保質(zhì)地發(fā)揮重要作用,這就是本文所要探索和思考的問題。

隨著社會市場經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,信息技術(shù)被廣泛的應(yīng)用的社會各行業(yè)中,并取得了較好的效果。檔案管理部門在進(jìn)行檔案管理的過程中也采用了信息技術(shù)手段,極大地提高的檔案管理的效率和質(zhì)量,方便人們對檔案的開發(fā)和使用。檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理符合時(shí)代發(fā)展趨勢,具有較好的發(fā)展前景,對促進(jìn)檔案管理工作有重要的意義?，F(xiàn)本文就對檔案管理信息化建筑的幾點(diǎn)思考進(jìn)行探究,僅供交流借鑒。

對醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的思考 摘要： 檔案是一種寶貴的信息資源，在各個(gè)行業(yè)、各個(gè)企業(yè)中起著重要的作用。由 于檔案具有原始性和不可再生性，因此它的地位遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于圖書情報(bào)等資料。隨著 我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，體制的改革，人們對于檔案的需求量越來越大，需要一個(gè)方便 快捷的方法以最快的速度、最便利的操作來實(shí)現(xiàn)資源的管理與共享。而原始的記 錄方式、儲存方式已無法適應(yīng)當(dāng)今社會的發(fā)展需求，因此需要發(fā)掘新的方式以跟 隨社會發(fā)展的速度與進(jìn)程。本文將根據(jù)檔案管理的重要意義以及信息化的必要性 進(jìn)行闡述，并以醫(yī)院的檔案管理為例，提出建議與對策，使其在未來的檔案管理 中形成一個(gè)便捷的儲存管理模式，用以提高其工作效率，為廣大人民群眾提供更 優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。 關(guān)鍵詞：檔案管理；信息化；效率；發(fā)展 一、檔案管理的重要意義 檔案是一種信息資源，具有原始性和不可再生性。作為一種寶貴的資源，其 對于企業(yè)的重要

作為事業(yè)單位重要工作內(nèi)容之一,檔案管理工作在今時(shí)今日面臨巨大的挑戰(zhàn),比如如何滿足事業(yè)單位在信息時(shí)代的發(fā)展發(fā)展。對此,應(yīng)提出檔案管理信息化,積極進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè),以此來轉(zhuǎn)變管理理念、管理方式等,有效的落實(shí)檔案收集、分類整理、歸檔、保存等工作,盡可能的提高檔案信息的使用價(jià)值。本文將著重分析檔案管理信息化建設(shè)的重要性,進(jìn)而探討如何推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè),并提出可行性意見。

房屋征收檔案管理信息化建設(shè)的思考 摘要：科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，在房地產(chǎn)管理領(lǐng)域中，檔案手工記錄的傳統(tǒng)模 式如何利用信息化管理手段來適應(yīng)新形勢的需求，是住宅建設(shè)項(xiàng)目檔案管理信息 化建設(shè)的重要課題。本文主要分析加強(qiáng)住宅建設(shè)項(xiàng)目檔案管理信息化建設(shè)面臨的 問題與對策。 關(guān)鍵詞：住宅檔案信息化問題對策 新形勢下的住宅建設(shè)項(xiàng)目檔案管理信息化具有強(qiáng)大的優(yōu)勢：第一，檔案信息 化借助于硬盤、光盤等存儲介質(zhì)來實(shí)現(xiàn)，這些存儲介質(zhì)體積小、容量大，檔案信 息化空間的優(yōu)勢明顯；第二，將電子文檔在文件辦理結(jié)案后隨時(shí)進(jìn)行歸檔，由網(wǎng) 絡(luò)傳送給檔案部門，并用電子數(shù)碼簽名封簽認(rèn)證，由檔案工作人員接收登記，按 事由原則給出檔案分類號，設(shè)定訪問限制級別，以便將來用戶查找利用，既可以 避免文件漏歸，保證歸檔率和完整率，又符合電子文檔自身的特點(diǎn)，快速便捷， 還可避免檔案的流失和病毒的破壞；第三，信息化管理的檔案信息

關(guān)于醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的幾點(diǎn)構(gòu)想

信息化是科技檔案管理的必由之路。作為企業(yè)的檔案管理者,務(wù)必要樹立起強(qiáng)烈的職業(yè)創(chuàng)新意識,以信息化建設(shè)推動科技檔案管理工作,把建立企業(yè)檔案信息網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)館藏科技檔案數(shù)字化、資源共享、服務(wù)對象與需求擴(kuò)大化,當(dāng)成義不容辭的職責(zé)。從科技檔案在企業(yè)信息化建設(shè)中發(fā)揮的作用、科技檔案管理是企業(yè)信息化建設(shè)和發(fā)展的重要環(huán)節(jié)、科技信息化管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程、科技管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了科技檔案現(xiàn)代化管理等幾個(gè)方面進(jìn)行闡述。

隨著我國國民經(jīng)濟(jì)和國民生活水平的提高,在當(dāng)前形勢下,我國的事業(yè)單位的檔案數(shù)量和需求量也越來越大,事業(yè)單位傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無法真正適應(yīng)事業(yè)單位的需求,所以事業(yè)單位應(yīng)該尋求一種新型的檔案管理模式。而隨著信息技術(shù)的發(fā)展,各種信息化的管理模式層出不窮,所以事業(yè)單位的檔案管理應(yīng)該向著信息化靠近。本文主要探討了在當(dāng)前形勢下的事業(yè)單位檔案信息化管理路徑。

1 目錄 目錄,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,1 論文提綱,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,3 內(nèi)容摘要,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,5 關(guān)鍵字,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,5 內(nèi)容摘要英文,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,6 關(guān)鍵字英文,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,6 一、檔案信息化建設(shè)的意義,,,,,,,,,,,,,,,,7 （一）對管理人員的意義,,,,,,,,,,,,,,,,,7 （二）對于職能部門的意義,,,,,,,,,,,,,,,,8 （三）對公司的意義,,,,,,,,,,,,,,,,,,,10 二、檔案信息化建設(shè)中存在突出問題,,,,,,,,,,,11 （一）領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，檔案信息化意識不強(qiáng),,,,,,,,1

檔案管理信息化,就是在國家檔案管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下,根據(jù)本單位的實(shí)際情況,在檔案管理活動中,全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),對檔案信息資源進(jìn)行處置、管理并提供利用服務(wù)。檔案管理信息化建設(shè)是指利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃

檔案管理信息化建設(shè)是社會信息化對檔案工作提出的必然要求,也是檔案管理向信息化發(fā)展的必然選擇,是加快檔案開發(fā)利用、轉(zhuǎn)變創(chuàng)新服務(wù)方式和提升檔案工作價(jià)值的重要手段。

信息化建設(shè)是當(dāng)前社會發(fā)展的必然趨勢，自從公路檔案管理應(yīng)用信息化建設(shè)后，其管理有了較大的改善，不僅提高了管理的效率，還保障了國家和人民的利益。但是公路檔案管理的信息化建設(shè)內(nèi)容比較復(fù)雜，其中還存在了很多的問題。文章簡述了公路檔案管理信息化建設(shè)意義和特點(diǎn)，闡明了其中的工作內(nèi)容，經(jīng)常出現(xiàn)的問題，重點(diǎn)對如何加強(qiáng)信息化建設(shè)，以及建立怎樣的對策進(jìn)行探究。

企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)是信息時(shí)代檔案事業(yè)的一個(gè)重要分支,是我國檔案事業(yè)進(jìn)步與信息化建設(shè)的重要部分,是企業(yè)檔案管理模式的一次重大變革。信息的迅猛發(fā)展與更新給企業(yè)帶來了新的機(jī)遇挑戰(zhàn),解決信息化檔案遇到的問題成為當(dāng)前研究的重要課題。本文分析研究目前檔案建設(shè)存在的問題,并提出相應(yīng)的解決措施。

信息時(shí)代，管理信息化是企業(yè)提高競爭力的必然選擇。企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)，是利用信息化網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)等技術(shù)平臺，提高企業(yè)檔案信息資源的整合、保存、管理與共享利用，使得企業(yè)獲得更高的檔案管理效率，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益與社會效益的實(shí)現(xiàn)過程。

企業(yè)的檔案管理的信息化是企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代化管理的重要手段和方式,企業(yè)的檔案管理信息化是切實(shí)提高企業(yè)檔案管理效率的有效措施,企業(yè)的檔案管理應(yīng)基于本企業(yè)的檔案管理實(shí)際,針對企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀制定具體的企業(yè)現(xiàn)代化和信息化的檔案管理模式,提高企業(yè)的檔案管理效率,建立創(chuàng)新的檔案管理模式。

現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益普及,會計(jì)信息化已成為會計(jì)適應(yīng)當(dāng)今社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢。會計(jì)信息化作為國家信息化戰(zhàn)略的重要組成部分,成為當(dāng)前會計(jì)工作者們共同關(guān)注的問題。本文就會計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀淺談推進(jìn)企事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)的思考。

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，人們信息獲取手段產(chǎn)生了較大變化，我國的圖書管理模式也逐漸發(fā)生變化，信息化建設(shè)被應(yīng)用于圖書管理中，取得了較好的應(yīng)用效果。圖書館信息化的建設(shè)便于為讀者提供更多信息，且可提高信息獲取的有效性與高效性，不過從目前圖書管理信息化建設(shè)上看，其中仍然存在很多問題。本文主要分析我國圖書管理信息化建設(shè)中存在的問題，并提出相應(yīng)的解決方案。

十五規(guī)劃明確提出以信息化帶動工業(yè)化，促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整和國家經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展的戰(zhàn)略方針，信息化被擺在了實(shí)現(xiàn)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展第三步戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)鍵地位。信息化作為社會進(jìn)步的發(fā)展趨勢，是不可阻擋的潮流，無論是政府信息化、企業(yè)信息化、教育信息化以及各行各業(yè)的信息化，離開了對信息資源的開發(fā)利用，就失去了信息化自身的價(jià)值，也就談不上他們自身的發(fā)展。盡管企業(yè)檔案工作是依附企業(yè)的各項(xiàng)活動，但它卻制約著企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié)與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān)，是企業(yè)管理基礎(chǔ)工作之一，因此企業(yè)檔案走信息化道路是企業(yè)檔案工作發(fā)展的必然之路，也是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)要求。

檔案管理工作的主要任務(wù)是信息資源的管理。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)生了深刻變革，檔案管理內(nèi)涵也有了新的延伸。在新的社會形勢下，只有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀．對檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化和改革．加快檔案管理信息化建設(shè)．才能不斷提高檔案管理的工作效率和工作質(zhì)量。檔案管理信息化建設(shè)是對檔案原文件保存的重要方式．單位應(yīng)該充分利用先進(jìn)的信息手段與技術(shù)把各種物質(zhì)化信息資源進(jìn)行信息化的轉(zhuǎn)換．然后進(jìn)行保存工作，并且建立起檔案全文數(shù)據(jù)庫和檔案目錄數(shù)據(jù)庫．為單位的每個(gè)工作人員提供服務(wù)。同時(shí)檔案管理工作的信息化要結(jié)合傳統(tǒng)的檔案管理工作的方法．使兩者相互補(bǔ)充，相互共存，共同發(fā)展。

檔案是信息社會經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的寶貴信息資源,開發(fā)這些寶貴的檔案信息資源,并使之信息化,實(shí)現(xiàn)資源共享是新世紀(jì)檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢,是事關(guān)檔案事業(yè)全局發(fā)展的重大戰(zhàn)略。所謂檔案信息化是指在檔案工作中充分利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù),對檔案資源進(jìn)行處理、管理、開發(fā)并提供利用,達(dá)到為社會發(fā)展提供服務(wù)的目的。從當(dāng)前我國檔案界的情況看,檔案信息化正在逐步推進(jìn),并取得了一定成效。但檔案信息化在我國是一項(xiàng)新事物,目前并沒有形成一套

現(xiàn)階段,伴隨著數(shù)字化醫(yī)院的出現(xiàn),計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在醫(yī)院中的廣泛應(yīng)用,對醫(yī)院檔案管理工作有了更大的需求,開展醫(yī)院檔案信息化建設(shè),完善醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè),對防止醫(yī)院信息泄露,推動醫(yī)院整體建設(shè)發(fā)展發(fā)揮著重要和關(guān)鍵的作用。當(dāng)然目前我國醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)過程中還存在較多的不足,還需要醫(yī)院的進(jìn)一步完善。

隨著我國國民經(jīng)濟(jì)和國民生活水平的提高,在當(dāng)前形勢下,我國的事業(yè)單位的檔案數(shù)量和需求量也越來越大,事業(yè)單位傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無法真正適應(yīng)事業(yè)單位的需求,所以事業(yè)單位應(yīng)該尋求一種新型的檔案管理模式。而隨著信息技術(shù)的發(fā)展,各種信息化的管理模式層出不窮,所以事業(yè)單位的檔案管理應(yīng)該向著信息化靠近。本文主要探討了在當(dāng)前形勢下的事業(yè)單位檔案信息化管理路徑。