企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)

目前，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在現(xiàn)代化工企業(yè)，得到充分使用。通過(guò)覆蓋面廣的網(wǎng)絡(luò)、快捷的電子信息共享方式，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)與傳統(tǒng)的辦公方式相比，不僅極大地提高了工作效率和可控性，減少了人力的支出，而且可以方便地進(jìn)行資料的追溯與管理，節(jié)約辦公成本，已經(jīng)成為日常工作中不可或缺的一部分。

目前，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在現(xiàn)代化工企業(yè)，得到充分使用。通過(guò)覆蓋面廣的網(wǎng)絡(luò)、快捷的電子信息共享方式，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)與傳統(tǒng)的辦公方式相比，不僅極大地提高了工作效率和可控性，減少了人力的支出，而且可以方便地進(jìn)行資料的追溯與管理，節(jié)約辦公成本，已經(jīng)成為日常工作中不可或缺的一部分。

該系統(tǒng)針對(duì)某高校辦公業(yè)務(wù)的要求,運(yùn)用internet和asp開(kāi)發(fā)技術(shù),采用browser/server模式,建立一個(gè)基于web的高校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了用戶登陸,工作計(jì)劃,通告管理,人力資源管理,通訊助理,電子郵件,會(huì)議管理,檔案資料管理等功能。

隨著科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展,傳統(tǒng)的辦公逐漸不能滿足企業(yè)對(duì)辦公的要求。針對(duì)傳統(tǒng)辦公的低效性,規(guī)范性差等存在的問(wèn)題著手開(kāi)發(fā)了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了個(gè)人辦公、角色管理、員工管理、部門(mén)管理等功能。此系統(tǒng)開(kāi)發(fā)采用了能實(shí)現(xiàn)前端解耦的mvc編程思想,使用了使得與數(shù)據(jù)層的交互簡(jiǎn)單易行的orm框架ef,可以快速開(kāi)發(fā)的輕量級(jí)前端組件bootstrap。該系統(tǒng)彌補(bǔ)了傳統(tǒng)辦公的低效性,以達(dá)到快速辦公,辦公規(guī)范化的目的。

本文通過(guò)分析中鐵二十一局集團(tuán)第三工程有限公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用，了解了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在施工企業(yè)中的應(yīng)用價(jià)值。筆者從本單位辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的需求和選擇、實(shí)施過(guò)程、應(yīng)用效果和經(jīng)驗(yàn)，談?wù)勣k公自動(dòng)化系統(tǒng)在施工企業(yè)中的應(yīng)用價(jià)值。

隨著科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展,傳統(tǒng)的辦公逐漸不能滿足企業(yè)對(duì)辦公的要求.針對(duì)傳統(tǒng)辦公的低效性,規(guī)范性差等存在的問(wèn)題著手開(kāi)發(fā)了辦公自動(dòng)化系統(tǒng).該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了個(gè)人辦公、角色管理、員工管理、部門(mén)管理等功能.此系統(tǒng)開(kāi)發(fā)采用了能實(shí)現(xiàn)前端解耦的mvc編程思想,使用了使得與數(shù)據(jù)層的交互簡(jiǎn)單易行的orm框架ef,可以快速開(kāi)發(fā)的輕量級(jí)前端組件bootstrap.該系統(tǒng)彌補(bǔ)了傳統(tǒng)辦公的低效性,以達(dá)到快速辦公,辦公規(guī)范化的目的.

本文分析了機(jī)場(chǎng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的需求，提出了邏輯系統(tǒng)和物理系統(tǒng)的框架，經(jīng)過(guò)分析研究本系統(tǒng)比較適合機(jī)場(chǎng)辦公，且安全性強(qiáng)，不易泄露，最后進(jìn)行了總結(jié)。

電力企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)具有高效、協(xié)調(diào)、集成的特點(diǎn),包含日常辦公流程管理、業(yè)務(wù)流程管理、監(jiān)督管理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等功能,用以解決日常辦公中常見(jiàn)的辦公效率低下、辦公流程不規(guī)范、大量文件管理困難等問(wèn)題,使日常辦公和業(yè)務(wù)工作走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,從根本上變革辦公及管理體制.系統(tǒng)采用b/s模式,先進(jìn)的可視化流程和短信、電子郵件催辦等功能,同時(shí)具有良好的安全性、可維護(hù)性和可擴(kuò)展性.

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步,科學(xué)技術(shù)已經(jīng)成為人們生產(chǎn)生活中不可缺少的重要部分.作為對(duì)時(shí)代發(fā)展要求的響應(yīng),現(xiàn)代化醫(yī)院建設(shè)已經(jīng)逐漸認(rèn)識(shí)到自動(dòng)化辦公系統(tǒng)的重要性.面對(duì)我國(guó)醫(yī)院辦公系統(tǒng)中存在的不足,我們應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)辦公系統(tǒng)自動(dòng)化的研究,并且及時(shí)認(rèn)識(shí)到自動(dòng)化系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)所在.因此文章對(duì)于醫(yī)院辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)的功能優(yōu)勢(shì)進(jìn)行了進(jìn)一步的分析探究,得出了醫(yī)院辦公自動(dòng)化系統(tǒng)具有\(zhòng)"營(yíng)造醫(yī)院電子化協(xié)同辦公氛圍,提高醫(yī)院綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力\"\"綜合調(diào)配醫(yī)院信息資源管理,保障信息安全實(shí)現(xiàn)資源共享\"\"規(guī)范管理的工作流程,提高工作效率\"\"支持移動(dòng)式辦公環(huán)境,降低辦公成本\"\"完善的工作追蹤功能\"五大功能作用.

隨著全球計(jì)算機(jī)與通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)突飛猛進(jìn)的發(fā)展,internet相關(guān)應(yīng)用在企業(yè)日常辦公中日益普及,發(fā)揮了巨大的作用。本文對(duì)企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行分析。

隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展，人們對(duì)辦公自動(dòng)化要求也日益提高。因此，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，其覆蓋的范圍也越來(lái)越大。包括電子郵件的傳送、文件的傳輸、日常資料的收集等。由于傳統(tǒng)的辦公模式中文件傳輸速度比較慢，安全性不足，對(duì)文件信息的處理和統(tǒng)計(jì)相對(duì)較慢。因此傳統(tǒng)的辦公模式已經(jīng)不能滿足當(dāng)代的需要了。工商管理辦公自動(dòng)化符合現(xiàn)代辦公技術(shù)發(fā)展的潮流，可以提高單位內(nèi)部和各部門(mén)的辦公質(zhì)量和辦公效率，對(duì)推動(dòng)各單位的信息化建設(shè)有著重要的作用。

1背景概述隨著計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展以及internet／intranet應(yīng)用在全球范圍內(nèi)的日益普及,當(dāng)今社會(huì)正快速向信息化社會(huì)前進(jìn),信息系統(tǒng)的作用也越來(lái)越大。業(yè)內(nèi)各級(jí)通信運(yùn)營(yíng)企業(yè)以及大型的通信參建企業(yè)憑著自身雄厚的資金和人才優(yōu)勢(shì),加快了信息化的步伐,建立了高質(zhì)量、高效率的辦公自動(dòng)化信息系統(tǒng),從而提高了效率,增強(qiáng)了競(jìng)爭(zhēng)力。與此同時(shí),越來(lái)越

在信息技術(shù)不斷推廣的情況下,辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在醫(yī)院管理中的合理應(yīng)用,有利于培養(yǎng)一支掌握現(xiàn)代化辦公軟件應(yīng)用技術(shù)的文員隊(duì)伍,對(duì)于實(shí)現(xiàn)我院職能部門(mén)辦公快速由無(wú)紙化辦公向著自動(dòng)化工作流程轉(zhuǎn)變有著重要意義。本文就辦公自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)踐應(yīng)用的必然性進(jìn)行闡述,對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的的功能與特征進(jìn)行介紹,提出醫(yī)院管理辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)踐,以促進(jìn)醫(yī)院管理水平全面提升。

隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)也越來(lái)越發(fā)達(dá),現(xiàn)如今我們進(jìn)入了信息科技社會(huì),計(jì)算機(jī)和多媒體技術(shù)也迅速發(fā)展起來(lái),并被廣泛應(yīng)用于我們生活之中.在工作中,計(jì)算機(jī)也成為了我們的主要辦公工具,辦公自動(dòng)化也成為了我們未來(lái)辦公方式的發(fā)展趨勢(shì),主要是以計(jì)算機(jī)為中心,通過(guò)各種新技術(shù)、新設(shè)備、新機(jī)器等一些先進(jìn)設(shè)備,對(duì)實(shí)現(xiàn)信息的采集、儲(chǔ)備、傳遞和共享,由傳統(tǒng)的人工辦公方式變?yōu)榱爽F(xiàn)在的人機(jī)一體的辦公方式,進(jìn)而企業(yè)的辦公效率得到了提升.本文以工作流為基礎(chǔ)分析對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行深入研究,和在以后發(fā)展中辦公自動(dòng)化的應(yīng)用.

隨著信息化的推進(jìn),辦公自動(dòng)化得到了廣泛應(yīng)用,工作流作為辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的核心技術(shù),在應(yīng)用中迅速發(fā)展。本文介紹了工作流的基本概念、分類(lèi)和工作流軟件應(yīng)具備的主要功能,并探討如何選擇合適的工作流軟件來(lái)構(gòu)造辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。

1/7 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)功能列表 （請(qǐng)將適合本單位的功能模塊名稱(chēng)或類(lèi)別涂紅） 第一部分：辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)功能 模塊 類(lèi)別 模塊名稱(chēng)系統(tǒng)功能 個(gè)人郵箱 平臺(tái) 寫(xiě)郵件要發(fā)送郵件，首先需新建信箋并對(duì)其進(jìn)行編撰、寫(xiě)作 收件箱 當(dāng)用戶進(jìn)入到個(gè)人郵箱時(shí)，缺省打開(kāi)收件箱。收件箱中顯示當(dāng)前用戶的全部郵件記錄， 可以通過(guò)上、下翻頁(yè)在視圖中瀏覽所有郵件。在視圖中點(diǎn)擊某一封郵件的鏈接，就可以 打開(kāi)郵件 發(fā)件箱 發(fā)信箱中保存的是在發(fā)送信件時(shí)選擇了“保存到發(fā)信箱”選項(xiàng)的信件。用戶可以再次查 看這些已發(fā)送的信件內(nèi)容 草稿箱寫(xiě)好的郵件如果不發(fā)送，可以單擊“保存退出”按鈕，該郵件將被保存到“草稿箱”中 廢紙簍 如果想刪除某個(gè)郵件信息，那么用戶可以在收件箱、發(fā)件箱、草稿箱的信息列表中選擇 要?jiǎng)h除的郵件信息前的復(fù)選框后，單擊“永久刪除”按鈕，該郵件信息將被直接刪除； 而如果單擊“刪除”，該郵件信

當(dāng)代社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入信息時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)的應(yīng)用滿足了企業(yè)的管理需求。整個(gè)系統(tǒng)劃分為六大模塊,主要包括用戶身份驗(yàn)證模塊、個(gè)人通訊錄模塊、日程安排模塊、工作日志模塊、會(huì)議管理模塊、公告管理模塊等。系統(tǒng)的應(yīng)用方便了企業(yè)的管理和日常辦公。

對(duì)于辦公自動(dòng)化關(guān)鍵業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)離不開(kāi)工作流技術(shù)的支持。通過(guò)對(duì)貴州電信辦公自動(dòng)化和關(guān)鍵業(yè)務(wù)的實(shí)際開(kāi)發(fā)需求的分析，為了提高系統(tǒng)的生命周期，降低項(xiàng)目的成本，作者提出了：在傳統(tǒng)的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)了一個(gè)適用于關(guān)鍵業(yè)務(wù)應(yīng)用的輕量級(jí)工作流的框架結(jié)構(gòu)。這一框架結(jié)構(gòu)由工作流引擎、數(shù)據(jù)模型、工作流建模、工作流監(jiān)控等四部分構(gòu)成。

胡開(kāi)云個(gè)人工作資料《質(zhì)量管理程序、制度文件匯編》第e版第0次修改 第1頁(yè)共3頁(yè) .集團(tuán)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)行管理制度 1辦公自動(dòng)化是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢(shì)，推行辦公自動(dòng)化有利于提升企業(yè)管理水平。 2辦公自動(dòng)化系統(tǒng)也稱(chēng)知識(shí)管理系統(tǒng)，系統(tǒng)由金蝶集團(tuán)提供的產(chǎn)品化軟件優(yōu)化而成，應(yīng) 用模式及個(gè)性化設(shè)置由集團(tuán)自行完成。該系統(tǒng)用于支持集團(tuán)日常辦公及促進(jìn)信息共享，用戶 數(shù)100人，覆蓋集團(tuán)地產(chǎn)公司八部一室及集團(tuán)的分支機(jī)構(gòu)。 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)流程有： 2.1發(fā)文管理：工作聯(lián)系函流程、請(qǐng)示單流程、合同審批流程、認(rèn)價(jià)流程、小組討論交 流流程； 2.2企業(yè)工作流程：報(bào)銷(xiāo)審核單流程、出差申請(qǐng)流程、員工假期申請(qǐng)流程、圖紙作廢流 程、設(shè)計(jì)圖紙?jiān)u審、違規(guī)通知書(shū)、工作周記流程、會(huì)議紀(jì)要會(huì)簽流程、通知審核發(fā)放流程、 總經(jīng)室通知審核發(fā)放流程、聯(lián)系系統(tǒng)管理員流程。 2.3企業(yè)發(fā)展中心具體負(fù)

圖書(shū)館中使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng),可以將圖書(shū)館辦公業(yè)務(wù)的手工作業(yè)狀態(tài),轉(zhuǎn)變成為自動(dòng)化處理的過(guò)程。圖書(shū)館辦公自動(dòng)化系統(tǒng)借助于各種辦公設(shè)備（如計(jì)算機(jī)、掃描儀、視頻設(shè)備等）及網(wǎng)絡(luò),把文字處理、數(shù)據(jù)處理、語(yǔ)音處理和圖像處理等眾多功能集成在一個(gè)系統(tǒng)中,對(duì)文字、數(shù)據(jù)、語(yǔ)音、圖形、圖像等信息進(jìn)行一體化綜合處理,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的公文、計(jì)劃、人事、業(yè)務(wù)、檔案、設(shè)備管理等功能,促進(jìn)了圖書(shū)館的科學(xué)管理、資源共享,提高了圖書(shū)館的辦公效率。

榕基企業(yè)開(kāi)發(fā)的rj-eflow智能辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是一個(gè)具有企業(yè)門(mén)戶特點(diǎn)的辦公平臺(tái).rj-eflow智能辦公平臺(tái)構(gòu)建于蓮花公司的主流產(chǎn)品lotusdomino/notesr5之上,實(shí)現(xiàn)在一套系統(tǒng)內(nèi)同時(shí)支持browser/server模式和client/server模式,并且支持windowsnt/2000、linux、unix等多種系統(tǒng)平臺(tái),能滿足不同的用戶需求,有效地降低用戶投資成本.它廣泛適用于各政府機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位,是一個(gè)界面友好直觀、功能完善實(shí)用、適配機(jī)動(dòng)靈活、操作簡(jiǎn)捷明了的文檔企事業(yè)門(mén)戶辦公平臺(tái).

從天生橋一級(jí)電廠的實(shí)際情況出發(fā),在電廠需求分析的基礎(chǔ)上,提出電廠建立辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的必要性,并闡述了系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思想、設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)、設(shè)計(jì)功能和系統(tǒng)的特點(diǎn)