重點建設(shè)項目工程檔案管理工作的體會

本文從如何抓好建設(shè)項目單位自身檔案工作建設(shè),如何發(fā)揮監(jiān)理單位作用,如何抓好施工單位項目檔案工作角度,闡述了作者關(guān)于水電建設(shè)項目檔案管理工作的體會。

針對重點建設(shè)項目工程不斷增加的局面,闡述了重點建設(shè)項目工程的主要特征及其檔案的特點,指出了重點建設(shè)項目工程檔案管理工作存在的主要問題,并提出了重點建設(shè)項目工程檔案管理工作的整改措施。

前言幾年來,上海水利投資建設(shè)有限公司組織實施國家治理太湖流域擴(kuò)大攔路港、疏浚泖河、斜塘工程,紅旗塘工程,黃浦江上游干流段防洪工程(簡稱治太"2+1"工程),市區(qū)防汛墻工程,蘇州河六支流建閘工程等二十多項國家和上海市重點工程項目的建設(shè),由于這些項目具有投資大、周期長、環(huán)節(jié)多、

前言幾年來,上海水利投資建設(shè)有限公司組織實施國家治理太湖流域擴(kuò)大攔路港、疏浚泖河、斜塘工程,紅旗塘工程,黃浦江上游干流段防洪工程(簡稱治太"2+1"工程),市區(qū)防汛墻工程,蘇州河六支流建閘工程等二十多項國家和上海市重點工程項目的建設(shè),由于這些項目具有投資大、周期長、環(huán)節(jié)多、

“十五”期間,湖南省將繼續(xù)加大水利建設(shè),湖南省重點水利工程建設(shè)項目越來越多,與此相對應(yīng),重點水利工程檔案管理也就顯得尤為重要,也更加艱巨,既有全面深化的問題,更有抓住重點,難點工作,進(jìn)一步開拓創(chuàng)新的問題。文章針對重點工程檔案管理的現(xiàn)狀和問題,提出了建立科學(xué)的適合工程實際的管理體系,做好重點水利工程檔案的執(zhí)法檢查工作等措施。

針對重點建設(shè)工程檔案的管理現(xiàn)狀,提出了明確崗位責(zé)任、加強(qiáng)制度建設(shè)以及夯實基礎(chǔ)工作的檔案管理理念。

水利工程重點建設(shè)項目的檔案管理是工程項目建設(shè)與管理的重要組成部分，貫穿于工程項目建設(shè)與管理的始終。結(jié)合天津市引灤入津水源保護(hù)工程檔案管理工作實際，詳細(xì)介紹并總結(jié)了天津市引灤水源保護(hù)工程建設(shè)過程中的檔案管理經(jīng)驗，以期對大型水利工程檔案管理工作有所裨益。

1 規(guī)范化、精細(xì)化做好國家重點建設(shè)項目檔案管理工作 二灘水電開發(fā)有限責(zé)任公司信息管理部 各位領(lǐng)導(dǎo)、專家，各位同仁： 上午好，能在這里和大家共同交流工作體會感到非常高興， 下面，我代表二灘水電開發(fā)有限責(zé)任公司信息管理部就如何做好 國家重點建設(shè)項目檔案管理工作談一點體會。不對之處，請大家 批評指正。 一、公司基本情況 二灘水電開發(fā)公司成立于1991年，1995年按照《公司法》 的要求，由國家開發(fā)投資公司、四川省投資集團(tuán)公司和中國華電 集團(tuán)公司三方股東分別以48%、48%、4%的比例出資，將公司 改組為二灘水電開發(fā)有限責(zé)任公司。公司的主要業(yè)務(wù)方向是水力 發(fā)電，通過開發(fā)、運(yùn)營二灘水電站，實現(xiàn)四川雅礱江水電資源的 “流域、梯級、滾動、綜合”開發(fā)。通過持續(xù)的水能資源開發(fā)，變 資源優(yōu)勢為經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢和產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢。2003年10月20日，國家發(fā) 改委以“發(fā)改辦能源[2003]10

建設(shè)行業(yè)作為國家的基礎(chǔ)性和支柱性產(chǎn)業(yè)，在維護(hù)國家經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)運(yùn)行，保障國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面起著十分重要的作用。建設(shè)項目工程檔案的管理又是建設(shè)過程中的重點部分，建設(shè)工程的質(zhì)量好壞與否都與建設(shè)項目工程檔案的管理有著密不可分的聯(lián)系。本文對建設(shè)項目工程檔案管理作了深入的了解和研究，并為檔案管理提出了一些參考。

如今,信息化的范圍已經(jīng)越來越廣泛了,信息化的快速化和簡單化的特點使得企業(yè)的工作更加的簡單、有效。隨著市場競爭的日益激烈,時間和效率成為了企業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ),而信息化可以滿足企業(yè)的這些需求?？梢哉f,誰能提供高品質(zhì)信息服務(wù),誰就能在市場上贏得先機(jī)。對于建設(shè)工程更是如此,建設(shè)項目的工程檔案對建設(shè)單位是無比重要的,它記錄了建設(shè)項目的情況。因此,對建設(shè)項目工程檔案進(jìn)行管理就顯得非常重要了。

建設(shè)工程檔案管理工作是,建設(shè)工程管理工作的重要內(nèi)容,是企業(yè)工程管理落實過程控制和管理的重要體現(xiàn),通過檔案的管理實現(xiàn)對工程管理過程中各個環(huán)節(jié)的詳細(xì)記錄和反映.隨著當(dāng)前工程管理理念和技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)的工程檔案管理工作已經(jīng)不能夠適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展需求,出現(xiàn)了一些問題,亟待解決.本文通過對建設(shè)項目工程檔案管理工作進(jìn)行了分析和研究,并對當(dāng)前存在的問題和相應(yīng)的措施進(jìn)行了探討.

現(xiàn)代建筑管理思想要求建筑工程檔案管理要向著科學(xué)化、規(guī)范化、細(xì)致化方向發(fā)展,良好的建筑工程檔案管理措施不僅能提升企業(yè)工作效率,節(jié)約企業(yè)資源,還能從側(cè)面提高企業(yè)競爭力。本文從現(xiàn)階段建筑工程檔案管理情況出發(fā),探討現(xiàn)階段我國建筑企業(yè)檔案管理中存在的問題,并提出具體、可操作的解決措施。

本文針對煤礦重點工程建設(shè)項目的日益增多的局面，闡述了煤炭企業(yè)檔案管理中普遍存在而又難以解決的問題，并提出了加強(qiáng)煤礦重點建設(shè)項目檔案管理工作的相應(yīng)措施。

xxxx公司程序文件 工程檔案管理工作程序1/6 1、目的：實現(xiàn)“城”工程建設(shè)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理，提高城建檔案管 理工作的正確性與效率。確保第一時間正確解決問題。 2、范圍：根據(jù)《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定、國家檔案局、 國家計委、國檔發(fā)》、《上海市建設(shè)工程竣工檔案的編制及報送規(guī)定》 等文件精神，完成一個項目從開始建設(shè)到交付使用過程中形成的文件 資料的積累、整理保管和利用工作。 3、職責(zé) 3.1收集和保管“城”項目的城建檔案，參加每個工程的竣工驗收工 作。 3.2對收集和保管的城檔進(jìn)行整理、鑒定、匯編、歸檔。 3.3負(fù)責(zé)工程系統(tǒng)內(nèi)城檔的利用和有關(guān)城檔的技術(shù)咨詢服務(wù)工作。 3.4負(fù)責(zé)將工程竣工檔案送繳閔行區(qū)規(guī)土局檔案室存檔。 4、程序 xxxx公司程序文件 工程檔案管理工作程序2/6 4.1項目城建檔案工作程序： 世紀(jì)登記 目錄見〈〈立項階段和設(shè)計階段文件情況表（

隨著中國城市建設(shè)步伐的日益加快,大規(guī)模的城市改建、擴(kuò)建產(chǎn)生了大量的市政檔案。市政檔案管理的好壞,將直接關(guān)系到城市的運(yùn)行、發(fā)展和延續(xù)。加強(qiáng)市政檔案管理工作,充分發(fā)揮其在城市建設(shè)中的重要作用,是個急需解決的重要問題。本文分析了市政工程檔案管理工作。

工程檔案管理是工程建設(shè)管理的重要組成部分,由于工程建設(shè)具有參建單位多、建設(shè)周期長、組織機(jī)構(gòu)臨時、建設(shè)人員不穩(wěn)定、管理主體多元、工程項目專業(yè)、建設(shè)實施系統(tǒng)、施工現(xiàn)場復(fù)雜等特點,因此,要加強(qiáng)工程檔案管理工作,就必須保證工程檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范,這樣才能更好地發(fā)揮工程檔案應(yīng)有的作用。一、爭取領(lǐng)導(dǎo)的支持與重視,建立工程檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系領(lǐng)導(dǎo)對工程檔案工作的重視,并在人力、物力、財力上給予大力支持,是順利開展工程檔案工作的關(guān)鍵

工程檔案是指在建設(shè)工程活動中直接形成的對國家和社會具有保管和利用價值的文字、圖紙、圖表、聲像、電子等多種載體的文件材料,它記錄著城市建設(shè)與管理的原始軌跡,是城市建設(shè)、管理和城市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要依據(jù)。近年來,隨著城市建設(shè)規(guī)模也在不斷擴(kuò)大,工程質(zhì)量要求逐步提高,工程檔案的質(zhì)量也亟待提高,并將成為城市建設(shè)工程質(zhì)量管理體系的重要組成部分。因此,提高工程檔案的質(zhì)量,服務(wù)于城市建設(shè),已成為工程檔案管理人員亟待解決的問題之一。

工程檔案管理工作程序1/6 1、目的：實現(xiàn)“城”工程建設(shè)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理，提高城建檔案管 理工作的正確性與效率。確保第一時間正確解決問題。 2、范圍：根據(jù)《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定、國家檔案局、 國家計委、國檔發(fā)》、《上海市建設(shè)工程竣工檔案的編制及報送規(guī)定》 等文件精神，完成一個項目從開始建設(shè)到交付使用過程中形成的文件 資料的積累、整理保管和利用工作。 3、職責(zé) 3.1收集和保管“城”項目的城建檔案，參加每個工程的竣工驗收工 作。 3.2對收集和保管的城檔進(jìn)行整理、鑒定、匯編、歸檔。 3.3負(fù)責(zé)工程系統(tǒng)內(nèi)城檔的利用和有關(guān)城檔的技術(shù)咨詢服務(wù)工作。 3.4負(fù)責(zé)將工程竣工檔案送繳閔行區(qū)規(guī)土局檔案室存檔。 4、程序 工程檔案管理工作程序2/6 4.1項目城建檔案工作程序： 世紀(jì)登記 目錄見〈〈立項階段和設(shè)計階段文件情況表（一）、（二）〉〉 施工 在登記工程部所訂

工程檔案管理是企業(yè)重點工程建設(shè)管理的重要組成部分,本文根據(jù)企業(yè)重點工程的特點,從組織建設(shè)、專業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)手段、驗收移交等四個方面闡述工程檔案管理工作,提出了開展工程檔案管理工作的具體措施和注意事項,旨在保證工程檔案的歸檔質(zhì)量。

項目名稱 地址郵編 萬元計劃工期年月——年月 聯(lián)系地址聯(lián)系電話負(fù)責(zé)人 庫房面積檔案工作其它用房面積 設(shè)施設(shè)備 圖紙張數(shù) 填表單位 上級主管部門 批準(zhǔn)概算總投資 主要單位工程名稱 專職檔案人員數(shù)量 項目檔案主資料管理情況 主要監(jiān)理單位 檔案資料管理部門名稱 項目建檔時間 （蓋章） 年月日 注：此表于項目開工后6個月內(nèi)填報。對于未驗收的重點建設(shè)項目，每年填報一次。 對項目檔案日常監(jiān)督、指導(dǎo)的上級單位 現(xiàn)有檔案和資料數(shù)量（正 本） 卷（冊） 現(xiàn)已完成的單位或單項工程 主要設(shè)計單位 主要施工單位 主要設(shè)備安裝單位 重點建設(shè)項目檔案管理登記表 （項目及項目檔案資料情況動態(tài)表） 建設(shè)單位或項目法人

近年來,為加快地方經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展,各地重點建設(shè)項目工程逐年增多。如何采取有效措施,加強(qiáng)重點建設(shè)項目的檔案管理,為國家建設(shè)服務(wù),是擺在我們面前的一項長期而艱巨的任務(wù)。一、重點建設(shè)項目檔案管理存在的主要問題1、對重點建設(shè)項目檔案管理重視不夠。有相當(dāng)一部分重點建設(shè)項目的建設(shè)單位和施工單位,在項目建設(shè)過程中存在\"重建設(shè),輕檔案\"的思想,沒有將項目檔案的管理納入建設(shè)管理的工作程序,沒有建立

立足新疆喀什地區(qū)重點水利工程建設(shè),通過對工程建設(shè)中檔案資料的搜集、管理、利用等方面進(jìn)行初步探討,以期對今后本地區(qū)水利工程建設(shè)中的檔案管理工作有所裨益。