政府城建檔案館建設工程竣工備案資料目錄

-3- 附件 常德市建設工程檔案編制與報送規(guī)定 （修訂） 第一章總則 第一條為規(guī)范我市建設工程檔案的編制、驗收與移交工作， 確保建設工程檔案完整、準確、及時地報送城建檔案館（室）， 根據(jù)《建設工程質(zhì)量管理條例》（國務院令第279號）、《房屋建 筑和市政基礎設施工程竣工驗收備案管理辦法》（住房和城鄉(xiāng)建 設部令第2號）、《城市建設檔案管理規(guī)定》（建設部令第90號）、 《城市地下管線工程檔案管理辦法》（建設部令第136號）、《城 建檔案業(yè)務管理規(guī)范》（cjj/t158-2011）、《建設工程文件歸檔規(guī) 范》(gb/t50328-2014)等相關法律、法規(guī)和規(guī)范的要求，結(jié)合本 市實際，制定本規(guī)定。 第二條城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)、風景名勝區(qū)內(nèi)及鄉(xiāng)鎮(zhèn)所有新建、改 建、擴建的建筑物、構(gòu)筑物、市政公用設施工程（包括工業(yè)建筑、 民用建筑、城市道路、交通、橋涵、供水、供

交城建檔案館建設工程文件目錄 序號歸檔文件備注 一工程準備階段文件 1項目建議書 2項目建議書審批意見及前期工作通知書 3可行性研究報告及附件 4可行性研究報告審批意見 5關于立項有關的會議紀要、領導講話 6專家建議文件 7調(diào)查資料及項目評估研究材料 8選址申請及選址規(guī)劃意見通知書 9用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設用地批準書 10拆遷安置意見、協(xié)議、方案等 11建設用地規(guī)劃許可證及附件 12劃撥建設用地文件 13國有土地使用證 14工程地質(zhì)勘察報告 15水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調(diào)查 16建設用地釘樁通知單（書） 17地形測量和撥地測量成果報告 18審定設計方案通知書及審查意見 19有關行政主管部門批準文件或取得的有關協(xié)議 交城建檔案館建設工程文件目錄 序號歸檔文件備注 20政府有關部門對施工圖設計文件的審批 21勘察設計承

編號： 建筑安裝工程 竣工檔案移交書 規(guī)劃許可證號： 施工許可證號： 工程項目名稱： 單位工程名稱： 監(jiān)理單位：（蓋章）接收單位：(蓋章) 移交單位：（蓋章） 移交人：接收人： 移交日期：接收日期： ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 注：填寫前，請詳細查看《建筑安裝（市政基礎設施）工程竣工檔案移交書》填 寫說明。 歸檔 編號 歸檔文件 原件 （張數(shù)） 復印件 （張數(shù)） 備注 工程準備階段文件 一、立項文件 *1項目建議書及審批意見、前期工作通知書 *2可行性研究報告（含附件）及審批意見 *3關于立項有關的會議紀要 *4調(diào)

建設工程施工技術(shù)資料 工程名稱：資興市興寧鎮(zhèn)污水處理廠工程（綜合樓） 結(jié)構(gòu)類型框架建筑面積1455㎡（共七冊本） 第六冊（本） 一、給排水工程及電氣工程 建設單位資興市城鄉(xiāng)環(huán)境保護投融資有限公司施工單位湖南省第六工程有限公司 勘察單位郴州建筑設計研究院有限公司監(jiān)理單位安徽三友建設工程項目管 理有限責任公司 設計單位湖南省建筑設計院開工日期竣工日期 第六冊 施工技術(shù)資料目錄 一、給排水工程及電氣工程 口（1）施工方案（附審批記錄）（湘施2002-10） 口（2）圖紙會審、技術(shù)交底、設計變更（湘施2002-9/11/19） 口（3）材料、配件出廠合格證書、進場檢驗報告及見證取樣委托書（湘 施2002-29/31） 口（4）設備安裝記錄及報驗申請表 口（5）隱蔽工程檢查記錄及報驗申請表（湘施2002-19） 口（6）給水管道壓力、閥門檢測

建設工程施工技術(shù)資料 工程名稱：資興市興寧鎮(zhèn)污水處理廠工程（綜合樓） 結(jié)構(gòu)類型框架建筑面積1455㎡（共七冊本） 第五冊（本） 一、建設屋面工程 建設單位資興市城鄉(xiāng)環(huán)境保護投融資有限公司施工單位湖南省第六工程有限公司 勘察單位郴州建筑設計研究院有限公司監(jiān)理單位安徽三友建設工程項目管 理有限責任公司 設計單位湖南省建筑設計院開工日期竣工日期 第五冊 施工技術(shù)資料目錄 一、屋面工程 口（1）屋面分部工程質(zhì)量驗收記錄（湘施2002-5） 口（2）屋面分項工程質(zhì)量驗收記錄（湘施2002-6） 口（3）屋面、屋面防水、砂漿找平、保溫層報驗及檢驗批質(zhì)量驗收記錄 口（4）屋面蓄水（淋水）試驗及地下室防水效果檢驗記錄（湘施2002-25）

附錄4城建檔案館檔案歸檔目錄 建筑工程竣工檔案主要內(nèi)容及排列順序（一） 檔案資料內(nèi)容資料編號檔案資料內(nèi)容資料編號 綜 合 文 件 材 料 ︹ 建 設 單 位 編 制 ︺ 一．建設項目可行性研究報告 施工測量成果復驗確認資料；總結(jié)報告 二．招、投標書，答疑及評標文件材料，中 標通知單八．工程竣工測量（工程總平面圖） 委托勘測部門實施 三．工程勘測、設計、監(jiān)理、施工合同 九．拆遷檔案資料 四．工程地質(zhì)勘察報告十．工程電子檔案 五．施工圖設計審查文件（含附件） 十一．工程建設照片、照片光盤；工程錄象素 材帶、工程電視專題片 5000萬以上 的項目才需 向我館移交 錄象檔案 六．工程決算和工程審計文件 七.監(jiān)理規(guī)劃、細則、現(xiàn)場指令、月報；工 程材料、構(gòu)配件和設備平行檢驗資料； 十二．小區(qū)、廠區(qū)、園區(qū)：道路、管線、綠化、 亮化等檔案 建 筑 與 結(jié) 構(gòu) ︹ 此

-1- 建設工程資料城建檔案館歸檔目錄 b類監(jiān)理資料 工程名稱： 資料報送編目資料名稱頁碼備注 b1 承 包 單 位 工 作 用 表 b1-1工程開工/復工報審表 b1-5施工測量放線報驗單 b1-10工程延期報審表 b1-12工程材料/構(gòu)配件/設備報審表 b1-16施工進度計劃（調(diào)整計劃）報審表 b1-18工程質(zhì)量事故處理方案報審表 b1-20單位工程竣工報驗單 b2 監(jiān) 理 單 位 工 作 用 表 b2-3工程暫停令 b2-9工程材料、構(gòu)配件、設備監(jiān)理臺賬 b2-10見證取樣計劃 b2-11監(jiān)理巡檢抽檢記錄 b2-12不合格項處置記錄 b2-15監(jiān)理規(guī)劃 b2-16監(jiān)理實施細則 b2-17監(jiān)理單位工程質(zhì)量評估報告 b3 各 方 通 用 表 b3-1 工作聯(lián)系單 b3-2其他文件 總監(jiān)理工程師意見： （監(jiān)理注冊師印章） 年月日 監(jiān)

-1- 建設工程資料城建檔案館歸檔目錄 b類監(jiān)理資料 工程名稱： 資料報送編目資料名稱頁碼備注 b1 承 包 單 位 工 作 用 表 b1-1工程開工/復工報審表 b1-5施工測量放線報驗單 b1-10工程延期報審表 b1-12工程材料/構(gòu)配件/設備報審表 b1-16施工進度計劃（調(diào)整計劃）報審表 b1-18工程質(zhì)量事故處理方案報審表 b1-20單位工程竣工報驗單 b2 監(jiān) 理 單 位 工 作 用 表 b2-3工程暫停令 b2-9工程材料、構(gòu)配件、設備監(jiān)理臺賬 b2-10見證取樣計劃 b2-11監(jiān)理巡檢抽檢記錄 b2-12不合格項處置記錄 b2-15監(jiān)理規(guī)劃 b2-16監(jiān)理實施細則 b2-17監(jiān)理單位工程質(zhì)量評估報告 b3 各 方 通 用 表 b3-1 工作聯(lián)系單 b3-2其他文件 總監(jiān)理工程師意見： （監(jiān)理注冊師印章） 年月日 監(jiān)

工程竣工備案檔案資料目錄 序號資料名稱備注 1竣工驗收備案表 2施工許可證 3建筑工程施工圖設計文件審查合格書 4 勘察、設計單位的質(zhì)量檢查報告，監(jiān)理單位的質(zhì)量 評估報告，施工單位的工程竣工報告（包括基礎、 主體、竣工、節(jié)能工程施工自評、監(jiān)理評估報告） 5工程竣工驗收報告、（含建筑節(jié)能工程內(nèi)容） 6建設工程安全評價書(綜合評定意見書) 7規(guī)劃、公安消防、環(huán)保、城建檔案合格證書 8地基與基礎、主體結(jié)構(gòu)質(zhì)量驗收報告（含節(jié)能內(nèi)容） 9門窗三性、室內(nèi)環(huán)境檢測報告、沉降觀測報告 10 施工單位簽署的工程質(zhì)量維修書，商品房《住宅質(zhì) 量保證書》和《住宅使用說明書》 11 建設單位按合同交付工程款的證明文件（有資質(zhì)的 中介服務機構(gòu)提供的工程竣工結(jié)算書） 12監(jiān)督抽測報告 13違反強條結(jié)案表 14分戶驗收匯總表

-1- 建設工程資料城建檔案館歸檔目錄 c類施工資料（電梯） 工程名稱： 資料報送編目資料名稱頁碼 項目 技術(shù) 負責 人 專業(yè) 監(jiān)理 工程 師 備注 c1施工 管理資 料 c-1工程概況表 c1-5施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄 c1-8見證取樣試驗（記錄）匯總表 c1-9見證取樣記錄 c2施工 技術(shù)資 料 c2-1技術(shù)交底記錄 c2-2設計圖紙會審記錄 c2-3工程變更單 c2-4設計變更文件 c2-5工程洽商記錄 c4進場物 料質(zhì)量檢 驗資料 c4-5 電梯 合格證（質(zhì)量證明文件）匯總表 試驗（復驗）報告匯總表 各種材料出廠合格證、粘貼表 電梯設備開箱檢驗記錄（電梯主要設備、材料及附件 出廠合格證、產(chǎn)品說明書、安裝技術(shù)文件） c5c5-5 電 梯 電梯承重梁、起重吊環(huán)埋設隱蔽工程交接檢查 記錄 電梯鋼絲繩頭灌注隱蔽工程檢查記錄 電梯導軌、層門的支架、螺栓

建設工程資料城建檔案館歸檔目錄 c類施工資料（給排水與采暖） 工程名稱：中國（靈武）國際羊絨城消防水泵房（7#樓）

-1- 建設工程資料城建檔案館歸檔目錄 c類施工資料（地基與基礎分部） 工程名稱：中國（靈武）國際羊絨城消防水泵房（7#樓） 資料報送編目資料名稱頁碼 項目 技術(shù) 負責 人 專業(yè) 監(jiān)理 工程 師 備注 c1施工 管理資 料 c-1工程概況表 c-2工程開工/復工報審表 c1-5施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄 c1-8見證取樣試驗（記錄）匯總表 c1-9見證取樣記錄 c2施工 技術(shù)資 料 c2-1技術(shù)交底記錄 c2-2設計圖紙會審記錄 c2-3工程變更單 c2-4設計變更文件 c2-5工程洽商記錄 c3工程 測量記 錄 c3-1工程測量定位放線記錄 c3-2基槽驗線記錄 c4進場物 料質(zhì)量檢 驗資料 c4-1合格證（質(zhì)量證明文件）匯總表 試驗（復驗）報告匯總表 各種材料出廠合格證、粘貼表 各種物資出廠合格證、檢測報告 預拌混凝土出廠合格證 預制混凝土構(gòu)件

-1- 建設工程資料城建檔案館歸檔目錄 c類（施工驗收資料） 工程名稱：靈武英才學校北京外國語大學分校宿舍樓 資料報送編目資料名稱頁碼 項目 技術(shù) 負責 人 專業(yè) 監(jiān)理 工程 師 備注 c c8 施工 驗收 資料 8-0工程概況表 c8-1單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄 c8-2單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄 c8-3單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及 主要功能抽查記錄 c8-4單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄 c8-5地基與基礎分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄 c8-5主體分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄 c8-5裝飾與裝修分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄 c8-5給排水及采暖分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄 c8-5建筑電氣分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄 c8-5屋面分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄 c8-5建筑節(jié)能分部（子分部）工程

1 無錫市城市建設檔案館建設工程文件審核表 （根據(jù)《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》gb/t50328-2001制訂） 建設單位：工程名稱：工程地點：建筑面積： 序 號 歸檔文件 保存單位和保管期限 建設單位自檢頁 數(shù) 城建檔案館審批 建 設 單 位 施 工 單 位 設 計 單 位 監(jiān) 理 單 位 城 建 檔 案 館 初 審 復 審 終 審 工程準備階段文件 一立項文件 1項目建議書永 久 √ 2項目建議書審批意見及前期工作通 知書 永 久 √ 3可行性研究報告及附件永 久 √ 4可行性研究報告審批意見永 久 √ 5關于立項有關的會議紀要、領導講話永 久 √ 6專家建議文件永 久 √ 7調(diào)查資料及項目評估研究材料長 期 √ 2 序 號 歸檔文件 保存單位和保管期限 建設單位自檢頁 數(shù) 城建檔案館審

人防工程竣工備案資料目錄 順 資料頁 序檔案資料名稱

代建項目城建檔案歸檔范圍和保管期限目錄表 序號歸檔文件 保存單位和保管期限 業(yè)主單位城建檔案館 工程準備階段文件 一立項文件 1項目建議書永久√ 2項目建議書審批意見及前期工作通知書永久√ 3可行性研究報告及附件永久√ 4可行性研究報告審批意見永久√ 5關于立項有關的會議紀要、領導講話永久√ 6專家建議文件永久√ 7調(diào)查資料及項目評估研究材料長期√ 二建設用地、征地、拆遷文件 1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書永久√ 2用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設用地批準書永久√ 3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等長期√ 4建設用地規(guī)劃許可證及其附件永久√ 5劃撥建設用地文件永久√ 6國有土地使用證永久√ 三勘察、測繪、設計文件 1工程地質(zhì)勘察報告永久√ 2水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調(diào)查永久√

請建設單位于工程竣工驗收備案前到城陽區(qū)城建檔案館報送以下竣工 檔案。檔案驗收合格后，發(fā)放《建設工程竣工檔案驗收意見》及《山東 省建設工程竣工檔案合格證》 第一部分：工程前期文件材料 1.可行性研究報告及附件 2.可行性研究報告審批意見 3.計劃任務書及批復 4.建設項目列入年度計劃的申報文件 5.建設項目列入年度計劃的批復文件和年度計劃項目表 6.征地、拆遷等審批文件（包括拆遷、補償?shù)任募?7.選址申請及選址規(guī)劃意見通知書 8.規(guī)劃定點文件（包括建筑紅線圖和道路紅線圖） 9.工程方案審批(附方案圖)文件 10.建筑設計的環(huán)保、消防、防疫、人防、市政等審批文件 11.國有土地使用證、建設用地規(guī)劃許可證及其附件 12.建設工程規(guī)劃許可證 13.建設工程施工許可證 14.建設工程質(zhì)量監(jiān)督書 15.承發(fā)包合同或施工合同、協(xié)議書、招標、投標、決標、中標等文件 16

工程竣工驗收通知書 受通知單位：重慶北城建筑安裝工程有限公司 驗收工程名稱渝安金港尚城一期工程地址重慶南岸區(qū)彈子石cbd商務區(qū) 驗收時間2008年月日驗收地點現(xiàn)場辦公室 驗 收 組 人 員 名 單 單位名稱姓名職務、職稱 組 長 建設單位重慶渝安房地產(chǎn)開収有限公司王祖華項目負責人 副 組 長 監(jiān)理單位 重慶財匯工程監(jiān)理有限公司 重慶渝海建設監(jiān)理有限公司 謝勝才 包樹文 項目總監(jiān) 設計單位中煤國際工程集團重慶設計研究院李震項目負責人 勘察單位四川蜀西地質(zhì)工程勘察院盧治安項目負責人 施工單位重慶北城建筑安裝工程有限公司蔡興政項目負責人 成 員 建設單位：王祖華、何朝柱 設計單位：李震、糜斌、黃少忠、 勘察單位：盧治安、周澤銀 監(jiān)理單位：謝勝才、包樹文、李明林、夏平軍、張葆、 施工單位：蔡興政、張磊、林紹琴 注：請

人防工程竣工備案資料目錄 一、人防工程立項批復資料 ⒈規(guī)劃許可證（復印件1份）； ⒉施工許可證（復印件1份）； ⒊人防設計條件（建設批復要求）復印件1份； ⒋人防施工圖審查批復（復印件1份）；

本刊訊日前，江蘇省建設廳檔案專家考評組來到灌云縣，對灌云城建檔案館升級工作進行考評驗收。經(jīng)過專家組實地考察評比打分，大家一致同意灌云縣城建檔案館通過省一級城建檔案館驗收。至此，該市縣級城建檔案館全部達到省一級城建檔案館標準。

建設城建檔案 單位管理機構(gòu) 一 1√√ 2√√ 3√ 4√√ 5√√ 6√√ 7√ 二 1√√ 2√√ 3√ 4√√ 5√√ 6√√ 7√√ 8√√ 三 1√√ 2√√ 建設項目（工程）竣工檔案歸檔范圍 序號 土地勘察定界報告 國有土地使用證 工程建設許可﹑備案文件 建設工程規(guī)劃許可證及其文件 建設工程規(guī)劃許可證所附地形圖﹑總平面圖 選址申請及選址規(guī)劃意見通知書 用地申請報告及建設用地批準書 拆遷安置意見﹑協(xié)議﹑方案等 建設用地規(guī)劃許可證的通知 建設用地規(guī)劃許可證及其附件 土地出讓﹑轉(zhuǎn)讓合同及附件﹑土地招拍文件及拍賣 ﹑中標通知 建設項目列入年度計劃的申報文件 建設項目列入年度計劃的批復文件或年度計劃項目 表 關于立項有關的會議紀要﹑領導講話、專家建議文 件 環(huán)境影響評價及衛(wèi)生預評價報告及審批文件 調(diào)查資料及項目評估研究材

移交城建檔案館保存的工程文件目錄 文件名稱 工 程 準 備 階 段 文 件 立 項 文 件 1項目建議書 2項目建議書審批意見及前期工作通知書 3可行性研究報告及附件 4可行性研究報告審批意見 5與立項有關的會議記要、領導講話 6專家建議文件 7調(diào)查資料及項目評估研究材料 建設用 地、征地、 拆遷文件 1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書 2用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設用地批準書 3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等 4建設用地規(guī)劃許可證及附件 5劃撥建設用地文件 6國有土地使用證 勘察、 測量 設計 文件 1工程地質(zhì)勘察報告 2水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調(diào)查 3建設用地釘樁通知單（書） 4地形測量和撥地測量成果報告 5申報的規(guī)劃設計條件和規(guī)劃設計條件通知書 6審定設計方案通知書及審查意見 7有關行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市