再議施工階段監(jiān)理資料立卷、歸檔與保存

監(jiān)理資料內(nèi)容及立卷要求 一、歸檔范圍 建設工程基本資料和具有監(jiān)理人員簽字及蓋章的技術與管理文 件，項目監(jiān)理機構(gòu)一般都必須收集存檔備查。 二、監(jiān)理資料的主要內(nèi)容 1、施工階段（共28項） 1）施工合同文件及委托監(jiān)理合同； 2）勘察設計文件； 3）監(jiān)理規(guī)劃； 4）監(jiān)理實施細則； 5）分包單位資格報審表jl-a003（附相應證明文） 6）設計交底與圖紙會審會議紀要； 7）施工組織設計（方案）報審表； 8）工程開工報審、復工報審及工程暫停令； 9）主要施工機械設備報審資料； 10）測量核驗資料； 11）建筑材料、構(gòu)配件、主要工程設備選型的報審表jl-a006、 jl-a007、jl-a008（附相應證明文） 12）檢查試驗資料； 13）工程變更資料； 14）隱蔽、檢驗批驗收記錄sg-013、sg-t×××; 15)工程進度計劃； 16）工程計量單和工程款支付證書； 17）監(jiān)理工程師通知

工程 頁腳內(nèi)容1 建設工程監(jiān)理制于1988年7月25日開始試點工作，1997年11月1日頒布的《建 筑法》明確規(guī)定國家推行建設工程監(jiān)理制度，從而使建設工程監(jiān)理在全國范圍內(nèi)進入 全面推行階段。2000年1月30日頒布的《建設工程質(zhì)量管理條例》，規(guī)定了國家強制 執(zhí)行監(jiān)理的范圍。 隨著建設工程監(jiān)理制在建設工程項目中的廣泛實施，使監(jiān)理單位成為工程建設主體 之一，建設工程監(jiān)理單位受業(yè)主委托和授權(quán)，對承建單位的建設行為進行監(jiān)理。當前 的建設工程監(jiān)理主要是施工階段的監(jiān)理工作，在工程監(jiān)理過程中的形成的文件資料， 已成為建設工程竣工檔案的重要組成部分。 為了作好有關工程施工階段監(jiān)理資料的歸檔工作，有必要對涉及建設工程監(jiān)理資料和 歸檔問題作系統(tǒng)性歸類總結(jié)。 一、目前有關工程監(jiān)理的法律法規(guī)： 1、2000年1月30日國務院令第279號《建設工程質(zhì)量

施工階段監(jiān)理資料歸檔整理 第一冊監(jiān)理實施前期資料 一、監(jiān)理前期文件 1.工程監(jiān)理招標文件 2.工程項目監(jiān)理機構(gòu)及負責人名單 3.監(jiān)理委托合同 4.監(jiān)理規(guī)劃 5.監(jiān)理實施細則 6.監(jiān)理部總控制計劃 7.施工階段監(jiān)理總進度控制計劃 8.施工階段監(jiān)理質(zhì)量控制目標分解計劃 9.施工階段監(jiān)理投資控制計劃 10.勘察設計文件 11.設計交底與圖紙會審會議記要 二、開工前監(jiān)理審批資料 （一）業(yè)主提供文件類 1.規(guī)劃許可證 2.土地使用證 3.施工許可證 4.招投標文件 （1）施工招投標文件 （2）中標通知書 （3）建設施工合同 （二）開工報告審批文件 1.工程項目施工管理機構(gòu)（施工項目經(jīng)理部）及負責人名單 2.工程開工審批 a.工程施工組織設計 b.工程用材料和設備 c.施工用大型設備 d.首道工序的分項施工方案 e.施工測量復核 f.施工總進度

監(jiān)理資料內(nèi)容及立卷要求 一、歸檔范圍 建設工程基本資料和具有監(jiān)理人員簽字的技術與管理文件，項 目監(jiān)理機構(gòu)一般都必須收集存檔備案。 二、監(jiān)理資料的主要內(nèi)容 1、施工階段（共28項） 1）施工合同文件及委托監(jiān)理合同； 2）勘察設計文件； 3）監(jiān)理規(guī)劃； 4）監(jiān)理實施細則； 5）分包單位資格報審表jl-a003(附相應證明文) 6）設計交底與圖紙會審會議紀要； 7）施工組織設計（方案）報審表； 8）工程開工報審、復工報審及工程暫停令； 9）主要施工機械設備報審資料； 10）測量核驗資料； 11）建筑材料、構(gòu)配件、主要工程設備選型的報審表jl-a006、 jl-a007、jl-a008（附相應證明文） 12）檢查試驗資料； 13）工程變更資料； 14）隱蔽、檢驗批驗收記錄sg-013、sg-txxx; 15）工程進度計劃； 16）工程計量單和工程

************監(jiān)理工作制度 2 施工階段監(jiān)理資料管理與歸檔實施細則 為加強本公司各項目監(jiān)理部建設工程檔案的收集、整理工作，統(tǒng)一建設工程檔 案的驗收標準，保證建設工程檔案完整、準確、及時地歸檔和移交，實現(xiàn)工程檔案 管理的規(guī)范化、標準化，根據(jù)《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準》（gb50300-2001）、 《建設工程監(jiān)理規(guī)范》（gb-50319-2000）、《廣東省建筑工程竣工驗收技術資料統(tǒng) 一用表》、《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》（gb/t50328-2001），結(jié)合公司實際情況， 制定本施工階段監(jiān)理資料管理與歸檔實施細則。 一、監(jiān)理資料歸檔管理要求 1．各工程項目監(jiān)理資料應按照歸檔資料目錄的內(nèi)容收集、裝訂、編目、立卷、 歸檔，并應做到“及時整理、真實完整、分類有序”。 2．歸檔的工程文件一般應為原件，各種材料合格證或質(zhì)量證明文件如是復印件 或抄件，提供單位應加蓋紅章

建設單位施工單位設計單位監(jiān)理單位城建檔案館 一立項文件永久√ 1項目建議書永久√ 2項目建議書審批意見及前期工 作通知書 永久√ 3可行性研究報告及附件永久√ 4可行性研究報告審批意見永久√ 5關于立項有關的會議紀要、領 導講話 永久√ 6專家建議文件永久√ 7調(diào)查資料及項目評估研究資料長期√ 8計劃任務書審批文件 二建設用地、征地、拆遷文件 1選址申請及選址規(guī)劃意見通知 書 永久√ 2用地申請報告及縣級以上人民 政府城鄉(xiāng)建設用地批準書 永久√ 3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等長期√ 4建設用地規(guī)劃許可證及其附件永久√ 5劃撥建設用地文件永久√ 6國有土地使用證永久√ 三勘察、測繪、設計文件 1工程地質(zhì)勘察報告永久永久√ 2水文地質(zhì)勘察報告、自然條件 、地震調(diào)查 永久永久√ 3建設用地釘樁

施工階段監(jiān)理資料內(nèi)容及歸檔要點有哪些 施工階段監(jiān)理資料內(nèi)容及歸檔要點有哪些，下面下面為大家解 答。 施工階段監(jiān)理資料的內(nèi)容： 1、施工合同文件及委托監(jiān)理合同； 2、勘察設計文件； 3、監(jiān)理規(guī)劃； 4、監(jiān)理實施細則； 5、分包單位資格報審表； 6、設計交底與圖紙會審紀要； 7、施工組織設計報審表； 8、工程開工/復工報審表及工程停工令； 9、測量核驗資料； 10、工程進度計劃； 11、工程材料、構(gòu)配件、設備的質(zhì)量證明文件； 12、檢查試驗資料； 13、工程變更資料； 14、隱蔽工程驗收資料； 15、工程計量單和工程款支付證書； 16、監(jiān)理工程師通知單； 17、監(jiān)理工作聯(lián)系單； 18、報驗申請表； 19、會議紀要； 20、往來函件； 21、監(jiān)理日記； 22、監(jiān)理月報； 23、質(zhì)量缺陷與事故的處理文件； 24、分部工程、單位工程等驗收資料； 25、索賠文件資料； 26、竣工結(jié)算審核意見書；

1 建筑工程資料歸檔立卷分類表 案卷題名案卷類別資料編號資料名稱 a1--1項目建議書 a1--2項目建議書批準文件 a1--3可行性研究報告及附件 決策立項a1--4可行性研究報告審批意見 資料卷a1--5工程立項會議紀要及領導批示 a1--6工程立項的專家建議資料 a1--7工程項目的評估研究資料 a1--8計劃任務書審批文件 a2--1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書 a2--2用地申請批準書 征地、拆遷a2--3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等 文件卷a2--4建設用地規(guī)劃許可證及附件 a2--5劃撥建設用地文件 a2--6國有用地許可證 a3--1巖土工程勘察報告 a3--2水文地質(zhì)勘察報告 a3--3建設用地釘樁通知書 a3--4地形測量和撥地測量成果報告 a3--5規(guī)劃設計條件通知書 工程準備勘察、測繪a3--6初步設計圖紙及

工程 監(jiān)理資料 第一冊 1、委托監(jiān)理合同 2、施工合同 3、建設工程監(jiān)理報審表 4、建設工程監(jiān)理許可證 5、施工許可證（復印件） 6、項目監(jiān)理機構(gòu)組織形式、人員構(gòu)成、總監(jiān)理工程師的書面任命資 料及人員變更資料 7、合同爭議處理意見（b2-12） 8、合同變更資料（b12-13） 工程 監(jiān)理資料 第二冊 1、勘察設計文件 2、設計交底與圖紙會審會議紀要 3、工程變更單（b3-2） 4、工程開工報審表（b1-1） 工程暫停令（b2-2） 復工報審表（b1-2） 5、施工組織設計（方案）報審表（b1-3） 6、分包單位資格報審表（b1-4） 7、主要施工機械設備報審表（b1-5） 8、試驗室資格報審表（b1-14） 工程 監(jiān)理資料 第三冊 1、監(jiān)理規(guī)劃（b2-7） 2、監(jiān)理實施細則（b2-8） 3、監(jiān)理月報（b2-9） 4、工程竣工預驗報驗單（b1-

gt/qzy-yw02-2008版次／修改狀態(tài)：b／1 第1頁共7頁 監(jiān)理文件資料立卷歸檔管理規(guī)定 1總則 為了規(guī)范監(jiān)理文件資料的立卷歸檔管理工作，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《建設 工程監(jiān)理規(guī)范》、《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案管理規(guī)范》、《建設工程文件歸檔 整理規(guī)范》等有關規(guī)定以及檔案行政管理部門的相關要求，結(jié)合本公司監(jiān)理工作的實際情 況，制定本辦法。 2適用范圍和檔案管理原則 2.1適用范圍 本規(guī)定適用于公司監(jiān)理業(yè)務文件資料的立卷歸檔工作，其它技術咨詢服務業(yè)務參照本 規(guī)定執(zhí)行。 2.2檔案管理原則 堅持監(jiān)理文件與工程形象進度同步的原則；堅持“誰形成的監(jiān)理文件，由誰負責立卷 歸檔”的原則；堅持納入合同管理和監(jiān)理人員的職責范圍或崗位責任制，并建立相應的檢 查、控制及考核措施。 3職責 公司的技術檔案工作由分管的副總經(jīng)理統(tǒng)一

施 工 單 位 監(jiān) 理 單 位 建 設 單 位 城 建 檔 案 館 c施工資料 c1工程管理資料 工程管理 c1-1工程開工報審表b1-1長長√ c1-2施工組織設計長長 c1-3技術交底記錄c1-3長長 c1-4施工日志c1-4短 c1-5預檢工程記錄c1-5短 c1-6施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄c1-6短短 c1-7工程竣工施工總結(jié)長長 c1-8工程質(zhì)量保修書長永√ 竣工圖長永√ c1-9竣工圖的編制 c1-10竣工圖的折疊 c2工程質(zhì)量控制資料核查記錄 建筑與結(jié)構(gòu) c2-1圖紙會審、設計變更、洽商記錄c2-1-1～3長永√ c2-2工程定位測量、放線記錄c2-2-1～2長長√ c2-3原材料出廠合格證書進場檢（試）驗報告c2-3-1～24長√ c2-4施工試驗報告及見證檢測報告c2

1 施工階段資料整理清單 (參建各方) 一、內(nèi)容 1、施工合同文件及委托監(jiān)理合同： 施工合同及補充協(xié)議等（建設單位提供）、監(jiān)理合同、補充協(xié)議等（監(jiān)理單位提供）； 相應的項目負責人委托書 2、勘察設計文件：地質(zhì)勘察報告、設計圖紙（建設單位提供） 3、監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理實施細則 由總監(jiān)組織編寫，單位技術負責人審批（要有簽字），報建設單位； 旁站監(jiān)理方案：旁站監(jiān)理的范圍、內(nèi)容、程序和旁站監(jiān)理人員職責等（送建設、施工單位,并抄送工 程所在地質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)） 4、分包單位資格報審表 由施工單位報送，應附：分包單位營業(yè)執(zhí)照、資格證書、特殊行業(yè)施工許可證、業(yè)績、分包工程的 內(nèi)容及范圍、專職管理人員和特種作業(yè)人員資格證及上崗證。 5、設計交底與圖紙會審紀要、工程變更資料 圖紙會審記錄、設計變更記錄等；各方要簽字、蓋章；要有圖紙會審紀要 6、施工組織設計（方案）報審表： 由施工單位報送，

施工階段監(jiān)理資料這樣整理 一.監(jiān)理資料的管理 1.監(jiān)理資料必須及時整理、真實完整、分類有序。 2.監(jiān)理資料的管理應由總監(jiān)理工程師負責，并指定專人具體實施。 3.監(jiān)理資料應在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時整理歸檔。 4.監(jiān)理檔案的編制及保存應按有關規(guī)定執(zhí)行。 二.監(jiān)理資料的范圍 建設工程基本資料和具有監(jiān)理人員簽字及蓋章的技術與管理文件，項目監(jiān) 理機構(gòu)一般都必須收集存檔備查。 三.監(jiān)理資料的內(nèi)容 1.根據(jù)《建設工程監(jiān)理規(guī)范》的規(guī)定，施工階段監(jiān)理資料應包括以下內(nèi)容： (1).施工合同文件及委托監(jiān)理合同； (2).勘察設計文件； (3).監(jiān)理規(guī)劃； (4).監(jiān)理實施細則； (5).分包單位資格報審表jl－a003（附相應證明文）； (6).設計交底與圖紙會審會議紀要； (7).施工組織設計（方案）報審表； (8).工程開工報審、復工報審及工程暫停令； (9).主要施工機械設備報審資料； (10

編號：q－zy－d039 重慶**工程建設監(jiān)理有限公司 施工階段監(jiān)理資料歸檔分類表（一） 分類 （分冊） 資料內(nèi)容資料來源 合 同 管 理 1、監(jiān)理合同 2、施工投標申請書和中標通知書 3、施工承包合同 4、業(yè)主授權(quán)監(jiān)理工程師通知 5、總監(jiān)理工程師授權(quán)通知 6、分包申請書 7、分包單位資質(zhì)認定書 8、分包合同書 9、材料、設備、構(gòu)配件供銷合同書 10、施工組織設計審核簽認（附施工組織設計） 11、工程變更 12、工程索賠申請書 13、工程索賠批復意見書 14、合同外工程協(xié)議 15、開工批準文件 16、工程報驗單 17、工程竣工移交證書 18、工程保修期解除證書 19、最終證書 合同 合同 合同 合同 a b a 合同 合同 a a b a 合同 a b a a a 質(zhì) 量 控 制 1、質(zhì)量控制實施細則 2、施工方案和施工措施審批 3、工程質(zhì)量問題報告 4、隱蔽

監(jiān)理資料組卷、歸檔規(guī)定 1．監(jiān)理資料組卷、歸檔工作由項目監(jiān)理部負責。項目監(jiān)理部的總監(jiān)作 為 第一責任人，應指定專職資料員負責這一工作。監(jiān)理中心工程部應支 持和協(xié)助項目監(jiān)理部做好監(jiān)理資料的組卷、歸檔工作。 2．監(jiān)理資料組卷的原則及要求 （1）組卷的原則：組卷應遵循監(jiān)理資料的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文 件 的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和借閱。 （2）監(jiān)理資料可按建設工程項目、單項工程、單位工程、分部工程、 專 業(yè)、階段等組卷。 （3）案卷不宜過厚，一般不超過40mm；案卷內(nèi)不應有重份資料；不同 載 體的資料一般應分別組卷。 （4）案卷內(nèi)資料的排列：文字資料應按事項、專業(yè)順序排列；圖紙按 專 業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列；既有文字又有圖紙的案卷， 文字排前圖紙排后。 （5）案卷的編目：卷內(nèi)目錄式樣見“附錄a”，應排在卷內(nèi)資料首頁之前， 目錄的最后一項非單頁時其頁號應為xx‐yy形式；卷內(nèi)備

談談建設工程施工階段監(jiān)理資料的歸檔 建設工程監(jiān)理制于1988年7月25日開始試點工作，1997年11月1日頒布的《建筑法》 明確規(guī)定國家推行建設工程監(jiān)理制度，從而使建設工程監(jiān)理在全國范圍內(nèi)進入全面推行階 段。2000年1月30日頒布的《建設工程質(zhì)量管理條例》，規(guī)定了國家強制執(zhí)行監(jiān)理的范圍。 隨著建設工程監(jiān)理制在建設工程項目中的廣泛實施，使監(jiān)理單位成為工程建設主體之 一，建設工程監(jiān)理單位受業(yè)主委托和授權(quán)，對承建單位的建設行為進行監(jiān)理。當前的建設工 程監(jiān)理主要是施工階段的監(jiān)理工作，在工程監(jiān)理過程中的形成的文件資料，已成為建設工程 竣工檔案的重要組成部分。 為了作好有關工程施工階段監(jiān)理資料的歸檔工作，有必要對涉及建設工程監(jiān)理資料和歸 檔問題作系統(tǒng)性歸類總結(jié)。 一、目前有關工程監(jiān)理的法律法規(guī)： 1、2000年1月30日國務院令第279號《建設工程

項目監(jiān)理機構(gòu)資料收集、整理、歸檔、組卷規(guī)定 序號監(jiān)理文件 歸檔文件 監(jiān)理單位建設單位城建檔案館 1合同文件 1.1委托監(jiān)理合同 1.2建設工程施工合同 1.3工程分包合同 1.4有關合同變更的協(xié)議書 1.5合同爭議調(diào)解文件 1.6違約處理文件 2勘察設計文件 2.1巖土勘察報告 2.2圖紙審核資料 2.3工程測量基礎文件 2.4圖紙會審記錄（設計洽商文件、設計交底資料） 2.5設計變更文件 2.6施工圖紙及說明文件 3監(jiān)理工作指導性文件 3.1項目監(jiān)理規(guī)劃 3.2項目安全監(jiān)理規(guī)劃 3.3監(jiān)理實施細則 3.3.1土建監(jiān)理實施細則 序號監(jiān)理文件 歸檔文件 監(jiān)理單位建設單位城建檔案館 3.3.2安裝監(jiān)理實施細則 3.3.3安全監(jiān)理實施細則 3.4監(jiān)理單位制定的工程管理制度 3.5總監(jiān)技術交底書 4施工單位指導性文件 4.1施工組織設計

介紹援外成套項目施工資料立卷分類的特點，具體施工資料的分類辦法和依據(jù)，以及資料立卷和歸檔的要求。

附件2 監(jiān)理資料歸檔組卷目錄 第一卷：基本資料 1、監(jiān)理合同 2、施工合同 3、施工許可證 4、4監(jiān)理機構(gòu)人員、總監(jiān)任命書 5、圖紙會審紀要、設計變更文件 6、工程開工報審表 7、工程暫停令、復工申請表 8、竣工驗收記錄、（基礎、主體）分部工程驗收記錄、竣工報告、評估 報告 9、質(zhì)量事故報告及處理意見 10、監(jiān)理工程師通知單及回復（質(zhì)量控制類） 11、工程延期、費用索賠、合同爭議、合同變更等報告及處理意見 12、監(jiān)理工作總結(jié) 注：本卷為監(jiān)理單位長期保存，應單獨裝訂成冊，如資料過多，可將第5項（圖紙 會審紀要、設計變更文件）相關內(nèi)容列入第三卷（質(zhì)量控制資料），第10、11項由總監(jiān)酌 情處理。 第二卷：監(jiān)理工作資料 1、監(jiān)理規(guī)劃、細則、旁站方案、監(jiān)理工作制度 2、監(jiān)理月報 3、會議紀要 4、監(jiān)理日記 5、工程照片等其他監(jiān)理資料 注：本卷為監(jiān)理單位

檔案資料立卷歸檔制度 第一章總則 第一條、為加強項目部檔案資料管理工作，充分發(fā)揮檔案資料在工程建設、生產(chǎn)管理 過程中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、業(yè)主下發(fā)《管理辦法》及總監(jiān)辦下 發(fā)《管理手冊》相關規(guī)定，結(jié)合本標段具體情況，特制定本制度。 第二條、歸檔的文件材料按年度立卷，項目部在工作活動中形成的各種有保存價值的 資料文件，都要按照本制度的規(guī)定，分別立卷歸檔。 第三條、項目部資料室設專職檔案管理人員負責資料文件的收集整理歸檔工作，在工 作變動或因故離職時，檔案管理人員應將經(jīng)辦的文件向接辦人員交接清楚，不得擅自 帶走或銷毀。 第四條、項目部各部門要按照統(tǒng)一領導，統(tǒng)一管理檔案的原則，管理好各部門的檔案 資料，確保檔案資料的完整、準確、安全和有效利用。 第二章資料文件的收集管理 第五條堅持部門收集、管理資料文件制度。各部門文書人員均由部門負責人兼職或 指定，負責管理本部門的文

第一冊-----準備階段監(jiān)理資料 1、委托監(jiān)理合同（實行監(jiān)理招標應附監(jiān)理中標通知書） 2、施工合同（含各類合同，如分包合同等） 3、建設工程監(jiān)理申報表 4、建設工程監(jiān)理許可證 5、施工許可證（復印件） 6、項目監(jiān)理機構(gòu)組織形式、人員構(gòu)成、總監(jiān)理工程師的書面任命資料及人員變更資料） 7、合同爭議處理意見（b2-12） 8、合同變更資料（b2-13） 第二冊------前期準備報監(jiān)材料 1、勘察設計文件 2、設計交底與圖紙會審會議紀要 3、工程變更單（b3-2） 4、工程開工報審表（b1-1）/工程暫停令（b2-2）/復工報審表（b1-2） 5、施工組織設計(方案)報審表（b1-3） 6、分包單位資格報審表（b1-4） 7、主要施工機構(gòu)設備報審表（b1-5） 8、實驗室資格報審表（b1-14） 第三冊-----自身的信息管理內(nèi)容

建筑工程資料歸檔立卷分類表 案卷題名案卷類別資料編號資料名稱 工程準備 階段卷 決策立項 資料卷 a1-1項目建議書 a1-2項目建議書審批文件 a1-3可行性研究報告及附件 a1-4可行性研究報告審批意見 a1-5工程立項會議紀要及領導批示 a1-6工程立項的專家建議資料 a1-7工程項目的評估研究資料 a1-8計劃任務書審批文件 征地、拆 遷 文件卷 a2-1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書 a2-2用地申請批準書 a2-3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等 a2-4建設用地規(guī)劃許可證及附件 a2-5劃撥建設用地文件 a2-6國有土地使用證 勘察、測 繪、設計 文件卷 a3-1巖土工程勘察報告 a3-2水文地質(zhì)勘察報告 a3-3建設用地釘樁通知單 a3-4地形測量和撥地測量成果報告 a3-5規(guī)劃設計條件通知書 a3-6初步設計圖紙和說明 a3-7技術