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辦公設備日常管理制度 第一章 總則 一、目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉,提高辦公設 備的工作效率和使用壽命,特制定本制度。 二、適用范圍。本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦、打 印機、復印機、電話、傳真機、投影儀、筆記本電腦、相機等。 三、相關部門職責。 1、綜合部,主要負責辦公設備的采購、保管、配發(fā)、維修保 養(yǎng)、設備調換等事宜。 2、設備使用人,主要負責辦公設備及附屬物品的使用、 保管、 保養(yǎng)、維修申報等事宜。 第二章 辦公設備日常管理 一、辦公設備的申請和購買。 1、工作人員根據需要提出辦公設備的購買申請,并填寫《辦 公設備需求單》,報設備負責人和經理批準。 2、經公司領導審批后由專人購買。 二、辦公設備的領用。 設備需求人根據審批的《辦公設備需求單》到設備管理人處 領取。 三、辦公設備的使用和保養(yǎng)。 1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊, 嚴格按照操作規(guī)范操作 使用,各部門負責人負
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吉寶(青島)生物科技有限公司 第 1 頁 共 1 頁 1、目的 為了提高辦公設備的使用效率 ,保持其設備性能 ,有效節(jié)約費用 ,根據公司實際情況編寫本制 度。 2、使用范圍 本制度所指辦公設備包括公司購買的電腦、打印機、傳真機、復印機、投影機、空調等。 3、辦公設備的配備流程及維修 3.1 因工作需要,確需購買的辦公設備由當事人所在部門提出申請,報公司領導審批后再購 買,所購辦公設備要經綜合管理部備案。 3.2 新購辦公設備采取公司購買,公司所有,個人使用或專人負責原則,統(tǒng)一由綜合管理部 登記并指定責任人。 3.3 原購辦公設備由綜合管理部備案 ,原則上在規(guī)定使用年限內不再重復購買,達到規(guī)定使用 年限后,由綜合管理部及相關部門對其評估后處理。 3.4 在規(guī)定使用年限期間,因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等,所造成的經濟損 失由個人負責。 3.5 在辦公設備規(guī)定使用年限期間,配備人員因