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采購流程及采購流程圖 1 采購過程 1.1 公司制訂并實施《供應(yīng)商評價與選擇程序》 、《采購過程控制程序》 、《采購產(chǎn)品 驗證程序》 對供方的評定、采購過程和采購產(chǎn)品的驗證等進行控制,確保所采購的產(chǎn)品或服務(wù)符合規(guī)定 的要求。 PMC 部是采購過程的歸口管理部門。 1.2 公司確保按如下要求預(yù)先評定供方: A、根據(jù)公司的需要,按提供產(chǎn)品或服務(wù)的能力評價和選擇供方; B、明確各類供方的評定方式和評審程度; C、根據(jù)公司的需要,按規(guī)定的周期選定或重新選定或評價供方; D、評定合格的供方列表明確,以便公司采購時選定; E、形成并保留相關(guān)的記錄或資料,包括可能要求采取的糾正措施要求。 2 采購信息 2.1 公司采用統(tǒng)一的采購文件,在采購文件或其它文件中須清楚注明采購要求及有關(guān) 的驗證要求。 2.2 公司在相關(guān)文件中明確采購的審批要求和采購員資格。 2.3 在相關(guān)的采購文件中明確如下信息要求: A、產(chǎn)
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集中采購流程 一、前言 集中采購是公司經(jīng)營管理活動中非常重要的環(huán)節(jié), 全體員工和各級管 理人員應(yīng)按自己的崗位職責承擔與集中采購相關(guān)的責任, 不得將集中 采購推給財務(wù)部或個別人員身上, 應(yīng)上下通力合作積極參與, 提升采 購效能和采購性價比,降低采購成本和采購風險,維護公司利益。各 級管理人員、職能部門和財務(wù)部要加強集中采購組織管理。 二、部門職責 (一)集中采購需求部門的主要職責 需求部門集中采購流程: 提出采購需求→搜索分析合作伙伴信息→推 薦談判人→確定采購優(yōu)先級別和采購時限→提供合作伙伴收集渠道、 方式→制定集中采購談判方案或要點并報相關(guān)權(quán)責人審核→根據(jù)集 中采購不同階段分別派人參與采購談判、采購執(zhí)行、采購物流倉儲、 采購貨物核對、質(zhì)量檢查→驗收。 1、根據(jù)工作目標、任務(wù)和已審批的預(yù)算,向市場產(chǎn)品發(fā)展部與 財務(wù)部提出采購需求,編制采購需求說明; 2、搜集初次合作伙伴的基本信息、整體實力