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不少人認為檔案庫房配置了空調、去濕機后,檔案就不會生蟲、長霉了;甚至有的庫房在配備了空調、去濕機后,就不再放置防蟲霉藥品。其實,空調、去濕機的作用,只是控制庫房的溫、濕度,制造一個比較適宜檔案保存、蟲霉不易生長的環(huán)境。溫、濕度的控制并不能完全殺死檔案害蟲和霉菌。不少的檔案害蟲和霉苗都有很強的生命力,就是在很低的溫濕度條件下還能存活、生長,
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隨著國民經濟和檔案事業(yè)的發(fā)展,各級檔案館普遍使用空氣去濕機和一些空調器降溫、降溫,改善了檔案的保護條件,同時大大減輕了檔案館庫房管理(自然通風)的勞動強度,加速了檔案館庫房管理現(xiàn)代化進程.許多檔案館在使用這些設備中積累了很多寶貴的經驗,延長了設備的使用壽命,節(jié)約了經費;但是也有不少檔案館由于缺乏對設備性能的了解,缺乏使用、管理的技術知識,又無專人管理,故設備未能發(fā)揮應有的作用,普遍存在著不熟悉設備工作原理、安裝不妥、電源不符規(guī)格、操作不當,對故障的判斷、排除不力,忽視維修保養(yǎng)等問題,影響了設備的正常運行.下面就這些問題談談看法,與檔案館負責檔案庫房管理的同志一起研究討論.