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文書檔案整理工作要求與流程

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文書檔案整理工作要求與流程 作者： 王大忠 文章來源：本站原創(chuàng) 點(diǎn)擊數(shù)： 753 更新時(shí)間： 2012-5-19 一、歸檔材料的要求 1、本單位自行文必須要有底稿，用計(jì)算機(jī)起草的文件要將有領(lǐng)導(dǎo)簽字的文件作為 底稿。 2、歸檔文件不能有重份 3、歸檔材料必須是同一年度。 二、工作流程 收集應(yīng)歸檔文件、分類、劃分保管期限、裝訂、排列、編寫頁號(hào)、蓋歸檔章、編寫 件號(hào)、編制目錄、裝盒。 (一 )、收集應(yīng)歸檔文件 一般在每年第一季度完成上年度文件材料的收集歸檔任務(wù)，收集包括上級(jí)單位來 文、本級(jí)單位發(fā)文、平級(jí)單位來文以及下級(jí)單位上報(bào)文。涉及黨務(wù)、組織、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、 紀(jì)檢、工會(huì)、共青婦、協(xié)會(huì)等黨群工作、行政、保衛(wèi)、監(jiān)察、審計(jì)、人事、教育、財(cái)務(wù)、 后勤、外事等政務(wù)工作形成的文件，目前容易出現(xiàn)的問題是只把本單位發(fā)文收集歸檔而 將上、下級(jí)來文作為資料存放在相關(guān)處室，反映出還沒有形成一個(gè)“大檔案”的概念。

監(jiān)理監(jiān)測工作要求(2)

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監(jiān)理監(jiān)測工作要求 貴廣工管〔 2010〕105號(hào) 關(guān)于印發(fā)《新建貴廣鐵路線下工程沉降變形 觀測及評(píng)估實(shí)施細(xì)則》的通知 4、各參建單位切實(shí)作好沉降變形觀測的各項(xiàng)工作，嚴(yán)格制 度、規(guī)范管理。在每月的 3 號(hào)將沉降變形觀測工作情況以書 面 材料的形式提交到貴廣公司、監(jiān)理單位和沉降評(píng)估單位 5、各監(jiān)理單位切實(shí)作好沉降變形觀測的平行觀測、監(jiān)測工 作，保證沉降變形觀測的質(zhì)量。 2.1.2.5 監(jiān)理單位工作小組：由監(jiān)理單位總監(jiān)任組長，分管 副總監(jiān)任副組長，監(jiān)理項(xiàng)目部配備 3 名以上專職測量工程 師，成立沉降變形平行觀測小組，分別負(fù)責(zé)平行觀測和施工 觀測的監(jiān)督，控制線下所有沉降變形觀測的過程與成果的質(zhì) 量。 2.2.2.4 監(jiān)理單位 （1）參與制定變形觀測和評(píng)估工作的實(shí)施細(xì)則。 （2）對(duì)施工單位全面監(jiān)督檢查沉降變形監(jiān)測網(wǎng)的建立及其 保護(hù)，確保觀測程序、 觀測方法規(guī)范、 觀測數(shù)據(jù)真實(shí)、 可靠。 （3）對(duì)各種

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