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門頭溝區(qū)檔案局加強(qiáng)重點(diǎn)工程檔案接收工作??

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近日,區(qū)檔案局向110家相關(guān)單位下發(fā)了《門頭溝區(qū)加強(qiáng)重點(diǎn)工程檔案接收移交的通知》,要求各單位對重點(diǎn)工程檔案移交工作提高認(rèn)識,明確職責(zé),并按照《門頭溝區(qū)建設(shè)工程檔案管理辦法》將本單位2006年以前形成的重點(diǎn)工程檔案在2016年底前移交區(qū)檔案館,確保重點(diǎn)工程檔案安全、完整移交進(jìn)館。

文書檔案整理工作要求與流程

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文書檔案整理工作要求與流程 作者： 王大忠 文章來源：本站原創(chuàng) 點(diǎn)擊數(shù)： 753 更新時(shí)間： 2012-5-19 一、歸檔材料的要求 1、本單位自行文必須要有底稿，用計(jì)算機(jī)起草的文件要將有領(lǐng)導(dǎo)簽字的文件作為 底稿。 2、歸檔文件不能有重份 3、歸檔材料必須是同一年度。 二、工作流程 收集應(yīng)歸檔文件、分類、劃分保管期限、裝訂、排列、編寫頁號、蓋歸檔章、編寫 件號、編制目錄、裝盒。 (一 )、收集應(yīng)歸檔文件 一般在每年第一季度完成上年度文件材料的收集歸檔任務(wù)，收集包括上級單位來 文、本級單位發(fā)文、平級單位來文以及下級單位上報(bào)文。涉及黨務(wù)、組織、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、 紀(jì)檢、工會、共青婦、協(xié)會等黨群工作、行政、保衛(wèi)、監(jiān)察、審計(jì)、人事、教育、財(cái)務(wù)、 后勤、外事等政務(wù)工作形成的文件，目前容易出現(xiàn)的問題是只把本單位發(fā)文收集歸檔而 將上、下級來文作為資料存放在相關(guān)處室，反映出還沒有形成一個(gè)“大檔案”的概念。

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