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檔案資料立卷歸檔制度 第一章 總則 第一條、為加強(qiáng)項(xiàng)目部檔案資料管理工作,充分發(fā)揮檔案資料在工程建設(shè)、生產(chǎn)管理 過程中的作用,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、業(yè)主下發(fā)《管理辦法》及總監(jiān)辦下 發(fā)《管理手冊(cè)》相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本標(biāo)段具體情況,特制定本制度。 第二條、歸檔的文件材料按年度立卷, 項(xiàng)目部在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值的 資料文件,都要按照本制度的規(guī)定,分別立卷歸檔。 第三條、項(xiàng)目部資料室設(shè)專職檔案管理人員負(fù)責(zé)資料文件的收集整理歸檔工作, 在工 作變動(dòng)或因故離職時(shí), 檔案管理人員應(yīng)將經(jīng)辦的文件向接辦人員交接清楚, 不得擅自 帶走或銷毀。 第四條、項(xiàng)目部各部門要按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一管理檔案的原則,管理好各部門的檔案 資料,確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。 第二章 資料文件的收集管理 第五條 堅(jiān)持部門收集、管理資料文件制度。各部門文書人員均由部門負(fù)責(zé)人兼職或 指定,負(fù)責(zé)管理本部門的文
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1 竣工監(jiān)理資料歸檔制度(修訂版) 1·依據(jù) 《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》 GB/T50328-2001 明確規(guī)定了工程文件的歸檔 范圍、質(zhì)量要求、立卷、歸檔、驗(yàn)收、移交等事宜。 2·歸檔分類 對(duì)一個(gè)建設(shè)工程而言,監(jiān)理資料歸檔有兩方面含義: 一是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在工程建設(shè)過程中形成的文件向本監(jiān)理公司檔案管理機(jī) 構(gòu)移交; 二是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在工程建設(shè)過程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu) 移交。 3·項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)監(jiān)理資料向監(jiān)理公司歸檔的要求 3.1歸檔時(shí)間 建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收之日起一個(gè)月內(nèi)(最遲不超過三個(gè)月) ,項(xiàng)目監(jiān) 理機(jī)構(gòu)必須將監(jiān)理資料按符合本監(jiān)理公司歸檔的要求,一整套送交總師辦 審核,待審核驗(yàn)收合格后,交公司檔案室歸檔。 3.2監(jiān)理資料歸檔內(nèi)容 3.2.1 監(jiān)理委托合同、監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員分工名單(包括總監(jiān)任命書) 、工程開工 /復(fù) 工審批表、工程開工 /復(fù)工暫停令。 3.2.2監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理
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