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檔案立卷歸檔制度

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檔案立卷歸檔制度 根據(jù)《檔案法》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》 (GB/T50328-2001)及 《全國中小學(xué)校舍安全工程檔案管理辦法（試行） 》的要求制定本制度。 一、歸檔范圍：校安工程在實施過程和各項目在排查鑒定、規(guī)劃、加 固改造等各個階段以及其他正在實施或?qū)⒁獙嵤┑乃兄行W(xué)校舍建設(shè) 工程所形成的、與校舍安全有關(guān)的、具有保存價值的各種形式的記錄。 二、歸檔時間：隨時發(fā)生隨時收集，工程性檔案在竣工驗收或檔案備 案后進行全面清理、歸檔。 三、歸檔案卷的質(zhì)量要求： 1、應(yīng)歸檔文件要收集齊全，遵循文件的自然形成規(guī)律和特點，按照 文件之間的有機聯(lián)系分類立卷，要求分類準確。聲像材料應(yīng)用文字標出攝 像或錄音的對象、時間、地點、內(nèi)容和責(zé)任者。 2、案卷封面的各個項目均應(yīng)填寫清楚，案卷標題要確切簡明地反映 卷內(nèi)文件作者、內(nèi)容和形式；要注明保管期限；并逐卷編寫張頁號，填寫 “卷內(nèi)文件目錄”和“卷末備考

監(jiān)理資料整理與歸檔制度

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監(jiān)理資料整理與歸檔制度 QFJL/ZY24-2012 根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（GB50319-2000）、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》 （GB/T50328-2001）、廈門市城建檔案館 2001年 6 月 26日制定的《城建檔案 備案專項程序》、市建設(shè)局廈建辦 [2004]7 號文《廈門建設(shè)工程關(guān)文件歸檔范圍 目錄表》、《福建省建筑工程文件管理規(guī)程》 （DBJ13-56-2004）等文件對工程監(jiān) 理檔案資料的要求，并結(jié)合工程監(jiān)理工作的實際， 監(jiān)理資料整理歸檔管理制度 如下： 1 監(jiān)理資料內(nèi)容及分類（詳見附錄 1） 2 監(jiān)理資料的日常管理 2.1 監(jiān)理資料管理的基本要求是：及時整理、真實齊全、分類有序。 2.2 項目總監(jiān)理工程師應(yīng)指定專人或由各專業(yè)監(jiān)理工程師進行監(jiān)理資料管理， 但總監(jiān)理工程師為總負責(zé)人。 2.3 監(jiān)理資料應(yīng)真實可靠，字跡清楚，不得弄虛作假，或擅自涂改，并在審核 整理后妥

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