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資料管理規(guī)定 為規(guī)范項(xiàng)目資料管理,有效地利用和保護(hù)資料,全面反映 項(xiàng)目施工管理各項(xiàng)活動(dòng)的歷史記錄,全面記錄各項(xiàng)施工過程資 料,為施工管理提供詳盡的過程管理記錄,特制定本規(guī)定,按本 規(guī)定認(rèn)真做好資料管理工作。 一、資料歸檔范圍: 切實(shí)做好文件檔案的收集、 分類、整理、立卷、歸檔工作, 保證文件檔案資料的齊全完整, 提高案卷質(zhì)量, 使文件檔案管理 工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的要求,并逐步實(shí)現(xiàn)電子信息 化管理凡是項(xiàng)目在工作中形成的文件和具有查考利用價(jià)值的各 類資料、原始記錄、各種圖表薄冊、照片以及與本項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營 活動(dòng)相關(guān)的上級(jí)事文等都要齊全完整地收集、 整理、立卷、保管。 二、立卷: 立卷應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類整理立卷,保證資料 的齊全、完整,能反映項(xiàng)目的主要情況,以便于保管和利用。 三、項(xiàng)目資料的保管、查閱。 1、所有檔案必須入框上架,科學(xué)排列,便于查找,避免暴露 或捆扎堆放。
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圖紙檔案資料管理制度 目的 為建立、健全**** 圖紙檔案管理工作,完整保存及科學(xué)管理我部的圖紙檔案, 充分發(fā)揮圖紙檔案 *** 發(fā)展中的作用,特制訂本管理制度。 適用范圍 適用于 **** 范圍內(nèi)的圖紙檔案資料管理。 引用文件 公司《檔案管理制度》 工作程序及要求 1、圖紙資料收集范圍及類別 1.1 新建、擴(kuò)建 、改建方面:工程計(jì)劃任務(wù)書、批準(zhǔn)書、勘測報(bào)告、設(shè)計(jì) 任務(wù)書、可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、施工安裝記錄、設(shè)計(jì)修改核 定書、檢測、試驗(yàn)記錄、試運(yùn)行報(bào)告、工程驗(yàn)收報(bào)告、竣工圖、竣工總結(jié)、會(huì)議 記錄等。 1.2 設(shè)備方面:制造廠家提供的出廠文件、產(chǎn)品合格證、關(guān)鍵性部件設(shè)計(jì)資 料;安全檢測技術(shù)文件、性能試驗(yàn)記錄;設(shè)備總圖(裝配圖) 、零、部件圖、附 屬設(shè)備圖、設(shè)備安裝圖、電氣、儀表設(shè)備的接線竣工圖、回路圖;系統(tǒng)圖、備件 圖;受檢金屬部件檢驗(yàn)報(bào)告、壓力容器檢驗(yàn)報(bào)告;設(shè)備及主要部件安