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更新時(shí)間:2024.12.21
工程檔案管理制度 (2)

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1 建筑工程檔案管理?xiàng)l例 為了更好的規(guī)范工程資料、文件、設(shè)計(jì)圖紙的保管、發(fā)放和使用,根據(jù)公司檔案資 料及圖紙數(shù)量的實(shí)際情況,本著為工程服務(wù)的原則,合理利用檔案資源,達(dá)到施工、存 檔兩不誤的目的,制定本細(xì)則。 一、收集范圍 從工程項(xiàng)目建議書始到工程竣工決算止所有與工程有關(guān)的,具有保存價(jià)值的文字、 資料、圖紙、圖標(biāo)、聲像各種載體的文件材料等。 二、工程資料、檔案的保管 1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》 、《保密法》及公司的有關(guān)制度,嚴(yán)守公司檔案管理制 度和保密守則,保護(hù)公司的合法權(quán)益。 2、及時(shí)將收集的文件、資料、圖紙等,整理分類,編寫目錄,裝訂成冊,在保管 過程中,嚴(yán)格遵守檔案接收、查閱、出借、歸還的登記制度。 3、歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。 4、檔案按類別存放,在相應(yīng)的檔案盒上貼上標(biāo)簽。 5、做好檔案的“防火、防盜、防潮、防蟲、防塵”工作,檔案柜必須加鎖。 6、保存的工程檔案每半年清理核

工程檔案管理制度 (3)

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工程檔案管理制度 第一章 總則 1.1工程項(xiàng)目檔案是企業(yè)檔案的重要組成部分, 對工程項(xiàng)目的開展 及公司的生產(chǎn)經(jīng)營有著重要作用;為加強(qiáng)工程項(xiàng)目檔案的管理職責(zé), 規(guī)范檔案管理,結(jié)合施工企業(yè)的實(shí)際情況,制定本規(guī)定。 1.2本制度適用公司及各分子公司工程建設(shè)項(xiàng)目的新建、 擴(kuò)建、改 建、技術(shù)改造及安裝等項(xiàng)目的從立項(xiàng)至竣工驗(yàn)收過程中的文件編制、 檔案、收集、管理。 1.3項(xiàng)目工程檔案按照集中統(tǒng)一管理的原則,由項(xiàng)目部統(tǒng)一管理, 重要及常用的文件移交檔案室保管,以確保工程檔案的完整、準(zhǔn)確和 安全,并便于使用。 1.4項(xiàng)目部根據(jù)工程項(xiàng)目建立、建全檔案的形成、收集、積累、整 理、歸檔的工作體系。 第二章 工程檔案管理機(jī)構(gòu)的職責(zé) 2.1項(xiàng)目部是公司項(xiàng)目工程相關(guān)檔案的統(tǒng)一管理者, 負(fù)責(zé)組織相關(guān) 部門和人員收集、整理項(xiàng)目從立項(xiàng)到最終驗(yàn)收交付的所有相關(guān)文件; 并對工程項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一整理造冊。 2.2現(xiàn)場工作組是項(xiàng)目部的

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