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當(dāng)前,在建設(shè)工程招投標(biāo)過程中,最重要的就是加強(qiáng)對招標(biāo)檔案的管理。文中簡要闡述了加強(qiáng)建設(shè)工程招標(biāo)檔案管理所具有的重要意義,指出了當(dāng)前建設(shè)工程招標(biāo)檔案管理中存在的主要問題,并有針對性提出了加強(qiáng)建設(shè)工程招標(biāo)檔案管理的有效措施,為進(jìn)一步提升建設(shè)工程招標(biāo)檔案管理工作效率提供了科學(xué)有效的參考依據(jù)。
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招標(biāo)代理【招標(biāo)采購】技術(shù)檔案管理制度 一、 管理原則 “規(guī)范管理、規(guī)范流程、有效利用、服務(wù)經(jīng)營” 。提供簡便、 清晰的資料查詢。 二、歸檔范圍 本單位承擔(dān)代理的房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程勘察設(shè)計、 監(jiān)理、施工、專業(yè)工程分包、重要材料和設(shè)備采購招標(biāo)投標(biāo)活動 中直接形成的具有保存價值的各種文字、數(shù)字、圖紙、圖表、聲 像等各種載體的文件材料。 招標(biāo)投標(biāo)【招標(biāo)采購】檔案存檔內(nèi)容包括: (一)招標(biāo)代理合同及招標(biāo)項目摘要 (二)工程報建資料及相關(guān)附件材料 (三)招標(biāo)【招標(biāo)采購】工作全過程資料 三、歸檔程序 (一)資料移交:由項目負(fù)責(zé)人在項目招標(biāo)工作結(jié)束在 5 個工作日內(nèi),按要求整理完整的資料一份,向檔案資料員(各部 門指定的人作為資料員)辦理移交手續(xù)(詳見附件一)。 (二)資料歸檔保存: 檔案資料員從接收檔案資料后 5 個工 作日內(nèi),按要求進(jìn)行分類歸檔。(詳見附表二) (三)涉及到以本公司名義簽訂的合
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