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更新時間：2024.12.21
會議室管理規(guī)章制度

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會議室管理規(guī)章制度 一、目的 為了加強會議室的管理，做到合理的使用，有效管理保證各類 會議順利召開及相關工作開展有序使用， 提高會議室的利用率， 特制訂本規(guī)定。 二、范圍 本規(guī)定適用于集團公司會議室管理。 三、職責 1、企業(yè)發(fā)展中心負責公司會議室的安排和管理， 保證室內整潔衛(wèi)生， 設施完好。 2、企業(yè)發(fā)展中心負責會議室鑰匙，會議室設施、衛(wèi)生等管理。 四、內容 1、會議室僅限本公司用于舉行會議、接待訪客、商務研討，招聘等 工作，各部門安排的各種會議、工作需提前登記，由企業(yè)發(fā)展中心負 責安排時間，避免發(fā)生時間沖突。未經(jīng)允許不得擅自使用，如特殊情 況需借他人使用，需要申請經(jīng)企業(yè)發(fā)展中心行政人員同意方可。 2、各部門在使用會議室時，不得在會議室吸煙、大聲喧嘩。不得亂 扔垃圾、紙屑，或者在辦公室吃有機食品，也不能隨便動用影音等設 備，如果損壞將追究當事人的責任。 3、各部門在使用會議室過程中，必須愛

會議室使用管理制度

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1 會議室使用管理制度 一、目的 為提高會議舉辦的效率及質量，充分發(fā)揮會議室作用， 使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，確保公司各類 會議的正常召開，特制定本制度。 二、適用范圍 本管理制度適用于公司會議、部門會議、員工培訓、員 工工作面談、招聘面試、客戶接待等。 三、術語和定義 無 四、職責 行政部負責會議室的統(tǒng)一管理。 五、內容 1. 為避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會 議室，需提前一天向行政部提出申請，填寫會議室使用申請 表，以便統(tǒng)一安排。 2. 臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通 知公司行政部并在會后完善登記。 3. 如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的 部門或個人，在不能調換的情況下，公司會議優(yōu)先于部門會 議，部門會議由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解 2 決。 4. 各部門申請使用會議室時，需明確使用設備、使用 時間、參加人數(shù)、并在與會后與

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