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工程 監(jiān) 理 項(xiàng) 目 資 料 檔 案 管 理 監(jiān)理公司 一 .總則 監(jiān)理項(xiàng)目資料檔案管理作業(yè)指導(dǎo)書規(guī)定了建設(shè)監(jiān)理資料的檔案管理 職責(zé)和檔案編制、驗(yàn)收和報送的程序和方法； 監(jiān)理項(xiàng)目資料檔案管理作業(yè)指導(dǎo)書適用于廣東建科監(jiān)理有限公司下 屬各監(jiān)理項(xiàng)目部對監(jiān)理資料檔案的收集、編制、驗(yàn)收、報送和保存管 理工作； 監(jiān)理項(xiàng)目資料檔案的范圍系指在工程項(xiàng)目建設(shè)監(jiān)理工作過程中形成 的具有保存價值的工程管理； 工程檢查和工程總結(jié)資料、 工程聲像資 料以及電子文件。上述內(nèi)容以下簡稱為檔案。 本作業(yè)指導(dǎo)書由公司工程部負(fù)責(zé)編制、 發(fā)布并解釋。經(jīng)公司總工程師 批準(zhǔn)后正式實(shí)施。 二 .引用標(biāo)準(zhǔn) 《中華人民共和國檔案法》（ 1996年修正）； 《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》（建設(shè)部令 61號、90號）； 《城市建設(shè)檔案管理暫行辦法》（ 1995年）； 《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》 GB／T50328-2001 《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范

北京市建筑資料新規(guī)程監(jiān)理單位歸檔保存文檔

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類別編號 工程資料名稱 表格編號 保存期限 備注 A7-竣工驗(yàn)收及備案 文件 建筑工程竣工驗(yàn)收備案表 長期 監(jiān)理規(guī)劃 長期 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 短期 監(jiān)理月報 監(jiān)理會議紀(jì)要 監(jiān)理工作日志 監(jiān)理工作總結(jié)（專題、階段和竣工總結(jié)） 見證資料（《有見證取樣和送檢見證人備案 書》) 該頁資料可附于其他長期資料后面組 卷，卷內(nèi)目錄標(biāo)記清楚即可 監(jiān)理通知 B1 請與“監(jiān)理通知回復(fù)單”一并組卷 監(jiān)理抽檢記錄 B2 不合格項(xiàng)處置記錄 B3 工程暫停令 B4 工程延期審批表 B5 費(fèi)用索賠審批表 B6 工程款支付證書 B7 旁站監(jiān)理記錄 B8 回彈法混凝土強(qiáng)度記錄 僅需將《混凝土結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收 規(guī)程》P74表格組卷 質(zhì)量事故報告及處理資料 竣工移交證書 B9 工程質(zhì)量評估報告 工作聯(lián)系單 B10 工程變更單 B11 發(fā)文本 施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄 C1-1 工程技術(shù)文件報審表 C1-3 施工進(jìn)度計劃報審表

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