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檔案立卷歸檔制度

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檔案立卷歸檔制度 根據(jù)《檔案法》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》 (GB/T50328-2001)及 《全國中小學(xué)校舍安全工程檔案管理辦法（試行） 》的要求制定本制度。 一、歸檔范圍：校安工程在實(shí)施過程和各項(xiàng)目在排查鑒定、規(guī)劃、加 固改造等各個(gè)階段以及其他正在實(shí)施或?qū)⒁獙?shí)施的所有中小學(xué)校舍建設(shè) 工程所形成的、與校舍安全有關(guān)的、具有保存價(jià)值的各種形式的記錄。 二、歸檔時(shí)間：隨時(shí)發(fā)生隨時(shí)收集，工程性檔案在竣工驗(yàn)收或檔案備 案后進(jìn)行全面清理、歸檔。 三、歸檔案卷的質(zhì)量要求： 1、應(yīng)歸檔文件要收集齊全，遵循文件的自然形成規(guī)律和特點(diǎn)，按照 文件之間的有機(jī)聯(lián)系分類立卷，要求分類準(zhǔn)確。聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝 像或錄音的對象、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和責(zé)任者。 2、案卷封面的各個(gè)項(xiàng)目均應(yīng)填寫清楚，案卷標(biāo)題要確切簡明地反映 卷內(nèi)文件作者、內(nèi)容和形式；要注明保管期限；并逐卷編寫張頁號，填寫 “卷內(nèi)文件目錄”和“卷末備考

檔案資料立卷歸檔制度

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檔案資料立卷歸檔制度 第一章 總則 第一條、為加強(qiáng)項(xiàng)目部檔案資料管理工作，充分發(fā)揮檔案資料在工程建設(shè)、生產(chǎn)管理 過程中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、業(yè)主下發(fā)《管理辦法》及總監(jiān)辦下 發(fā)《管理手冊》相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本標(biāo)段具體情況，特制定本制度。 第二條、歸檔的文件材料按年度立卷， 項(xiàng)目部在工作活動中形成的各種有保存價(jià)值的 資料文件，都要按照本制度的規(guī)定，分別立卷歸檔。 第三條、項(xiàng)目部資料室設(shè)專職檔案管理人員負(fù)責(zé)資料文件的收集整理歸檔工作， 在工 作變動或因故離職時(shí)， 檔案管理人員應(yīng)將經(jīng)辦的文件向接辦人員交接清楚， 不得擅自 帶走或銷毀。 第四條、項(xiàng)目部各部門要按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一管理檔案的原則，管理好各部門的檔案 資料，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。 第二章 資料文件的收集管理 第五條 堅(jiān)持部門收集、管理資料文件制度。各部門文書人員均由部門負(fù)責(zé)人兼職或 指定，負(fù)責(zé)管理本部門的文

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