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景瑞景觀工程有限公司 工程資料管理辦法 - 1 - 工程資料管理辦法 為了規(guī)范工程項目部文件、施工資料收集、整理、歸檔工作,確保項目部工程資料 能夠達(dá)到驗收的標(biāo)準(zhǔn),特制定本辦法。 (以業(yè)主要求為準(zhǔn)) 1.適用范圍 本辦法適用于江西東旭市政公司所有工程項目部資料的管理。 2.資料分類 2.1 按來源一般分為外部來文、內(nèi)部文件兩類: 2.1.1 外部來文:由公司、分公司、監(jiān)理、甲方等傳來的文件,如公司行政文件、監(jiān)理 公司工程聯(lián)系單等;由此再細(xì)分為:①甲方、監(jiān)理來文(包括各種報驗報檢文件的批復(fù) 件);②政府部門來文;③公司來文; 2.1.2 內(nèi)部文件:由項目部自己產(chǎn)生的文件:①會議紀(jì)要;②通知、制度;③專業(yè)專項 文件(比如現(xiàn)場計量單、苗木檢疫證、各種材料合格證等) 。 2.2 發(fā)文存檔主要是保留一個備份文件,按發(fā)文方向,一般分為: 2.2.1 內(nèi)部行文備份件:①普通行政呈請文件;②專業(yè)報批文件
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景瑞景觀工程有限公司 工程資料管理辦法 - 1 - 工程資料管理辦法 為了規(guī)范工程項目部文件、施工資料收集、整理、歸檔工作,確保項目部工程資料 能夠達(dá)到驗收的標(biāo)準(zhǔn),特制定本辦法。 (以業(yè)主要求為準(zhǔn)) 1.適用范圍 本辦法適用于江西東旭市政公司所有工程項目部資料的管理。 2.資料分類 2.1 按來源一般分為外部來文、內(nèi)部文件兩類: 2.1.1 外部來文:由公司、分公司、監(jiān)理、甲方等傳來的文件,如公司行政文件、監(jiān)理 公司工程聯(lián)系單等;由此再細(xì)分為:①甲方、監(jiān)理來文(包括各種報驗報檢文件的批復(fù) 件);②政府部門來文;③公司來文; 2.1.2 內(nèi)部文件:由項目部自己產(chǎn)生的文件:①會議紀(jì)要;②通知、制度;③專業(yè)專項 文件(比如現(xiàn)場計量單、苗木檢疫證、各種材料合格證等) 。 2.2 發(fā)文存檔主要是保留一個備份文件,按發(fā)文方向,一般分為: 2.2.1 內(nèi)部行文備份件:①普通行政呈請文件;②專業(yè)報批文件