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采購(gòu)業(yè)務(wù)流程及管理制度 總則 第一條采購(gòu)部門的劃分 1.生產(chǎn)原材料采購(gòu):由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)辦理批準(zhǔn)然后采購(gòu)員購(gòu)買。 2.日常辦公用品采購(gòu):由辦公室或辦公室指定的部門或?qū)H素?fù)責(zé)辦理。 3.對(duì)于重要材料的采購(gòu),必要時(shí)由總經(jīng)理指派專人或指定部門辦理采購(gòu)作業(yè)。 第二條采購(gòu)作業(yè)方式 一般情況,采購(gòu)部門依材料使用及采購(gòu)特性,選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購(gòu): 1.集中計(jì)劃采購(gòu):凡具有共同性的材料,須以集中計(jì)劃辦理采購(gòu)較為有利,采購(gòu)前,先 通知請(qǐng)購(gòu)部門依計(jì)劃提出請(qǐng)購(gòu),采購(gòu)部門集中辦理采購(gòu)。 2.長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu): 凡經(jīng)常性使用, 且使用量較大的材料,采購(gòu)部門應(yīng)事先選定供應(yīng)廠商, 議定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格,批準(zhǔn)后通知請(qǐng)購(gòu)部門依需要提出請(qǐng)購(gòu)。 3.未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面同意,不得私自變更、替換現(xiàn)有材料供應(yīng)商;如有更適合供應(yīng)商 而需要替換原供應(yīng)商的, 采購(gòu)部必須提交書面變更供應(yīng)商陳述材料, 獲得書面批準(zhǔn)后方可變 更。 4.詢價(jià)
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采購(gòu)業(yè)務(wù)流程及管理制度 一、貨品采購(gòu):由貨品主管辦理、批準(zhǔn)、采購(gòu)。 1、對(duì)于大批量的貨品采購(gòu)(暫定為十萬(wàn)元) ,須由主管業(yè)務(wù)負(fù) 責(zé)人審核批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。 2、長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu),對(duì)于經(jīng)常采購(gòu)的供應(yīng)商廠家,商定長(zhǎng)期訂 購(gòu)、價(jià)格優(yōu)惠、付款優(yōu)惠政策,并簽訂一年以上采購(gòu)優(yōu)惠合同。 3、未經(jīng)公司主管業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人書面同意,不得私自變更、替換 現(xiàn)有貨品供應(yīng)商; 如有更適合供應(yīng)商而需要替換原供應(yīng)商的, 必須提 交書面變更供應(yīng)商陳述材料, 獲得書面批準(zhǔn)后方可變更。 4、詢價(jià)、議價(jià)結(jié)束后,需公司主管業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人書面同意方可 定價(jià),否則公司不予認(rèn)可價(jià)格; 由此引起后果由經(jīng)辦人負(fù)全責(zé)。 5、采購(gòu)合同簽訂由公司指定或授權(quán)委派專人負(fù)責(zé),否則視為 無(wú)效。 6、適逢節(jié)假日等大宗采購(gòu)合同簽訂由主管業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人及公司 指定負(fù)責(zé)人共同審批書面申請(qǐng)后,方可執(zhí)行。 7 、經(jīng)辦人員應(yīng)對(duì)廠商的報(bào)價(jià)資料進(jìn)行整理并經(jīng)過(guò)深入調(diào)查分 析后,以
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