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采購流程及采購流程圖 1 采購過程 1.1 公司制訂并實施《供應商評價與選擇程序》 、《采購過程控制程序》 、《采購產(chǎn)品 驗證程序》 對供方的評定、采購過程和采購產(chǎn)品的驗證等進行控制,確保所采購的產(chǎn)品或服務符合規(guī)定 的要求。 PMC 部是采購過程的歸口管理部門。 1.2 公司確保按如下要求預先評定供方: A、根據(jù)公司的需要,按提供產(chǎn)品或服務的能力評價和選擇供方; B、明確各類供方的評定方式和評審程度; C、根據(jù)公司的需要,按規(guī)定的周期選定或重新選定或評價供方; D、評定合格的供方列表明確,以便公司采購時選定; E、形成并保留相關的記錄或資料,包括可能要求采取的糾正措施要求。 2 采購信息 2.1 公司采用統(tǒng)一的采購文件,在采購文件或其它文件中須清楚注明采購要求及有關 的驗證要求。 2.2 公司在相關文件中明確采購的審批要求和采購員資格。 2.3 在相關的采購文件中明確如下信息要求: A、產(chǎn)
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標準采購業(yè)務流程 供應商 質(zhì)量部 倉庫 財務部 采購部 生產(chǎn)計劃部 采 購 申 請 采 購 訂 單 收 貨 與 入 庫 結(jié) 算 與 付 款 審核采購 申請 匯總采購 申請 下達采購 訂單 質(zhì)量檢驗 使用部門 領用 收款 合格不合格 采購申請 采購訂單 采購發(fā)票 付款單 應付單 收料通知單 采購入庫退料單 付款申請單 預付款 資產(chǎn)采購業(yè)務流程 供應商 采購部 倉庫 行政部 財務部 需求部門 購 置 申 請 進 行 采 購 資 產(chǎn) 接 收 付 款 資產(chǎn)申請審核申請 庫存 滿足 采購申請采購訂單 下達采購 訂單 資產(chǎn) 接收 到票,先做資 產(chǎn)卡片 資產(chǎn)領用 資產(chǎn)收料 通知單 到票,再做 應付單 收款 付款單 是 否 不合格 合格 資產(chǎn)退料 采購發(fā)票 資產(chǎn)領用 付款申請單 預付款 科研經(jīng)費使用流程 院部處室 科研處 后勤處 財務處 立 項 申 請 使 用 審 批 費 用 開 支 付款單 到票,錄入