生態(tài)城建設(shè)工程檔案管理服務(wù)手冊(cè)

建設(shè)工程檔案管理是一項(xiàng)涉及到國(guó)計(jì)民生的重要工作,也是為城市建設(shè)事業(yè)和社會(huì)進(jìn)步提供完整資料的重要載體之一。文章主要論述了組織領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目管理與工程建設(shè)檔案的關(guān)系,并從平時(shí)督導(dǎo)、制定立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目驗(yàn)收、收集歸檔等措施,分析了如何保證基建檔案資料與建設(shè)實(shí)體同步建設(shè)等問題,供讀者參考。

建設(shè)工程中形成的大量具有重要史料價(jià)值和參考價(jià)值的文件、圖紙、聲像等資料,做好這些資料的收集與管理,對(duì)促進(jìn)工程建設(shè)、保障工程日后管理具有十分重要的意義.本文對(duì)工程檔案的內(nèi)涵、特征及其特殊性進(jìn)行了分析,并就工程檔案的作用和有效管理方法提出了自己的看法,以供同仁參考.

目前我國(guó)房屋建設(shè)進(jìn)入快速發(fā)展時(shí)期各地房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在加快房地產(chǎn)工程建設(shè)的同時(shí)，常常出現(xiàn)工程建設(shè)檔案管理脫節(jié)現(xiàn)象，本文針對(duì)這一現(xiàn)象提出了改進(jìn)和提高的辦法和措施。

建設(shè)工程檔案管理是工程建設(shè)目標(biāo)管理的重要組成部分,隨著重視程度的提高和實(shí)際工作過程的不斷規(guī)范化、科學(xué)化,工程檔案管理工作質(zhì)量也有了相應(yīng)提高。但是,仍有不少建設(shè)工程檔案存在著諸如內(nèi)容不全、不規(guī)范、質(zhì)量不高等問題,本文就建設(shè)工程檔案管理現(xiàn)狀和如何完善,談?wù)勛约旱囊恍┛捶ā?/p>

廣州市建設(shè)工程檔案編 制指南 (試行) 廣州市城市建設(shè)檔案館 二00二年六月 前言 為了貫徹國(guó)務(wù)院第279號(hào)令《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、建設(shè)部第78 號(hào)令《房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收備案管理暫行辦法》和《廣 州市房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收備案管理實(shí)施辦法(試行)》 (穗建筑[2002]61號(hào)文)，加強(qiáng)對(duì)建設(shè)工程質(zhì)量的管理，同時(shí)，為了適應(yīng)我國(guó) 建筑現(xiàn)行的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)建筑工程施工技術(shù)文件的規(guī)范化管理， 統(tǒng)一和完善全市各建設(shè)工程單位對(duì)工程檔案的整理歸檔要求，根據(jù)建設(shè)部頒 發(fā)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》(gb50300－2001)和《建 設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(gb/t50328－2001)，并結(jié)合我市目前建設(shè)工程 的實(shí)際情況、有關(guān)的意見和建議，特別是與廣州地區(qū)建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督 站共同進(jìn)行了討論，制定本《指南

文章通過對(duì)建設(shè)工程檔案管理現(xiàn)狀和問題的分析,闡述了建設(shè)工程檔案管理工作的意義,提出了加強(qiáng)建設(shè)工程檔案管理應(yīng)采取的措施和建議。

基本建設(shè)項(xiàng)目檔案是一項(xiàng)以項(xiàng)目管理為中心內(nèi)容的專業(yè)性和服務(wù)性的工作,是實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)科學(xué)管理的技術(shù)基礎(chǔ)工作和技術(shù)保障性工作,它具有成套性、專業(yè)性、動(dòng)態(tài)性的特點(diǎn).基本建設(shè)項(xiàng)目檔案的性質(zhì)決定其在整個(gè)工程建設(shè)中處于重要位置,必須下大力氣做好檔案的管理工作.

建設(shè)工程檔案對(duì)于確定工程質(zhì)量責(zé)任、解決工程糾紛以及研究建筑文明具有重要意義。單位建設(shè)工程檔案的管理是對(duì)本單位建設(shè)工程檔案的收集、整理、保管和利用服務(wù)行為。單位建設(shè)工程檔案管理人員在檔案的收集、整理、保管和查閱利用服務(wù)中,應(yīng)當(dāng)做到依法、及時(shí)和認(rèn)真,促進(jìn)單位建設(shè)工程檔案管理工作健康開展。

建設(shè)工程檔案管理工作是相關(guān)企業(yè)管理工作的重要組成部分,它對(duì)建設(shè)工程的質(zhì)量控制、投資控制以及項(xiàng)目建成后的使用、維修、改造等都具有非常重要的作用.目前我國(guó)建設(shè)工程的檔案管理還存在資料殘缺不全、檔案編制與管理不規(guī)范等不足,文中分析了存在這些問題的原因,并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施和途徑.

綜述了草地生態(tài)建設(shè)工程檔案資料的范圍與內(nèi)容,對(duì)草地生態(tài)建設(shè)工程檔案資料的收集、整理、保管、使用等提出了建議。

本文就目前工程建設(shè)檔案工作存在的主要問題進(jìn)行了深入分析,并就如何做好工程建設(shè)檔案工作提出具體意見和措施。

本文分析了工程檔案規(guī)范管理與工程質(zhì)量的關(guān)系,闡述了建設(shè)工程檔案在工程質(zhì)量管理中的重要作用。

建設(shè)工程是人類為改變生存條件所進(jìn)行的有組織的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。貫穿建設(shè)工程全過程的是兩個(gè)主線,一個(gè)是操作性的主線,展現(xiàn)出來的是工程實(shí)體成果;另一個(gè)是技術(shù)性主線,很少有人關(guān)注的以文件材料作為表征的技術(shù)成果,也就是工程檔案資料。目前,在建設(shè)工程檔案管理方面還存在一些問題,本文主要分析檔案管理現(xiàn)狀,并提出管理方法。

建設(shè)工程檔案管理制度 為規(guī)范公司工程檔案管理工作，根據(jù)國(guó)家、地方工程檔案管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我司的特 點(diǎn)，制定本制度。 一、工程檔案的歸檔范圍及質(zhì)量要求 （一）工程檔案的歸檔范圍 對(duì)于工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)，記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀，具有保存價(jià)值的各種 載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。（詳附件一） （二）歸檔文件的要求 1、歸檔的工程文件應(yīng)為原件。 2、工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰、幅面整潔。 3、工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。 4、工程文件尺寸統(tǒng)一采用a4規(guī)格歸檔。 二、工程檔案的管理機(jī)構(gòu) 各工程部設(shè)資料員，主要負(fù)責(zé)本部門工程項(xiàng)目從工程準(zhǔn)備階段到竣工備案驗(yàn)收過程中 工程建設(shè)文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預(yù)驗(yàn)收及移交。 三、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、索引、保管、統(tǒng)計(jì) （一）工程檔案的收集 文件形成后，文

1991年江淮大水后,黨中央、國(guó)務(wù)院高瞻遠(yuǎn)矚,作出了《關(guān)于進(jìn)一步治理淮河和太湖的決定》,確定了近期治淮19項(xiàng)戰(zhàn)略骨干工程,2003年汛后以來,治淮成為國(guó)家水利建設(shè)的重點(diǎn),新一輪治淮高潮蓬勃興起。大規(guī)模治淮

建設(shè)工程文件檔案管理辦法 1業(yè)務(wù)目標(biāo) 規(guī)范建設(shè)工程文件檔案的收集、編制、歸檔和利用，為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)基礎(chǔ)設(shè)施保障。 2業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) 2.1沒有建立有效的文件檔案管理系統(tǒng)，可能造成工程的審核審批手續(xù)不明確，影響工作效 率； 2.2建筑工程的檔案收集管理不當(dāng)，可能造成基礎(chǔ)設(shè)施的資料信息缺失，對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的維修 維護(hù)帶來困難。 3業(yè)務(wù)范圍 本制度所指的建設(shè)工程文件檔案，包括建設(shè)工程過程中所形成的具有保存價(jià)值的以文 字、圖紙、圖表、聲像等為載體的文件材料，能真實(shí)、完整地反映建設(shè)工程全過程的技術(shù)、 經(jīng)濟(jì)、管理等方面的工作和建設(shè)工程的實(shí)際狀況。 本制度適用于xx下屬所有業(yè)務(wù)板塊的新建、改建或擴(kuò)建工程項(xiàng)目。 4相關(guān)規(guī)定 4.1檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé) 4.1.1建設(shè)工程項(xiàng)目組為該項(xiàng)目工程文件整理歸檔的直接責(zé)任單位，項(xiàng)目組組長(zhǎng)是第一責(zé)任 人。建設(shè)工程檔案管理的主要職責(zé)包括： 1)落實(shí)建設(shè)工程文件整理

水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作是水利工程建設(shè)與管理工作的重要組成部分，只有領(lǐng)導(dǎo)重視、檔案管理人員勤奮努力并建立良好的檔案管理程序，才能確保檔案資料的完整性、系統(tǒng)性、規(guī)范性。同時(shí)還要注重用活檔案資料，體現(xiàn)檔案資料的價(jià)值，確保水利工程的安全運(yùn)行。

建設(shè)工程檔案管理與建設(shè)工程的投資以及質(zhì)量控制等息息相關(guān),還涉及到工程竣工后的使用、改造和維修,在整個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目管理的過程中,做好檔案管理十分必要且至關(guān)重要。隨著我國(guó)現(xiàn)代化事業(yè)的不斷發(fā)展,建設(shè)工程項(xiàng)目的數(shù)量也呈不斷上漲的趨勢(shì),與此同時(shí),解決建設(shè)工程檔案管理方式陳舊的問題也迫在眉睫。只有勇于創(chuàng)新,不斷推出適應(yīng)新形勢(shì)下工程建設(shè)發(fā)展需要的檔案管理模式,才能更好地為我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展服務(wù)。

在整個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目管理的過程中，對(duì)建設(shè)工程的檔案進(jìn)行管理是建設(shè)單位加強(qiáng)自身管理的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)，做好檔案管理具有非常重要的作用。它與建設(shè)工程投資、質(zhì)量控制，以及工程竣工后的使用、改造和維修等方面都有著十分密切的聯(lián)系。本文立足于建設(shè)工程檔案管理的大體概述，認(rèn)真分析了存在的對(duì)建設(shè)工程檔案管理的問題，對(duì)建設(shè)工程檔案管理的創(chuàng)新策略進(jìn)行了簡(jiǎn)要的分析。

本文圍繞城建重點(diǎn)建設(shè)工程檔案管理特點(diǎn),論述重點(diǎn)建設(shè)工程檔案管理重在落實(shí)。

本文作者結(jié)合多年城建檔案工作的經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐,列舉了當(dāng)前建設(shè)工程檔案管理中出現(xiàn)的難點(diǎn)問題,分析了原因并提出了相應(yīng)對(duì)策。

對(duì)建設(shè)工程檔案管理的體會(huì)與認(rèn)識(shí)