三亞市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案報送內(nèi)容及整理說明

1 工程檔案報送告知書 ： 根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》（國務(wù)院第279號令）、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》（建設(shè) 部第90號令）、國家標準《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（gb/t50328-2014）各行業(yè)標準《建筑工 程資料管理規(guī)程》（jgj/t185-2009）的規(guī)定，你單位建設(shè)的工程自竣工驗 收合格之日起3個月內(nèi)必須向市城建檔案館報送一套符合規(guī)定的工程檔案。 為了做好該項目檔案的編報工作，現(xiàn)就有關(guān)問題告知如下： 一、工程檔案報送的內(nèi)容和組卷方法 根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》規(guī)定，向城建檔案部門報送的工程檔案為部分具有 長期和永久保存價值的工程檔案，具體內(nèi)容和組卷方法可參照《三亞市建筑工程檔案報送內(nèi) 容組卷表》（見附件）整理。 二、工程檔案的質(zhì)量要求 工程檔案的案卷質(zhì)量必須符合《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》和《建筑工程資料管理規(guī) 程》的要求。 三、工程檔案報送

市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案是城市建設(shè)和管理的重要依據(jù),是市政基礎(chǔ)設(shè)施工程正常運轉(zhuǎn)的技術(shù)保障。本文闡述了市政工程檔案收集實際工作中存在問題,提出了市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案收集工作的對策。

序號 文件編 號 責任者文件題名日期頁次備注 ※立項及建設(shè)用地文件 立項申請報告及批復 項目立項有關(guān)會議紀要、領(lǐng)導講話 及專家建議文件 可行性研究報告、附件及審批意見 調(diào)查資料及項目評估研究材料 環(huán)境質(zhì)量報告及批復 劃撥建設(shè)用地文件 選址申請及建設(shè)項目選址意見書 用地申請報告及建設(shè)用地批準書 建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附件（用地 紅線圖） 國有土地使用證 拆遷安置意見、協(xié)議、方案等 卷內(nèi)目錄 市政基礎(chǔ)設(shè)施工程（準備文件3-1） 卷號共頁第頁 備注“△”的文件單獨組卷、不交城建檔案館 序號 文件編 號 責任者文件題名日期頁次備注 卷內(nèi)目錄 市政基礎(chǔ)設(shè)施工程（準備文件3-1） 卷號共頁第頁 ※勘察、測繪、設(shè)計文件 工程地質(zhì)勘察報告 水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地 震調(diào)查 建設(shè)用地釘樁通知單（書） 地形測量和撥地測量成果報告 規(guī)劃設(shè)計

建設(shè)工程檔案管理須知 一、建設(shè)單位應負責組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的工 程文件的形成、積累和立卷歸檔工作，也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的 形成、積累和立卷歸檔工作。從事建設(shè)工程資料工作的人員須取得有效崗位證件， 持證上崗。 二、歸檔的工程文件應為原件，工程文件的內(nèi)容必須真實、準確，與工程實 際相符合；工程文件應采用耐久性強的書寫材料，不得使用易褪色的書寫材料； 計算機輸出文字和圖件應使用激光打印;工程文件應字跡清楚、圖樣清晰、圖表 整潔、簽字蓋章手續(xù)完備；工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)定一律采用a4幅面， 圖紙采用國家標準圖幅；工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性 強的紙張;歸檔文件必須經(jīng)過分類整理,并組成符合要求的案卷(冊、盒)。 三、圖紙一般采用藍曬圖,竣工圖紙應是新藍圖，必須加蓋規(guī)范的竣工圖章。 利用施工圖改繪竣工圖，必須

市政基礎(chǔ)設(shè)施工程 給排水工程管材吊裝與運輸安全技術(shù)支底 編號： 工程名稱部位名稱 工序名稱交底日期年月日 交底方交底人 接收方接收人 交底內(nèi)容： 1.給排水工程管材運輸 (1)運輸塑料管時，不得拋、摔、滾、拖和碰觸尖硬物。 (2)運輸車輛應完好，防護裝置應齊全有效。運輸前應檢查，確認正常。 (3)卸車時，必須檢查管子、管件狀況，確認無坍塌、無滾動危險，方可卸車。 (4)施工現(xiàn)場運輸時，應遵守現(xiàn)場限速規(guī)定；倒車應先鳴笛，確認車輛后方無人、無障礙物，方可倒車。 (5)使用滾杠運輸無防腐層的管子時，作業(yè)人員應站在管于兩側(cè)，嚴禁將腳放在管子前進方向調(diào)整滾杠， 嚴禁直接用手操作，管子滾動前方嚴禁有人。 (6)裝車時，管子、管件必須擋掩，管體與車廂必須捆綁連成一體，打嫖牢固；嚴禁車廂內(nèi)乘人。 (7)運輸?shù)缆窇秸?、堅實、無障礙物。沿線電力架空線路的凈高應符合安全用電要求的

1 （內(nèi)部資料） 廣州市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案 編制指南 (試行) 二〇一一年四月 2 主編單位：廣州市城市建設(shè)檔案館 參編單位：廣州市市政工程安全質(zhì)量監(jiān)督站 廣州市建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站 廣東省市政行業(yè)協(xié)會 編委會：方鋒王大通袁鄂吳林麥志堅 梅月植王洋王宜靜蔡艷紅張華 主編：方鋒王大通袁鄂王宜靜 執(zhí)行主編：吳璟簡旭華冼莉華袁麗 編輯：黃維青毛青韓國雄郭新權(quán)董松 湯志廣勞慧 地址：廣州市吉祥路80號 電話：83333461 傳真：83368130 郵政編碼：510030 網(wǎng)址：http://www.***.*** 準印證號：（2011）穗印準字第0069號 廣州市城市建設(shè)檔案技術(shù)咨詢服務(wù)公司承印 3 前言 為了貫徹國務(wù)院第279號令《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》

市政基礎(chǔ)設(shè)施工程 勞務(wù)班組及機械租賃聯(lián) 合體選擇招標文件 [混凝土路面及護欄工程] 招標項目名稱：福建建工閩清縣省璜鎮(zhèn)至聯(lián)一線(zx1504、zx1505）公路 工程混凝土路面及護欄工程 招標編號：fjjgmqgl（招）2018006 招標人：福建建工集團有限責任公司閩清縣省璜鎮(zhèn)至聯(lián)一線(zx1504、zx1505) 公路工程項目部 福建武夷建筑服務(wù)有限公司 日期：2018年月日 投標邀請函 閩清縣省璜鎮(zhèn)至聯(lián)一線(zx1504、zx1505)公路工程已由福建建工集團 有限責任公司承建、福建武夷建筑服務(wù)有限公司執(zhí)行勞務(wù)分包。現(xiàn)決定對 該項目的混凝土路面及護欄工程進行招標，誠邀合格的勞務(wù)班組與機械租 賃公司聯(lián)合體前來投標。 1、項目概況 1.1工程名稱：福建建工閩清縣省璜鎮(zhèn)至聯(lián)一線(zx1504、zx1505)公 路工程 1.2建設(shè)

1 工程檔案報送告知書 ： 根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》（國務(wù)院第279號令）、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》（建設(shè) 部第90號令）、國家標準《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（gb/t50328-2014）各行業(yè)標準《建筑工 程資料管理規(guī)程》（jgj/t185-2009）的規(guī)定，你單位建設(shè)的工程自竣工驗 收合格之日起3個月內(nèi)必須向市城建檔案館報送一套符合規(guī)定的工程檔案。 為了做好該項目檔案的編報工作，現(xiàn)就有關(guān)問題告知如下： 一、工程檔案報送的內(nèi)容和組卷方法 根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》規(guī)定，向城建檔案部門報送的工程檔案為部分具有 長期和永久保存價值的工程檔案，具體內(nèi)容和組卷方法可參照《三亞市建筑工程檔案報送內(nèi) 容組卷表》（見附件）整理。 二、工程檔案的質(zhì)量要求 工程檔案的案卷質(zhì)量必須符合《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》和《建筑工程資料管理規(guī) 程》的要求。 三、工程檔案報送

市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案編制指南.

工程檔案資料為市場基礎(chǔ)設(shè)施工程質(zhì)量的全方位體現(xiàn)，關(guān)乎著市政基礎(chǔ)工程建設(shè)質(zhì)量問題，并且對未來城市的發(fā)展將會產(chǎn)生非常大的積極性作用?？墒窃谀壳暗氖袌龌A(chǔ)設(shè)施工程檔案管理當中潛存一系列有待解決的問題這些問題的存在對檔案管理工作的開展造成了很大的不良影響，接下來，文章針對如何強化市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案管理開展具體論述，望能夠有一定的參考性價值。

市政基礎(chǔ)設(shè)施工程是指城市范圍內(nèi)道路、橋梁、廣場、隧道、公共交通、排水、供水、供氣、供熱、污水處理、垃圾處理處置等工程，市政基礎(chǔ)設(shè)施工程資料是工程施工過程中的重要組成部分，是工程施工前后的真實記錄，主要保存方式有聲像、文字、圖表、圖紙等。就工程資料整理中存在的問題提出應對措施。

序號歸檔文件 移交城建 檔案館 建設(shè)單位 歸檔保存?zhèn)渥?一項目前期文件 ㈠立項文件 3建設(shè)項目環(huán)境影響評價報告及環(huán)境影響審查批復文件√ 4工程場地地震安全性評價報告及評價報告審查批復文件√ 5建設(shè)項目場地地質(zhì)災害危險性評價報告√ 6建設(shè)項目安全預評價報告√ 10政府機構(gòu)有關(guān)工程立項審批或工程建設(shè)的決議、批示、會議紀要等√ 11固定資產(chǎn)投資項目審批(核準、備案)文件√ 13建設(shè)單位工程項目管理機構(gòu)設(shè)立文件及管理機構(gòu)人員名單√ ㈡建設(shè)用地文件及場地基礎(chǔ)性資料 6工程地質(zhì)勘察報告(含水文地質(zhì)資料)√ ㈢招投標及合同文件 2建設(shè)項目代建合同√ 4工程勘察合同√ 5工程設(shè)計合同√ 6工程監(jiān)理合同√ 7建設(shè)單位發(fā)包的工程施工合同√ 8總承包單位分包的專業(yè)分包工程施工合同√ 10合同變更材料，合同爭議、違約報告及處理意見√ ㈣

附件2 深圳市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案卷內(nèi)目錄 （對應省統(tǒng)表2010版） 深圳市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案卷內(nèi)目錄 深城檔案統(tǒng)目s1(3－1)第卷案卷號 序 號 文件 編號 責任者文件題名日期頁次備注 工程準備階段和竣工驗收文件 1建設(shè)單位工程項目管理機構(gòu)及人員名單 2項目建議書及項目建議書評審文件 3 可行性研究報告及可行性研究報告評審 文件 4固定資產(chǎn)投資計劃批文 5 政府機構(gòu)有關(guān)工程立項審批和工程建設(shè) 的決議、批示、會議紀要等文件 6建設(shè)項目選址意見書 7建設(shè)用地申請、出讓、劃撥文件 8建設(shè)用地規(guī)劃許可證 9紅線地界樁放點測量報告 10工程地質(zhì)勘察報告(含水文地質(zhì)資料) 11 建設(shè)項目環(huán)境影響評價報告及環(huán)境影響 審查批復文件 12 工程場地地震安全性評價報告及評價報 告的評審意見 13建設(shè)工程初步(方案)設(shè)計審批意見書 14 施工圖設(shè)

工程檔案報送告知書 ： 根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》（國務(wù)院第279號令）、《城市建設(shè)檔案管理 規(guī)定》（建設(shè)部第90號令）和國家標準《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》 （gb/t50328-2001）的規(guī)定，你單位建設(shè)的工程自竣工驗收 合格之日起3個月內(nèi)必須向市城建檔案室報送一套符合規(guī)定的工程檔案。為了做 好該項目檔案的編報工作，現(xiàn)就有關(guān)問題告知如下： 一、工程檔案報送的內(nèi)容和組卷方法 根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》規(guī)定，向城建檔案部門報送的工程檔案 為部分具有長期和永久保存價值的工程檔案，具體內(nèi)容和組卷方法可參照《建筑 工程檔案報送內(nèi)容組卷表及整理說明》（見附件）整理。 二、工程檔案的質(zhì)量要求 工程檔案的案卷質(zhì)量必須符合《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》和《城市建 設(shè)檔案案卷質(zhì)量規(guī)定》（建辦[1995]679號）的要求。 三、工程檔案報送期限 自竣工驗收合格

類 別 序 號 文件材料名稱形成歸檔文件材料內(nèi)容備注 1、項目建議書審批意見及項目建議書 2、關(guān)于立項的會議紀要、領(lǐng)導批示 3、專家論證意見、項目評估文件 1、設(shè)計方案審查意見 2、施工圖設(shè)計文件審查意見、審圖合格證及答復意見 3、節(jié)能設(shè)計備案文件 1、可行性研究報告審批意見 2、可行性研究報告及附件 四有關(guān)部門審批1、人防、環(huán)保、消防等有關(guān)主管部門的批準文件及審查意見 1、建設(shè)用地批準書 2、拆遷安置意見、協(xié)議、方案等 3、劃撥建設(shè)用地文件 4、土地使用證明文件及其附件 5、選址申請及選址意見通知 6、建設(shè)用地釘樁通知單 1、建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件 2、項目工程選址規(guī)劃意見書 3、建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附件 1、工程地質(zhì)勘查報告 2、水文地質(zhì)勘查報告 1、勘察、設(shè)計承包合同 2、監(jiān)理委托合同 3、質(zhì)量安全監(jiān)督報監(jiān)表 九施工許可證1、工程項目施工許可證 1、項目負責人質(zhì)量終身

市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案卷內(nèi)目錄 第卷 深城檔案統(tǒng)目(建設(shè)綜合)共4頁，第1頁 序 號 文件 編號 文件形 成單位 文件題名日期頁次 備注：文件 是原件/復寫 件/復印件 建設(shè)綜合文件 1立項申請報告批復文件 2項目建議書（政府工程） 3可行性研究報告（政府工程） 4可行性研究報告評審文件（政府工程） 5項目環(huán)境影響評估報告書 6 上級機關(guān)有關(guān)工程建設(shè)的決議、批示及 重要會議紀要和指導性文件 7計劃立項批文 8固定資產(chǎn)投資許可證 9項目選址意見、征用地申請批復文件 10建設(shè)用地規(guī)劃許可證 11 土地使用權(quán)出讓合同書、補充協(xié)議書、 合作開發(fā)協(xié)議書 12紅線地界樁放點報告 13工程地質(zhì)勘察報告（含水文地質(zhì)資料） 14場地地震評價報告 15主體結(jié)構(gòu)信息及主體結(jié)構(gòu)計算結(jié)果 備注：所有文字資料需要提供電子掃描文件或電子表格文件 立卷責任人

1引言市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案是在市政基礎(chǔ)設(shè)施工程建設(shè)過程中形成的具有保存價值的圖紙、文字、圖表及聲像等多種載體的文件材料。在市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工過程中,檔案接收工作直接關(guān)系到后期的檔案管理效果。當前工程檔案的接

市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案是城建檔案的重要組成部分。但是在實踐中發(fā)現(xiàn)市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案的接收以及檔案的內(nèi)在質(zhì)量與房建工程檔案有一定的差距。通過分析研究從工程的性質(zhì)及檔案的內(nèi)在質(zhì)量方面揭示了當前市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案在接收、審核過程中出現(xiàn)的常見問題的原因及解決對策。

本文結(jié)合實際對市政基礎(chǔ)設(shè)施工程中施工檔案管理存在的問題進行了探討,并提出了針對性的建議,希望能為相關(guān)的研究人員提供一定的參考依據(jù).

新田縣交通建設(shè)投資有限公司 市政基礎(chǔ)設(shè)施工程文明施工標準 序 號 項 目 檢查標準 1 交 通 組 織 1、根據(jù)施工現(xiàn)場周邊的交通狀況，編制交通組織方案，報公安交警、城市管 理部門審批，妥善解決施工范圍內(nèi)周邊車輛分流問題。 2、施工單位在對施工現(xiàn)場封閉時，應當預留或者開辟設(shè)有明顯指示和警示標 志的臨時通道，保證周邊居民出行方便、安全。 3、施工原則上不得占用人行道、綠化帶、非機動車道、機動車道。特殊情況 確需占用的（盲道嚴禁占用），必須取得行政許可，并按行政許可規(guī)定的范 圍、時限嚴格執(zhí)行。 2 施 工 圍 擋 1、采用藍色沖壓定型鋼板圍擋，鋼板厚度不小于1mm，中心城區(qū)范圍內(nèi)及主干 道兩側(cè)施工圍擋高度不低于2.5米，其他城區(qū)內(nèi)的施工圍擋高度不低于1.8米， 圍擋應堅固、穩(wěn)定，保證施工作業(yè)人員和周邊行人的安全。 2、圍擋基礎(chǔ)應夯實平整，砌筑300mm高底座，底座伸出圍擋外不少

房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程 施工圖設(shè)計文件審查統(tǒng)計報表 （審查機構(gòu)用） 填報單位：_______________________________ 填報日期：__________年________月________日 中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部制 表1 房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工圖設(shè)計文件審查 審查機構(gòu)基本情況 審查機構(gòu)名稱 審查機構(gòu) 曾用名稱 法定代表人職務(wù)職稱和注冊資格 機構(gòu)負責人職務(wù)職稱和注冊資格 技術(shù)負責人職務(wù)職稱和注冊資格 所屬省市所在城市成立年份 注冊資金營業(yè)執(zhí)照號登記注冊類型 機構(gòu)類型認定書類別認定書編號 辦公面積通訊地址 郵政編碼網(wǎng)址 審圖機構(gòu)上級單 位名稱 報表聯(lián)系人電話報表聯(lián)系人手機傳真電話 報表人郵箱地址 填表人：填表人聯(lián)系電話:報出日期：年月日

工程開工/復工報審表 渝市政監(jiān)理-1 工程名稱 致：（監(jiān)理單位） 我方承擔的工程，已完成了以下各項工作，具備了開工/復 工條件，特此申請施工，請核查并簽發(fā)開工/復工指令。 附：1.開工/復工報告 2.具備開工/復工條件的證明文件 施工單位（公章） 項目經(jīng)理 日期 審查意見： 監(jiān)理單位（公章） 總監(jiān)理工程師 日期 重慶市城市建設(shè)檔案館重慶市建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督總站 監(jiān)制 監(jiān)理規(guī)劃（實施細則）審批表 渝市政監(jiān)理-2 單位工程名稱 監(jiān)理規(guī)劃（實施細則）名稱 監(jiān)理規(guī)劃（實施細則）主要內(nèi)容： 附：監(jiān)理規(guī)劃（實施細則）說明表份頁/份。 現(xiàn)場監(jiān)理部（公章） 專業(yè)監(jiān)理工程師： 總監(jiān)理工程師： 年月日 監(jiān)理單位審查意見： 監(jiān)理單位（公章） 負責人： 年月日 建設(shè)單位審查意見： 建設(shè)單位（公章） 項目負責人： 年月日 重慶市城市建設(shè)檔